เจ้าหน้าที่ธุรการประสานงานฝ่ายขาย
TOPBEST CO.,LTD.• ประสานงานกับหน่วยงานในองค์กร หน่วยงานราชการ หน่วยงานเอกชน และ รัฐวิสาหกิจ
• ประมูลงานเกี่ยวกับอุตสาหกรรมรถให้กับหน่วยงานราชการทั่วประเทศ จัดทำรายการจัดซื้อจัดจ้างงานภาครัฐหน่วยงานเอกชน และ รัฐวิสาหกิจ
• หาข้อมูลการประกวดประมูลราคาของหน่วยงานรัฐบาลในประกาศ
• จัดเตรียมเอกสารต่างๆตามรายละเอียดที่ลูกค้ากำหนด เช่น สัญญา, เอกสารต่อสัญญา, เอกสารประกอบสัญญาต่างๆ,เอกสารประกอบการยื่นซองเพื่อประกวดราคากับหน่วยงานราชการ
• จัดเตรียมเอกสารสำหรับยื่นประมูลงานราชการผ่านระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ
• ตรวจเช็คเอกสารในการประกวดราคาได้อย่างละเอียดถูกต้อง
• จัดพิมพ์ ยื่นเสนอร่างวิจารณ์ TOR หน่วยงานราชการ
• จัดทำใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี/หัก ณ ที่จ่ายรับเช็คค่างานจัดทำสัญญาจ้างงาน/ทำแบงค์ค้ำการันตี/แจ้งตรวจโครงสร้างงาน /แจ้งส่งมอบงาน/ออกเอกสารรับประกันงาน
• ติดต่อประสานงานกับทางหน่วยงานราชการในเรื่องสัญญาซื้อขาย และ กำหนดแจ้งระยะเวลาส่งมอบ
• พิมพ์งานเอกสารต่างๆ เช่น บันทึกขออนุมัติ, หนังสือมอบอำนาจ หนังสือแจ้งส่งมอบรถ และเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง
• จัดทำและรวบรวมข้อมูลสัญญาทัั้งหมดไว้ในฐานข้อมูลยื่นประมูลงานราชการ (E-bidding)
• งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
• เพศ ชาย/หญิง อายุ 25 - 40 ปี
• วุฒิปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ,การตลาด,การจัดการ, รัฐศาสตร์,นิติศาสตร์ และ อื่นๆที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านงานประสานงานหน่วยงานราชการ 2 ปีขึ้นไป
• มีประสบการณ์ด้านการยื่นประมูล (E-Bidding) กับทางหน่วยงานราชการภาครัฐ เอกชน หรือ รัฐวิสาหกิจ
• สามารถใช้โปรแกรม MS. Office ในการทำงานได้ในระดับดี
• มีทักษะการสื่อสาร และ การติดต่อประสานงานที่ดี
• มีความละเอียดรอบคอบ และ มีทัศนคติที่ดี
• สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้ดี
- 5-day and alternate Saturday work week
- Life insurance
- Provident Fund
- กองทุนเงินทดแทน
- Social security
- Health insurance
- Accident Insurance
- ปรับค่าจ้างประจำปี
- สวัสดิการอื่นๆ ตามกฎหมายแรงงาน
- Annual trip or party
- เบี้ยขยัน ค่าอาหาร และค่าเดินทาง (เฉพาะตำแหน่ง)
- Performance/results-based bonus
- Annual bonus