งานสายอีเวนต์ หรือที่เรียกกันอีกอย่างหนึ่งว่า งานออแกไนซ์ มีหน้าที่เปรียบเสมือนฟันเฟืองตัวสำคัญที่ทำให้เกิดงานอีเวนต์ รับจัดกิจกรรมและงานต่าง ๆ ให้กับบริษัทหรือองค์กรใหญ่ ๆ โดยเริ่มต้นตั้งแต่การคิดไอเดียเสนอแผนการจัดงานให้ตรงกับความต้องการของลูกค้า ตลอดจนลงมือจัดการให้สำเร็จลุล่วงไปด้วยดี ตำแหน่งงานภายในสายงานอีเวนต์นั้นจะมีหลากหลายตำแหน่ง ซึ่งถูกจัดแบ่งตามหน้าที่ของงาน

สายงานอีเวนต์มีตำแหน่งงานอะไรน่าสนใจบ้าง?

• Account Executive

          ก่อนที่จะมีงานอีเวนต์เกิดขึ้นได้นั้น จะเป็นหน้าที่ของตำแหน่งผู้บริหารงานลูกค้า หรือ Account Executive ในการติดต่อประสานงานกับลูกค้า ซึ่ง AE ในสายงานอีเวนต์จะทำหน้าที่เป็นทีมฝ่ายขายงานลูกค้าด้วย ซึ่งจะต้องรับบรีฟงานจากลูกค้า และพูดคุยดีลรายละเอียดและปิดการขายงานกับลูกค้าให้เรียบร้อย จากนั้นจึงนำข้อมูลเพื่อนำมาส่งต่อให้กับทีมงานตำแหน่งอื่น ๆ

• Project Coordinator

          เนื่องจากงานอีเวนต์จะมีระยะที่วางแผนไว้แล้วอย่างแน่ชัด และส่วนใหญ่จะมีระยะเวลาสั้นๆ ดังนั้นการทำงานต้องเป็นขั้นเป็นตอน และจัดการอย่างรวดเร็ว ฉะนั้นตำแหน่งคนดูแลประสานงานจะสำคัญมาก เพราะจะต้องทำการวางแผน แบ่งงาน และเป็นหัวหน้าในการติดต่องานระหว่างทีมงานกับลูกค้า

• Creative

          เมื่อจัดสรรงานกันเรียบร้อยแล้ว คนดูแลประสานงานจะต้องทำการวางแผนงานกับทีมครีเอทีฟ ซึ่งจะมีหน้าที่ในการออกแบบภาพรวมของงานทั้งหมด และคิดไอเดียของงานให้ตรงตามความต้องการของลูกค้า อย่างภาพรวมดีไซน์ของงานกิจกรรม การจัดสถานที่ หรือแม้กระทั่งงานโพรดักชัน

• Graphic Designer

          กราฟิกดีไซน์เนอร์ในงานสายอีเวนต์จะทำหน้าที่คล้ายจะในสายงานอื่น แต่สายงานนี้จะทำในส่วนของพาร์ทออกแบบโดยเฉพาะ ซึ่งจะเน้นในการออกแบบโลโก้ของงาน การออกแบบพื้นที่ เวที และโปสเตอร์เพื่อโปรโมตงาน ทุกสิ่งทุกอย่างต้องออกแบบให้ตรงตามคอนเซ็ปต์ที่ทีมครีเอทีฟวางไว้

• Multimedia Producer

          ตำแหน่งมัลติมีเดียโปรดิวเซอร์ จะมีหน้าที่ในการดูแลและออกแบบเรื่องการจัดแสง สี เสียง และเอฟเฟ็กต์ภายในงานให้ตรงตามความต้องการของลูกค้าและฝ่ายครีเอทีฟ

• Purchase

          ฝ่ายจัดซื้อ ตำแหน่งนี้จะมีหน้าที่สำคัญอย่างมากสำหรับงานอีเวนต์ โดยจะมีหน้าที่จัดหาซัพพลายเออร์ของงาน เช่น การจัดหาซัพพลายเออร์เพื่อเช่าเวที หรืออุปกรณ์ต่าง ๆ ที่ใช้ในการจัดงาน ซึ่งทุกสิ่งทุกอย่างต้องอยู่ในงบประมาณที่กำหนด

• Support/Staff

          ในการจัดงานอีเวนต์ หรือจัดกิจกรรมออกบูธตามงานต่าง ๆ จะต้องมีทีมงานคอยดูแล ฉะนั้นงานตำแหน่งนี้จะเป็นงานของเหล่าสตาฟหรือทีมซัพพอร์ต ที่มีหน้าที่คอยดูแลให้บริการลูกค้าในวันงานจริง

          รู้แบบนี้กันแล้ว ใครที่ชื่นชอบการทำงานกิจกรรม อยากมีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น ไม่ชอบนั่งทำงานภายในออฟฟิศ งานสายอีเวนต์ถือเป็นสายงานที่น่าสนใจและตอบโจทย์เลยทีเดียว แต่อย่างไรก็ตาม สายงานจะทำงานกันค่อนข้างหนัก และต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์ในการจัดงาน ดังนั้นคนที่อยากสมัครงานในสายงานนี้ ควรที่จะต้องคำนึงถึงจุดนี้ด้วยเช่นกัน