หากกล่าวถึงหลักฐานยืนยันความมั่นคงทางการเงิน หนึ่งในเอกสารที่มีบทบาทสำคัญในหลายแง่มุมของชีวิตการทำงานของพนักงานเงินเดือน ก็คือ “หนังสือรับรองเงินเดือน” ซึ่งหลายคนอาจสงสัยว่าเอกสารนี้คืออะไร มีความสำคัญอย่างไร และสามารถขอรับได้ที่ไหน ? บทความนี้จะพาทุกคนไปไขข้อสงสัยเหล่านี้
Q&A ความสำคัญของหนังสือรับรองเงินเดือน
หนังสือรับรองเงินเดือน เอกสารสำคัญที่หลายคนอาจมองข้าม
หนังสือรับรองเงินเดือน (Salary Certificate) เป็นเอกสารทางการที่ออกโดยบริษัทหรือองค์กร เพื่อยืนยันข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือน ตำแหน่งงาน อายุงาน และข้อมูลส่วนตัวของพนักงาน เอกสารนี้เปรียบเสมือนหลักฐานที่แสดงความน่าเชื่อถือทางการเงินของผู้ถือ เพื่อใช้ประกอบการพิจารณาในการดำเนินงานต่าง ๆ
องค์ประกอบสำคัญในหนังสือรับรองเงินเดือน
- หัวจดหมาย หรือจุดที่บ่งบอกว่าเอกสารนี้ เป็นหนังสือรับรองเงินเดือน
- ชื่อบริษัท
- ชื่อ-นามสกุล ของพนักงาน
- ตำแหน่งงาน ของพนักงาน
- วัน/เดือน/ปี ที่เริ่มต้นทำงาน
- วันที่ ที่ออกหนังสือรับรองเงินเดือน
- อัตราเงินเดือน ณ ปัจจุบัน (เป็นอัตราที่ยังไม่รวมค่าตอบแทนอื่น ๆ และยังไม่หักภาษี)
- จุดประสงค์ในการเอกสาร เช่น ใช้เฉพาะงานราชการ ขอสินเชื่อ สมัครบัตรเครดิต ขอวีซ่า ฯลฯ
- ลงชื่อผู้ออกเอกสาร พร้อมระบุตำแหน่ง
- ลงชื่อหัวหน้างาน หรือผู้มีอำนาจในการออกหนังสือรับรอง
- ลงตราประทับของบริษัท (ขึ้นอยู่กับนโยบายของบริษัท)
ความสำคัญของหนังสือรับรองเงินเดือน
หนังสือรับรองเงินเดือน เปรียบเสมือนหลักฐานที่แสดงถึงสถานะการทำงานและรายได้ของบุคคล มีความสำคัญอย่างยิ่งในหลาย ๆ ด้าน ดังนี้
สำหรับการสมัครงาน
หนังสือรับรองเงินเดือนเป็นเอกสารที่แสดงให้บริษัทใหม่เห็นถึงประสบการณ์การทำงาน เงินเดือน และความมั่นคงทางการเงินของผู้สมัครงาน ช่วยให้บริษัทใหม่ตัดสินใจเลือกคนที่มีศักยภาพและเหมาะสมกับตำแหน่งงานของบริษัท
สำหรับทำธุรกรรมทางการเงินอื่น ๆ
สำหรับคนที่ต้องการยื่นขอสินเชื่อ กู้เงิน สมัครบัตรเครดิต สามารถใช้หนังสือรับรองเงินเดือน เป็นเอกสารยืนยันที่แสดงให้สถาบันการเงิน หรือธนาคารเห็นถึงความสามารถในการผ่อนชำระหนี้ของผู้กู้ ช่วยให้ตัดสินใจอนุมัติสินเชื่อและกำหนดวงเงินสินเชื่อได้อย่างเหมาะสม
สำหรับในส่วนของงานราชการ
หนังสือรับรองเงินเดือนเป็นเอกสารที่ออกโดยต้นสังกัด เพื่อรับรองการทำงานของพนักงานนั้นได้ทำงานกับองค์กรดังกล่าวอยู่จริง สามารถนำไปใช้เป็นเอกสารประกอบยื่นขอวีซ่า สมัครงานราชการ หรือติดต่อหน่วยงานรัฐได้
Q&A ข้อสงสัยเกี่ยวกับหนังสือรับรองเงินเดือน
Q : หนังสือรับรองเงินเดือนมีอายุกี่เดือน ?
A : เอกสารรับรองเงินเดือนโดยทั่วไป มีอายุการใช้งานที่แตกต่างกัน โดยทั่วไปจะไม่น้อยกว่า 30 วัน หรือไม่เกิน 90 วัน โดยแตกต่างกันไปตามวัตถุประสงค์การใช้งาน ดังนี้
- สำหรับติดต่อหน่วยงานราชการ : หนังสือรับรองเงินเดือน จะมีอายุไม่เกิน 90 วัน
- สำหรับติดต่อธนาคาร : หนังสือรับรองเงินเดือน จะมีอายุไม่เกิน 30 วัน
- สำหรับยื่นขอวีซ่า : หนังสือรับรองเงินเดือน จะมีอายุไม่เกิน 30 วัน
หมายเหตุ : ควรสอบถามกับทางสถาบันการเงิน ธนาคาร หรือหน่วยงานที่เรียกดูเอกสารรับรองเงินเดือนอีกครั้ง เนื่องจากแต่ละธุรกรรมอาจมีเงื่อนไขกำหนดที่แตกต่างกัน
Q : หนังสือรับรองเงินเดือน vs สลิปเงินเดือน
A: หนังสือรับรองเงินเดือนเป็นเอกสารที่องค์กรมีหน้าที่ออกให้แก่พนักงาน เพื่อระบุตัวตนและค่าตอบแทนว่าเป็นบุคลากรของบริษัทจริง โดยจะแสดงรายละเอียดเป็นตัวเลขฐานเงินเดือนหรืออัตราค่าจ้างอย่างเดียว โดยไม่ได้แสดงรายได้และรายจ่ายใด ๆ
แต่สำหรับสลิปเงินเดือนหรือ Payslip เป็นเอกสารที่ออกให้แบบรายเดือน หรือตามงวดการเงินโดยอัตโนมัติ ซึ่งเป็นการแจกแจงรายละเอียดของรายได้แบบครบถ้วน เช่น ที่มาของรายได้แต่ละส่วน รายการหักเงินภาษี การจ่ายกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ หรือประกันสังคม
Q : หนังสือรับรองเงินเดือนขอได้ที่ไหน ?
A : สามารถดำเนินการยื่นขอได้กับทางฝ่ายทรัพยากรบุคคลของบริษัทด้วยตัวเอง เพื่อที่จะได้รับเอกสารฉบับจริงอย่างเป็นทางการ และป้องกันผู้อื่นนำไปแอบอ้างในการทำธุรกรรมอื่น ๆ โดยไม่ได้รับอนุญาตนอกจากนี้ สำหรับพนักงานรายวันก็สามารถยื่นขอหนังสือรับรองเงินเดือนกับบริษัทได้ โดยในเอกสารจะต้องมีการระบุประเภทการจ้างเป็นพนักงานรายวันนั่นเอง
สำหรับคนที่มองหาความมั่นคงในการทำงาน มีหนังสือรับรองเงินเดือนที่น่าเชื่อถือจากบริษัทต้นสังกัด สามารถนำมาใช้เป็นเอกสารสำคัญเพื่อหางานได้ที่ JOBTOPGUN แพลตฟอร์มหางานที่ครอบคลุมทุกบริษัทชั้นนำในไทย ให้คุณหางาน สมัครงานที่ชอบได้ตามต้องการ ที่พร้อมอัปเดตตำแหน่งใหม่ สร้างโอกาสได้ทุกวัน นอกจากนี้ยังมี Super Resume ที่ให้คุณสร้าง Resume อย่างมืออาชีพอีกด้วย สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมจากเจ้าหน้าที่ของเราได้ที่เบอร์ 02-853-6999 หรือดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน JOBTOPGUN ได้ฟรีทั้งระบบ iOS และ Android
