Procurement Officer

• การดูแลและควบคุมการทำงานของบุคลากร: เป็นตัวแทนของผู้จัดซื้อเภสัชกรรมเมื่อผู้จัดการลาหรือไม่อยู่ และดูแลให้การดำเนินงานของสำนักงานเป็นไปอย่างราบรื่น
• ช่วยในการฝึกอบรมบุคลากรในทุกด้านของการจัดซื้อยา

• ติดต่อซัพพลายเออร์
• สั่งซื้อสินค้าเภสัชกรรมรวมถึงสินค้าอื่นๆทางการแพทย์ผ่านระบบจัดซื้อและนำเสนอให้บุคคลที่ได้รับอนุมัติเซ็นต์
• สั่งซื้อยาโดยใช้ระบบสั่งซื้อ ใช้ดุลยพินิจในการประมวลผลคำสั่งซื้อยา โดยพิจารณาถึงความเร่งด่วนและผลกระทบทางการเงิน
• รักษาความลับเกี่ยวกับข้อมูลเชิงพาณิชย์และข้อกฎหมายในการจัดซื้อยา

• ตรวจสอบการรับสินค้าและยืนยันจำนวนสินค้าให้ตรงกับที่จัดส่ง
• ติดต่อซัพพลายเออร์ในกรณีที่มีการขาดสต็อกหรือความเสียหาย
• ปรับปรุงคำสั่งซื้อให้ตรงกับปริมาณที่จำเป็น

• ตรวจสอบและวิเคราะห์ข้อมูลการจัดซื้อยาเพื่อแก้ไขปัญหาบริการลูกค้า
• ปรับปรุงบันทึกการสั่งซื้อยาและเวชภัณฑ์
• ใช้และดูแลระบบคอมพิวเตอร์ของแผนกเพื่ออัปเดตข้อมูลและฝึกอบรมบุคลากรในการใช้งานระบบ

• ตรวจสอบและยืนยันใบแจ้งหนี้กับสินค้า เช่น ปริมาณ ราคา และความถูกต้อง
• ติดต่อซัพพลายเออร์เกี่ยวกับข้อสงสัยหรือคำถามต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้

• ดูแลและจัดเก็บเอกสารและจดหมายที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ
• สนับสนุนการดำเนินงานภายในและช่วยงานทางเทคนิคให้กับเภสัชกร
• รักษาระบบข้อมูลต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ
• รับและแจกจ่ายจดหมาย รวมถึงการจัดการกับจดหมายที่เร่งด่วนหรือเป็นความลับ

• ร่วมฝึกอบรมภายในและพัฒนาทักษะตามที่หัวหน้าแผนกกำหนด
• ประเมินและทบทวนการจัดซื้อยาตามระยะเวลาที่กำหนด และแนะนำการปรับปรุงตามที่เห็นสมควรปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่อาจได้รับมอบหมาย
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่อาจได้รับมอบหมาย

• ทักษะในการใช้คอมพิวเตอร์และระบบข้อมูลต่าง ๆ
• ความสามารถในการทำงานร่วมกับบุคคลต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
• มีความละเอียดรอบคอบ และความสามารถในการบริหารจัดการงานหลายอย่างพร้อมกันได

การศึกษา:

• การศึกษาระดับ ปวช./ปวส หรือเทียบเท่าขึ้นไป
• ยินดีรับนักศึกษาใหม่ที่เพิ่งจบการศึกษาและมีความสนใจในการทำงานในสายงานเภสัชกรรม

ประสบการณ์การทำงาน:

• มีประสบการณ์ในด้านการจัดซื้อยาและเวชภัณฑ์ในโรงพยาบาลหรือสถานพยาบาลจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีประสบการณ์ในระบบการจัดซื้อและการควบคุมสต็อกจะได้รับการพิจารณา

ทักษะด้านคอมพิวเตอร์:

• ความเชี่ยวชาญในการใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรมที่เกี่ยวข้อง เช่น ระบบข้อมูลการจัดซื้อและสต็อก
• ความสามารถในการใช้โปรแกรม Excel หรือเครื่องมือการวิเคราะห์ข้อมูลเป็นอย่างดี

ทักษะการสื่อสาร:

• ทักษะการสื่อสารที่ดีในการติดต่อประสานงานกับบุคคลทั้งภายในและภายนอกองค์กร
• สามารถทำงานในทีมได้ดีและมีทักษะในการแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น

คุณสมบัติอื่น ๆ:

• มีความละเอียดรอบคอบในการตรวจสอบข้อมูลและการจัดการเอกสาร
• มีความสามารถในการทำงานภายใต้ความกดดันและการจัดการงานหลายอย่างพร้อมกัน
• มีทักษะการบริการลูกค้าและรักษาความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ได้ดี
• มีความรับผิดชอบสูง และสามารถทำงานโดยมีการควบคุมจากหัวหน้า
• สามารถทำงานตามขั้นตอนและระเบียบที่กำหนด
• ความยืดหยุ่นในการทำงาน และสามารถทำงานด้วยตนเองได้
• ความยืดหยุ่นในการทำงาน และสามารถทำงานด้วยตนเองได้
• มุ่งมั่นในการพัฒนาตนเองอย่างต่อเนื่อง

• 5-day work week