ในเมื่อค่าของคน อยู่ที่ผลของงาน แต่หากคนทำงานคนไหนที่กำลังประสบกับปัญหาสุดคลาสสิคที่ทำงานเยอะเท่าไหร่ แต่ผลลัพธ์ที่ได้ไม่เป็นดั่งใจสักที หรือแม้จะยุ่งทั้งวันเพียงใด แต่งานที่มีก็ไม่เสร็จแถมยังล้นมืออีกต่างหาก เหตุการณ์แบบนี้หากใครเผชิญอยู่เรื่อยๆจะรู้ว่าเป็นเรื่องที่ส่งผลกระทบกับงานแล้ว อาจมีผลกระทบต่อจิตใจของคนทำงานอย่างเราๆเป็นอย่างมาก บทความนี้จะมาชี้ให้เห็น 5 เทคนิคง่ายๆทำงานอย่างไรให้มีประสิทธิภาพทุกวันเพื่อนำไปปรับใช้กัน
1. จัด Priority ให้ดี
วิธีการจัดการให้ชั่วโมงการทำงานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นทำได้ง่ายๆจากข้อแรก คือ การจัดเรียงลำดับความสำคัญของงานให้ดี เพราะแต่ละงานนั้นล้วนมีความสำคัญที่ไม่เท่ากันและผลงานที่เจ้านายจะวัดมักจะออกมาจากงานที่มีผลต่อองค์กรมาก หรืออาจเป็นงานที่ส่งผลต่อความก้าวหน้าทางสายอาชีพ ดังนั้น ลองรีเช็คและจัดระเบียบงานคุณออกมาดูว่างานไหนสำคัญมากกว่าก็เริ่มทำก่อนและใช้เวลามาก ส่วนงานที่ไม่สำคัญก็ใช้เวลาในส่วนน้อยไปนะคะ
2. แบ่งงานเป็นระบบ
พอได้ Priority ในการทำงานแล้ว สิ่งที่คนทำงานอย่างมีประสิทธิภาพแนะนำคือ การแบ่งงานเป็นระบบ โดยควรมีภาพในหัวว่าจะต้องทำอะไรบ้างจากการแบ่งงานเป็นชิ้นย่อย และเขียนเรียงลำดับ 1 2 3 ออกมาเพื่อจัดตารางเวลาว่างานไหนควรจะทำตอนไหน จะได้ไม่เสียเวลามานั่งคิดว่าจะทำอะไรต่อในแต่ละวันทำให้เสียเวลาไปโดยใช่เหตุ
3. หาสมดุลตัวเอง
สมดุลในที่นี้ คือ การค้นหาว่าตัวเองมีสมาธิ สามารถโฟกัสกับงานได้มากเมื่ออยู่ในสภาพแบบไหน บางคนอาจจะแบ่งเวลาให้ตัวเองได้ทำสิ่งที่ทำให้ร่างกายมีความสุข พักผ่อนให้เพียงพอ หรือออกไปพบปะสังสรรค์กับเพื่อนแล้วกลับมามี energy ที่พร้อมจะลุยงาน เมื่อร่างกายพร้อม เราก็พร้อมที่จะทำงานให้ออกมามีประสิทธิภาพแล้วค่ะ
4. ขอคำแนะนำจากผู้รู้
ในเมื่อการลุยเดี่ยวแล้วไม่มีผลงานจนเจ้านายสงสัยว่า วันๆมัวแต่ทำอะไรทำไมไม่มีผลงานออกมาเป็นชิ้นเป็นอัน วิธีการอีกหนึ่งวิธีที่จะช่วย คือ การขอคำแนะนำจากผู้รู้ หัวหน้างาน เพื่อนร่วมงาน หรือกูรูในด้านนั้นๆเพื่อจะสามารถทำให้งานที่ได้รับมอบหมายสำเร็จไวขึ้นและราบรื่นขึ้น
5. พร้อมพัฒนาตัวเองตลอดเวลา
สิ่งนี้ก็เป็นอีกปัจจัยสำคัญที่จะทำให้การทำงานราบรื่นขึ้น เพราะการไม่หยุดพัฒนาตัวเองในการเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ รวมไปถึงเทคนิคการใช้เครื่องมือด้านไอที ความรู้ วิวัฒนาการใหม่ๆที่นำมาปรับใช้กับงานเราให้ดีมากยิ่งขึ้น สิ่งเหล่านี้ควรเปิดใจ พร้อมพัฒนาตัวเองตลอดเวลาเพื่อทำให้งานออกมามีประสิทธิภาพมากขึ้น
เพราะแต่ละคนล้วนมีวิธีการทำงานที่แตกต่างกันแต่อยากให้ผลลัพธ์ออกมามีประสิทธิภาพมากเช่นเดียวกัน ดังนั้น ควรลองนำเอา 5 เทคนิคนี้ไปประยุกต์ใช้ รับรองว่าจะเป็นคนใหม่ที่มีผลงานได้ในทุกๆวันแน่ๆ