เจ้าหน้าที่ธุรการเเผนกส่งมอบรถยนต์

TOPBEST CO.,LTD.

Automobile & Parts, Production/Manufacturing

Today

See Reviews Apply Now

View this job in new tab

Basic Requirements

Full Time

2 - 5 Year

Bangkok (Laksi)

Bachelor's Degree

Negotiable

Responsibilities

1. จัดทำเอกสารค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวเนื่องกับการเดินทาง ส่งมอบรถฯ จดทะเบียน ลงนามสัญญา รับเช็ค รับหนังสือค้ำประกันสัญญา ฯลฯ ให้สามารถดำเนินการได้ตามที่หน่วยงานราชการ/เอกชนกำหนด ภายใต้งบประมาณ และระยะเวลาที่กำหนด

- ในกรณีที่มีค่าใช้จ่ายนอกเหนือจากปกติ เช่น การเดินทางโดยเครื่องบิน การเบิกเบี้ยเลี้ยงเจ้าหน้าที่หน่วยงานราชการ การส่งมอบรถข้ามเกาะ ฯลฯ เช็คราคา เช็ครายละเอียด และเสนออนุมัติก่อนการจัดทำเอกสารเข้าระบบ

2. รวบรวมเอกสาร ตรวจสอบเอกสาร และจัดทำเอกสาร เคลียร์ค่าใช้จ่ายทุกประเภท เมื่อเจ้าหน้าที่ส่งมอบรถเดินทางกลับมา และจัดทำเอกสารลง excel พร้อมข้อมูลการขออนุมัติในระหว่างการปฎิบัติงานที่นอกเหนือจากค่าใช้จ่ายที่ขอก่อนเดินทาง และลงในระบบ WOLF ต่อไป พร้อมส่งมอบเอกสารต้นฉบับให้แผนกบัญชี

- ในกรณีที่เอกสารไม่ถูกต้อง เช่น เปิดบิลผิดนามบริษัท ที่อยู่บริษัทฯ ผิด จำนวนเงินไม่ถูกต้อง ฯลฯ ต้องให้เจ้าหน้าที่ส่งมอบรถฯ แก้ไขบิลให้ถูกต้องก่อน เมื่อเอกสารถูกต้องครบถ้วนเรียบร้อยแล้ว ถึงจะดำเนินการลงในระบบ WOLF ต่อไป พร้อมส่งมอบเอกสารต้นฉบับให้แผนกบัญชี

3. ตรวจสอบเอกสารการวางบิลค่าใช้จ่ายจากผู้รับจ้างงาน เช่น การเคลื่อนย้ายรถ ฯลฯ และตั้งเบิกค่าใช้จ่ายให้ถูกต้อง

- กรณีตรวจสอบเอกสารแล้วต้องแก้ไข รายละเอียดการเบิกค่าใช้จ่ายผิด ต้องส่งกลับให้ผู้รับจ้างงานแก้ไข และนำกลับมาเบิกอีกครั้ง

4. รวบรวม สรุปข้อมูลการจ่ายเบี้ยเลี้ยงเจ้าหน้าที่ส่งมอบรถฯ ในแต่ละรอบ บันทึกข้อมูลลงฐานข้อมูลเพื่อใช้ในการตรวจสอบข้อมูลให้ตรงกับทางบัญชี และ HR

5. จองตั๋วเครื่องบิน เจ้าหน้าที่ส่งมอบรถฯ (บางกรณี เช่น การเดินทางไปลงนามสัญญา การส่งมอบ เดินทางไป-กลับ) เปรียบเทียบราคา และเสนอผู้บังคับบัญชาอนุมัติ พร้อมเบิกค่าใช้จ่าย

6. แจ้งนำรถเข้าตรวจเช็คระยะตามรอบ ติดต่อกับทางคลองหลวงนำรถเข้า

7. แจ้งนำรถเข้าเครมประกัน ในกรณีที่รถเกิดอุบัติเหตุ และจะนำไปเข้าซ่อม

8. จัดหารถตู้รับ-ส่งคณะกรรมการอบรมหรือส่งมอบ พร้อมเบิกค่าใช้จ่าย (บางกรณี) และเปรียบเทียบราคา พร้อมเสนอผู้บังคับบัญชาอนุมัติ

9. กรณีมีการตรวจโครงสร้าง ตรวจรับคณะกรรมการ ส่งมอบรถฯ หรืออบรม ที่คลองหลวง ประสานงานกับทางคลองหลวงช่วยเหลือและหาสินค้าให้ เนื่องจากต้องใช้พื้นที่และมีวัสดุอุปกรณ์บางอย่างต้องขอความช่วยเหลือเป็นบางกรณี โดยเฉพาะหน่วยงานกรมป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย เช่น น้ำเปล่าแพ็ค ถังแช่น้ำแข็ง น้ำแข็ง ฯลฯ รับรองเจ้าหน้าที่หน่วยงาน แต่ในส่วนค่าใช้จ่ายทางฝ่ายฯ เป็นผู้ดำเนินการ

10. การตรวจโครงสร้าง (บางกรณีเฉพาะงานกรมป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย) อบรม หรือส่งมอบ กรณีที่ต้องจัดหาอาหารกลางวัน และเบรค จัดหาร้านที่ราคาถูกและอยู่ในงบที่ได้รับ

11. จัดทำ และรวบรวมข้อมูลเอกสารทัั้งหมดสำหรับการตรวจสอบภายหลัง

12. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

Requirements

1. ทุกเพศ อายุ 22-30 ปี

2. วุฒิการศึกษาระดับ ปวส. ขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ, การตลาด, การจัดการ, รัฐศาสตร์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง

3. ประสบการณ์ด้านงานธุรการอย่างน้อย 2 ปีขึ้นไป

4. มีทักษะความสามารถในการประสานงาน,วิเคราะห์ และคัดกรองงานเอกสารที่ดี

5. มีความคิดเชิงวิเคราะห์ มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน

6. มีใบอนุญาตขับรถโฟล์คลิฟท์

7. สามารถใช้งานโปรแกรม MS. Office ได้ดี

Welfare and Benefits

Annual Check-up
Best Employee rewards
Breastfeeding Room
Life insurance
PPE
Parking
Private leave
Travel allowance
Travel insurance
Vacation 6-14 days/year
Provident Fund
กองทุนเงินทดแทน
Staff training and development
ของขวัญเกษียณอายุงาน
Marriage gift
Per diem
Telephone bill allowance
Social security
Health insurance
Accident Insurance
ปรับค่าจ้างประจำปี
รางวัลพนักงานอายุงานครบ 10, 15, 20, 25ปี
สวัสดิการอื่นๆ ตามกฎหมายแรงงาน
อื่นๆตามกฏบริษัท
Employee's uniform
Funeral payment support
Annual trip or party
เบี้ยขยัน ค่าอาหาร และค่าเดินทาง (เฉพาะตำแหน่ง)
Performance/results-based bonus

TOPBEST CO.,LTD.

About Company

กลุ่มบริษัท “Topbest” บริษัทของคนไทยที่เติบโตอย่างมั่นคงมานานกว่า 30 ปี เริ่มต้นธุรกิจจากการเป็นผู้จัดจำหน่ายอะไหล่รถยนต์ ผลิตชิ้นงานโลหะ ผลิตและประกอบตัวถังรถโดยสารและตัวถังรถบรรทุกเพื่อการพาณิชย์ ตลอดจนดูแลและให้บริการงานซ่อมบำรุงรักษา พัฒนาธุรกิจก้าวขึ้นเป็นผู้นำการผลิตรถโดยสารและตัวถังรถบรรทุกเพื่อการพาณิชย์ในประเทศไทยที่มีคุณภาพและได้มาตรฐานความปลอดภัยสูง ด้วยการนำนวัตกรรมและเทคโนโลยีที่ทันสมัยมาใช้ในการผลิต

Topbest เป็นผู้นำเข้า, ผลิตและประกอบรถยนต์เพื่อการพาณิชย์ ภายใต้ แบรนด์ MAN (เอ็ม เอ เอ็น) จากประเทศเยอรมันแต่เพียงผู้เดียวในประเทศไทย ก่อตั้งมาตั้งแต่ปี พ.ศ. 2554 เพื่อประกอบธุรกิจผลิตและประกอบรถยนต์เพื่อการพาณิชย์รวมถึงส่วนควบ (บอดี้) ประเภทต่างๆ ด้วยการใช้เทคโนโลยีการผลิตและประกอบที่ทันสมัยมาตรฐานยุโรป รวมถึงการให้ความสำคัญในด้านงานบริการหลังการขายแบบครบวงจรด้วยบุคลากรมืออาชีพที่มีความเชี่ยวชาญและประสบการณ์สูง เพื่อตอบโจทย์ความต้องการตลาดที่ครอบคลุม ลงทุนขยายโรงงานผลิตและศูนย์บริการบนเนื้อที่มากกว่า 100 ไร่ ในจังหวัดปทุมธานี

Topbest จัดให้มีสวัสดิการที่ครอบคลุม มีสถานที่ทำงานที่สวยงาม ทันสมัย สะดวกสบาย พร้อมสภาพแวดล้อมในการทำงานที่ปลอดภัย รวมทั้งส่งเสริมความก้าวหน้าในอาชีพ และความผูกพันในองค์กร เพื่อความสุขและคุณภาพชีวิตที่ดีของพนักงานทุกคน

บริษัทกำลังเปิดรับบุคลากรที่มีศักยภาพเข้ามาร่วมงานหลายตำแหน่ง หากคุณมีความมุ่งมั่น ทุ่มเท พร้อมที่จะความสำเร็จในอาชีพและเติบโตไปพร้อมกับกลุ่มบริษัท “ท็อปเบสท์” เราคือคำตอบ "Everything We Do, We Do the Best"

Topbest Jobs Line ID: @505dsmfp