เจ้าหน้าที่ควบคุมระบบบริหารคุณภาพและข้อมูลอาวุโส
Amnuay Silpa School- สนับสนุนในการเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบหรือรองรับมาตรฐานต่าง ๆ
- เตรียมความพร้อมของระบบคุณภาพของหน่วยงานในการตรวจฯ ในแง่ต่าง ๆ เช่น บุคคลผู้รับการตรวจ พื้นที่ตรวจ ระบบงาน ระบบเอกสาร และข้อมูล
- ติดต่อ ประสานงานการรับตรวจฯ จากภายในและภายนอกหน่วยงาน รวมถึงผู้รับการตรวจต่าง ๆ ของหน่วยงาน และผู้ตรวจตามระบบมาตรฐานต่าง ๆ
- สแกน อัพโหลด และจัดเก็บเอกสารตามขั้นตอนของโรงเรียน
- บริหารจัดการเอกสาร กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสาร และช่องทางการแสดงเอกสารที่กำหนด
- สนับสนุนเกี่ยวกับการร้องขอเอกสารที่จำเป็นจากหน่วยงานต่าง ๆ โดยดำเนินการตามคู่มือที่โรงเรียนกำหนด
- รวบรวมและลงทะเบียนเอกสารทางเทคนิคที่จำเป็นเกี่ยวกับการป้องกันความเสี่ยงในการดำเนินกิจการของโรงเรียน เช่น เอกสารเกี่ยวกับความปลอดภัยของนักเรียน ผู้ปกครอง ครู และบุคลากร เช่น แบบแปลนโรงเรียน แผนเผชิญเหตุฉุกเฉิน เป็นต้น
- ตรวจสอบเอกสารและนำเสนอ เพื่อให้มีการปรับปรุง เปลี่ยนแปลง เพิ่มเนื้อหาหรือข้อความในเอกสารให้เป็นปัจจุบัน ตามระยะและความจำเป็น เพื่อควบคุมคุณภาพของเอกสาร
- สร้างและบริหารจัดการช่องทางการสื่อสารเอกสารที่เกี่ยวข้องกับระบบการบริหารคุณภาพ ไปยังครูและบุคลากรภานในโรงเรียน เพื่อสามารถใช้งานได้
- ทบทวนและติดตามความเบี่ยงเบนของระบบงาน และระบบเอกสารจากมาตรฐานต่าง ๆ ที่ได้ออกแบบไว้ และ/หรือ ความเบี่ยงเบนจากแผนฯ ที่ได้วางไว้ (CAR)
- กำกับและติดตามการดำเนินงานให้เป็นไปตามระบบประกันคุณภาพตามที่หน่วยงานกำหนดไว้
- ติดตามความคืบหน้าในการดำเนินสนองตอบต่อการแก้ไข ป้องกัน (CAR) หรือดำเนินการตามที่ได้เสนอต่อผู้ตรวจ หรือตามที่ผู้ตรวจได้เสนอผ่านความเห็นชอบแล้ว
- รวบรวมข้อมูล และจัดทำรายงานด้านคุณภาพ และด้านความเสี่ยงในรูปแบบต่าง ๆ เพื่อรายงานต่อผู้บริหารหน่วยงาน และหน่วยงานภายนอกอื่น ๆ ตามมาตรฐานที่กำหนด
- จบการศึกษาในระดับปริญญาทุกสาขา
- ประสบการณ์การทำงานด้านความคุมจัดเก็บเอกสารอย่างน้อย 2 ปี
- หากมีประสบการณ์ด้าน ISO จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีความละเอียดรอบคอบ และรับผิดชอบสูง
- มีความสามารถในการประสานงาน และสื่อสารเป็นอย่างดี
- มีความน่าเชื่อถือ สามารถรักษาความลับข้อมูลของโรงเรียน
- มีความสามารถในการบริหารเอกสาร
- สามารถใช้ Software ที่เกี่ยวกับงานเอกสาร
- สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้
- มีความใส่ใจต่อเนื้อหาและรายละเอียด
- Life insurance
- Medical insurance
- Provident Fund
- Staff training and development
- Overtime
- ค่าทุนการศึกษาบุตร
- 5-day work week
- Health insurance
- Accident Insurance
- Ordination leave
- Funeral payment support
- Attendance bonus or other special compensation
- Performance/results-based bonus