รวบรวมข้อมูลรายชื่อ ประเภท และรายละเอียดบริการและผลิตภัณฑ์ ของบริษัท และห้างร้านต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องในการจัดซื้อและจัดจ้าง เพื่อเก็บเป็นฐานข้อมูลที่เป็นประโยชน์ในการประกอบการจัดซื้อและจัดจ้าง ให้มีคุณภาพตามระเบียบ
จัดเตรียมเอกสาร ตรวจร่างสัญญาซื้อ สัญญาจ้าง บันทึกข้อความ เกี่ยวกับงานพัสดุให้มีความถูกต้องเรียบร้อย เพื่อให้เกิดความปลอดภัยต่อเอกสารและสะดวกต่อการอ้างอิงในอนาคต
ดำเนินการและควบคุมขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้าง ตลอดจนประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกสำนักงาน
พัฒนาระบบและบริหารจัดการให้การใช้พื้นที่อาคารสำนักงาน ระบบงาน เอกสารหรือสาธารณูปโภคที่เกี่ยวข้อง เป็นไปด้วยความเรียบร้อย ตามวัตถุประสงค์
ให้คำแนะนำเรื่องการจัดซื้อจัดจ้างตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2556 และระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 กับเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานได้อย่างแม่นยำ
จัดทำคู่มือ แนวทางปฏิบัติ ให้คำปรึกษา หรือแนะนำการปฏิบัติงานแก่เจ้าหน้าที่ในฝ่ายตอบปัญหาและชี้แจงเรื่องต่าง ๆ
ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย