เพราะคนทำงานออฟฟิศส่วนใหญ่ในยุค Covid-19 กำลังระบาดไปทั่วโลกนี้ ทำให้การเดินทางไปทำงานเป็นเรื่องที่เสี่ยงต่อการระบาดของโรค หลายๆออฟฟิศจึงเริ่ม Work from home กันแล้วบ้าง ในช่วงเริ่มแรกอาจจะมีหลายๆคนที่คิดว่าการ Work from home เป็นเรื่องยุ่งยาก ปักหมุดความนี้ไว้ แล้วเตรียมโหลดแอพลงคอมพิวเตอร์หรือลงมือถือได้เลยค่ะ

แอพประชุมออนไลน์

          เผื่อเจ้านายเรียกประชุมออนไลน์ ไม่ว่าจะที่บ้านหรือที่ไหน ก็ไม่ใช่อุปสรรคที่จะประชุมนอกสถานที่ไม่ได้ แล้วการประชุมผ่านแอพก็จะเป็นเรื่องง่ายๆแน่นอนค่ะ

1. Zoom

         แอพยอดนิยมที่หลายๆคนได้ใช้ระหว่างช่วงนี้ ใช้งานง่าย เพียงกด Host a meeting ก็ประชุมออนไลน์ได้มากถึง 100 คน ส่งข้อความหากันได้ เปลี่ยนพื้นหลังและปรับสีผิวให้ดูดีได้ สามารถทำไฮไลท์ได้ขณะเพื่อนพรีเซนต์อยู่  อัดการประชุมและสำหรับการใช้งานฟรี ตั้งเวลาการแจ้งประชุมล่วงหน้าและจัดการประชุมได้ที่ 40 นาทีค่ะ ดาวน์โหลดได้ที่ //bit.ly/2RzEWCj

2. Skype

         อีกแอพนึงที่โหลดได้ทุก platform โทรฟรีผ่านเครื่องคอมพิวเตอร์ไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งโปรแกรม Skype สามารถโทรออกจาก Skype เข้าไปยังโทรศัพท์ได้ โดยมีทั้งแบบฟรีและเสียเงินเพิ่ม ประชุมพร้อมกันได้ถึง 50 users แชร์สกรีนได้ และเป็นแอพที่ได้รับความนิยมมาหลายปี ดาวน์โหลดได้ที่ //bit.ly/2UQPpuY

3. Loom

         แอพฟรีอีกแอพนึงที่ใช้งานได้ดี สามารถแชร์หน้าจอ บันทึกการประชุมได้ และยังสามารถบันทึกวิดิโอของเราที่สามารถเข้าไปดาวน์โหลด หรือแจกจ่ายให้ผู้เกี่ยวข้องได้เลยค่ะ ดูได้ว่ามีใครเข้ามาดู Video เราบ้าง แถมเขียนคำอธิบายบนหน้าจอได้เช่นกันค่ะ  ดาวน์โหลดได้ที่ //bit.ly/2x1pY0P

แอพฝากไฟล์หรือส่งงาน

1. Dropbox

         เครื่องมือที่ทำให้เราเรียกดูไฟล์ต่างๆได้ทุกที่ ทุกเวลา ไม่ว่าจะใช้คอมพิวเตอร์หรือมือถือ สำหรับ Free user มีพื้นที่ให้ฝากข้อมูลที่รองรับถึง  2GB อีกทั้งยังมีการสำรองข้อมูลแบบออนไลน์ และกู้ไฟล์ที่ลบได้ ทำให้คนในทีมที่ออฟฟิศฝากหรือส่งงานได้ ดาวน์โหลดได้ที่  //bit.ly/2Rk3vTD

2. Google Drive

         พื้นที่สำหรับฝากไฟล์และสร้างโฟลเดอร์ที่รองรับไฟล์ได้ถึง 5GB ที่จัดการง่าย ไม่ซับซ้อน ไม่ต้องดาวน์โหลดโปรแกรมอะไรให้ยุ่งยาก เพียงแค่มีอีเมลที่ผูกกับ gmail ก็ใช้งานได้แล้ว ดาวน์โหลดได้ที่ //bit.ly/2yKIxXD

3. iCloud

         แอพนี้ผูกกับอุปกรณ์ตระกูล Apple ที่เป็นพื้นที่ฝากไฟล์งานออนไลน์ ที่ทำได้ง่ายเช่นเดียวกัน แม้จะไม่มีคอมพิวเตอร์ก็โอนย้ายข้อมูลได้ และยังมีระบบ Back up ที่ดี ดาวน์โหลดได้ที่  //bit.ly/3bYsGCR

แอพติดตามงาน

1. Asana

         โปรแกรม Task management เพื่อเตรียมการทำงาน วางแผนงาน กำหนดวันส่งงานและสามารถติดตามงานได้ทุกขั้นตอนว่าอยู่ขั้นไหนแล้ว สามารถเปลี่ยนมุมมองการจัดการงานได้หลากหลายแบบ เช่น List, Board, Timeline, Calendar หรือ Chat ทำให้การดูภาพรวมของงานง่ายขึ้น ดาวน์โหลดได้ที่ //bit.ly/3b2Wxu5

2. Trello

         หากคุณมีโปรเจกต์ที่ต้องทำร่วมกับทีมในออฟฟิศ แล้วอยากติดตามความคืบหน้าในรูปแบบคล้ายๆ Post-it ที่จัดการง่าย สบายตาค่ะ นอกจากนี้ ยังเหมาะกับการเริ่มต้นจัดการงานใหม่ๆ เพราะใช้ง่าย ไม่ซับซ้อน ดาวน์โหลดได้ที่ //bit.ly/39V99lf

          ลองดูว่าไลฟสไตล์การทำงาน Work from home ของคุณกับบริษัทเหมาะกับแบบไหน ลองโหลดมาใช้แล้วทำให้การทำงานในสไตล์ใหม่ง่ายขึ้นกว่าเดิมกันเถอะ