เลขานุการผู้บริหาร
STONEHENGE INTER PUBLIC COMPANY LIMITEDLegal/Business Consulting
18/11/2024
Full Time
2 - 10 Year
Bangkok and its Vicinity
Bachelor's Degree or Higher
Depend on qualifications and experience
หน้าที่
1. รับคำสั่งเพื่อถ่ายทอดไปยังผู้รับผิดชอบ และติดตามงานให้บรรลุความสำเร็จตามเป้าหมายวัตถุประสงค์ของผู้บริหาร
2. รวบรวมเอกสาร รายงานผลการดำเนินการของผู้รับคำสั่งให้ฝ่ายบริหารทราบ พร้อมสอบถามสาเหตุของการบรรลุผลตามที่ได้รับมอบหมายเพื่อสรุปให้ฝ่ายบริหารทราบ และนำเสนอข้อคิดเห็นในการวิเคราะห์ข้อเสนอแนะในการผลักดันให้สัมฤทธิ์ผลตามความมุ่งหวังของฝ่ายบริหาร
3. เป็นตัวแทนของฝ่ายบริหารในการติดต่อประสานงาน กับบุคคล หรือหน่วยงานภายนอก หรือดำเนินธุรกรรมแทนตามที่ได้รับมอบหมาย
4. ให้การต้อนรับผู้มาติดต่อฝ่ายบริหาร กลั่นกรองผู้มาติดต่อ หรือขอเข้าพบทั้งด้วยตนเองหรือทางโทรศัพท์ ด้วยความสุภาพอย่างระมัดระวังมิให้เกิดความบาดหมางไม่พอใจ หรือเกิดประเด็นปัญหา ความไม่พอใจ
ในอนาคตและรายงานให้ผู้บริหารทราบ
5. รับเรื่องการนัดหมายและลงตารางนัด กำหนดการ จัดเตรียมเอกสาร รายงาน สิ่งจำเป็นตามการนัดหมายและแจ้งเตือนผู้บริหารให้ทราบล่วงหน้า
6. ประสานงานกับแผนกธุรการในการจัดเตรียมรถ และคนขับให้พร้อมตามกำหนดการของผู้บริหาร
7. ติดตามผู้บริหาร ในการออกไปประชุม หรือไปงานสังคมภายนอก
8. จัดทำเอกสาร เตรียมงาน การบรรยาย สไลด์ จดหมายตอบโต้ script การกล่าวสุนทรพจน์ในโอการต่างๆ พิมพ์งานและส่งงานตามที่ได้รับมอบหมาย
9. Set ระบบ filing ให้เป็นหมวดหมู่ ค้นหาง่าย เป็นมาตราฐานทั้งบริษัท และรวบรวมติดตามเอกสาร
(ภายใน, ภายนอก) มาเข้าแฟ้มให้ครบถ้วน
10. ตรวจทานความถูกต้อง สมบูรณ์ของเอกสารข้อมูลก่อนจัดเก็บเข้าไฟล์ และแจ้งส่งคืนไปแก้ไขหากเอกสารไม่สมบูรณ์ถูกต้อง
11. จดบันทึกการประชุม และสำเนาแจกจ่ายผู้เกี่ยวข้อง และติดตามการดำเนินการจากผู้ที่ได้รับมอบหมายตามมติที่ประชุมเพื่อรายงานความคืบหน้าให้ฝ่ายบริหารภายในกำหนด ไม่ให้เกิดผลกระทบ หรือความเสียหาย
ต่อบริษัท และฝ่ายบริหาร
12. ติดตามข่าวสารและการ update ข้อมูล ที่เกี่ยวข้องกับงานธุรกิจของบริษัท และคัดกรองข่าวสำคัญที่ส่งผล
ต่อการดำเนินธุรกิจของบริษัท หรือความเจริญก้าวหน้าในการดำเนินการ และแจ้งผู้บริหารและฝ่าย
ที่รับผิดชอบเพื่อการวางแผนกลยุทธ์และการป้องกันผลกระทบที่จะเกิดขึ้น
13. จัดเตรียมเอกสาร ค่าใช้จ่าย และดำเนินการล่วงหน้าก่อนกำหนดวันดำเนินกิจกรรม หรือกำหนดนัดหมาย
หรือก่อนการเดินทางของผู้บริหาร และรวบรวมเอกสารใบเสร็จ ค่าใช้จ่าย ส่งให้ฝ่ายบัญชี
14. กำหนดการตั้งรหัสเลขที่จดหมายออกในนามของบริษัท สโตนเฮ้นจ์ จำกัด และควบคุมการออกขอเลขจดหมายเพื่อส่งไปให้บุคคลภายนอกบริษัท
ความรับผิดชอบ
1. รักษาข้อมูลความลับของบริษัท และภาพลักษณ์ของฝ่ายบริหาร โดยต้องไม่เผยแพร่ หรือกระทำสิ่งใดอันก่อให้เกิดความเสื่อมเสียชื่อเสียง หรือความเสียหายต่อภาพลักษ์ และธุรกิจขององค์กร
2. ความถูกต้องของข้อมูล และเอกสารที่เผยแพร่ไปสู่ภายนอก หรือสื่อสารออกไป
3. ความตรงต่อเวลาของการดำเนินการตามหน้าที่ และที่ได้รับมอบหมาย
4. การรักษาผลประโยชน์แก่องค์กร และฝ่ายบริหารด้วยความซื่อสัตย์ สุจริต
5. การจัดเก็บเอกสารและข้อมูลให้จัดเก็บระบบ ค้นหาได้ง่าย ป้องกันความเสียหายที่จะเกิดและผลกระทบ
ที่อาจเกิดขึ้น
1. อายุ 24 - 35 ปี
2. วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ทุกสาขา
3. มีประสบการณ์อย่างน้อย 2 - 3 ปี ด้านงานเลขานุการ
4. บุคลิกภาพดี อดทน มีไหวพริบ แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
5. สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ในระดับดี
6. มีทักษะด้านคอมพิวเตอร์ และสามารถใช้โปรแกรม MS Excel, Word, Power Point ได้อย่างคล่องแคล่ว
7. มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบ และเอาใจใส่ต่องาน
- Provident Fund
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- Staff training and development
- การสัมมนาประจำปี ภายในประเทศและต่างประเทศ
- Overtime
- Marriage gift
- Ordination gift
- ตรวจสุขภาพประจำปี
- Social security
- ประกันอุบัติเหตุ
- Accident Insurance
- Ordination leave
- วงเงินรักษาพยาบาล
- Employee's uniform
- เงินกู้ยืมสำหรับพนักงาน
- Funeral payment support
- Annual trip or party
- Performance/results-based bonus
Company reviews about ‘Good Life Good Work Good Pay Good Community’
STONEHENGE INTER PUBLIC COMPANY LIMITEDบริษัท สโตนเฮ้นจ์ อินเตอร์ จำกัด (มหาชน) ต้องการทีมงานมืออาชีพด้านการบริหารงานก่อสร้าง เข้ามาเป็นส่วนหนึ่งของโครงการพัฒนาอสังหาริมทรัพย์ขนาดใหญ่ระดับประเทศ หากคุณมีประสบการณ์ และต้องการความก้าวหน้าสูงสุดในวิชาชีพ ขอเขิญมาร่วมเติบโตกับเราพร้อมรับสวัสดิการบริษัทเต็มอัตรา ประกันสังคม, กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ, เบี้ยเลี้ยง, ค่าล่วงเวลา, โบนัส, ค่าเดินทาง, ค่าโทรศัพท์, ตรวจสุขภาพประจำปี, ค่าใบประกอบวิชาชีพ, การจัดสัมมนา / ศึกษาดูงานทั้งในและต่างประเทศ, ทุนการศึกษาแก่บุตรและธิดา และอื่นๆ ตามศักยภาพของคุณ
Location163 Soi Chokechairuammitr (Ratchada19), Ratchadaphisek Rd., Dindaeng District, Bangkok 10400
Contact personคุณจิรัฐิติกาล (ออม)
Telephone0-2690-7462 ต่อ 1553 Fax recruit@sti.co.th
Website-
