ในขั้นตอนการสมัครงาน หลังจากที่เราส่งอีเมล์และยื่นเรซูเม่ต่อ HR ของบริษัทที่เราต้องการร่วมงานด้วยแล้ว ขั้นตอนต่อมาก็คือการรอรับโทรศัพท์จากฝ่าย HR เพื่อนัดวันเวลาสัมภาษณ์ ซึ่งตามปกติพวกเราก็คงจะเตรียมตัวเองเป็นอย่างดี เพื่อให้พร้อมที่สุดในรอบสัมภาษณ์ที่จะมาถึง บางคนก็โชคดีที่ระหว่างการรอคอยนั้นไม่มีอะไรมากวนใจและดำเนินชีวิตในแต่ละวันไปอย่างราบรื่น แต่กับบางคนก็อาจจะไม่ได้โชคดีขนาดนั้น..
          เหตุไม่คาดฝันอาจเกิดขึ้นได้ตลอดเวลา ซึ่งทำให้วันเวลาจากที่กำลังว่างก็กลายเป็นมีธุระได้อย่างงงๆ และมันจะแย่ยิ่งขึ้นหากดันมีธุระเข้ามาแทรกในวันที่เราจะต้องออกไปสัมภาษณ์งานพอดี! แต่อย่าพึ่งตกใจหรือวิตกกังวลจนเกินไป เพราะทุกอย่างมักมีทางออกเสมอๆ รวมถึงเรื่องนี้เองก็เช่นเดียวกัน และขอรับรองได้เลยว่ามันจะไม่ยากอย่างที่คิดแน่นอน

เมื่อวันเวลาว่างของเราไม่เป็นใจและดันไปมีธุระตรงกับช่วงสัมภาษณ์งานทำอย่างไรดี!
          ก่อนอื่นขอแนะนำให้คุณลองค่อยๆ นึกไปทีละสเต็ป แล้วทำตามขั้นตอนอย่างระมัดระวัง ดังต่อไปนี้

1. ธุระที่เข้ามาแทรกนั้นสำคัญแค่ไหน
          ก่อนอื่น เราจะต้องพิจารณาก่อนว่าธุระที่เข้ามาแทรกนั้นสำคัญขนาดไหน เพราะไม่แน่ว่าธุระดังกล่าวเราอาจจะมีวิธีการในการจัดการโดยที่ไม่จำเป็นต้องเลื่อนการสัมภาษณ์ออกไปก็ได้ ซึ่งเรื่องนั้นตัวคุณจะเป็นผู้กำหนดและตัดสินใจด้วยตัวเอง และหากมั่นใจแล้วว่าธุระที่ว่าสำคัญจนไม่สามารถไปสัมภาษณ์ให้ตรงตามวันได้จริงๆ ก็ให้ทำตามสเต็ปต่อไปเลย

2. หยิบโทรศัพท์ขึ้นมาโทรแจ้งกับ HR ให้เร็วที่สุด
          เมื่อแน่ใจแล้วว่าธุระที่แทรกเข้ามาจำเป็นที่จะต้องไปจัดการด้วยตัวเอง จนไม่มีเวลาที่จะไปสัมภาษณ์ สิ่งที่ควรทำเป็นอันดับแรกคือการติดต่อกับฝ่ายบุคคลของบริษัทผ่านทางการโทร ซึ่งควรอย่างยิ่งที่จะแจ้งล่วงหน้า 2-3 วันก่อนวันสัมภาษณ์ จากนั้นแจ้งเหตุธุระตามจริงและสอบถามเกี่ยวกับการเลื่อนกำหนดการ ทาง HR อาจจะตอบมาว่าจะติดต่อกลับภายหลัง แต่ไม่ต้องกังวลจนเกินไป ให้รอจนกว่าทางนั้นจะติดต่อกลับมาเพื่อตกลงวันเวลาที่แน่ชัดอีกที

3. แนบหลักฐานไปทางอีเมล์ร่วมด้วยเพื่อความน่าเชื่อถือ
          หากคุณมีหลักฐานยืนยันที่น่าเชื่อถือได้เกี่ยวกับธุระของคุณ เช่น รูปถ่าย เอกสารที่เกี่ยวกับธุระนั้นๆ ก็สามารถแนบไฟล์แล้วส่งไปทางอีเมล์ของ HR ได้ เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือและยืนยันว่าสิ่งที่คุณพูดเป็นความจริง ซึ่งในขั้นตอนนี้อาจจะไม่จำเป็น หากเราสามารถคุยตกลงกับทาง HR ได้เรียบร้อยก่อนทางโทรศัพท์

4. ควรทำยังไงเมื่อธุระเข้าตอนที่กำลังจะสัมภาษณ์แล้ว
          ไม่มีใครรู้ได้แน่ชัดหรอกว่าจะมีเหตุด่วนเหตุร้ายเกิดขึ้นตอนไหน บางทีมันอาจจะเกิดก่อนคุณจะเข้าห้องสัมภาษณ์ 30 นาทีก็ได้! ซึ่งวิธีการจัดการก็ต้องดูด้วยเช่นกันว่าธุระของเราสำคัญแค่ไหน เผื่อว่าจะมีคนช่วยไปจัดการแทนให้ได้ หรือในกรณีที่แย่ที่สุดก็คือจำเป็นต้องขอขาดการสัมภาษณ์ไปเลย ซึ่งทำให้โอกาสในการพลาดงานนี้สูงลิบ แต่หากดูแล้วว่าธุระดังกล่าวเป็นเรื่องที่สำคัญมากจริงๆ  ก็ขอให้คุณเชื่อว่าสิ่งที่คุณทำนั้นถูกต้องแล้ว จากนั้นค่อยเริ่มต้นหางานที่อื่นก็ยังไม่สาย 

          แม้ว่าเราจะสามารถเลื่อนการสัมภาษณ์งานได้หากจำเป็น แต่ทางที่ดีถ้าเป็นไปได้ก็ควรที่จะไปสัมภาษณ์ให้ตรงกับวันเวลาที่กำหนดจะดีที่สุด เพราะแม้ว่าทาง HR จะเข้าใจ แต่ยังไงคุณก็ยังมีโอกาสที่จะไม่ได้งานอยู่ดี เพราะบริษัทอาจจะเลือกคนอื่นๆ ก่อนคุณ เพราะฉะนั้นจงตัดสินใจให้ดีก่อนเพื่อตัวของคุณเอง