เลขานุการ (ผู้บริหารระดับผู้ช่วยกรรมการผู้จัดการ ขึ้นไป)
บริษัท บิซิเนส เซอร์วิสเซส อัลไลแอนซ์ จำกัดธุรกิจบริการ
วันนี้
งานประจำ
1 - 3 ปี
กทม. (จตุจักร)
ปริญญาตรีหรือสูงกว่า
25,000 - 30,000 บาท/เดือน
- จัดการงานเลขานุการ สามารถใช้ภาษาอังกฤษในการติดต่อสื่อสารนัดหมายงานต่างๆ ทางโทรศัพท์ และ Email
- ร่างจดหมายโต้ตอบกับหน่วยงาน / สถาบันต่างๆ ทั้งภาครัฐและเอกชน
- ตรวจสอบ / สอบทานร่างจดหมาย สารคำกล่าว เอกสาร ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษที่ หน่วยงานจัดทำก่อนนำเสนอผู้บังคับบัญชา ตามลำดับเร่งด่วน
- จัดตารางนัดหมาย ตารางวาระการประชุม กำหนดการ ประสานงาน แจ้งการนัดหมายให้แก่ผู้บังคับบัญชา / ผู้ที่เกี่ยวข้อง
- ดำเนินการจัดการเกี่ยวกับการประชุมตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย ได้แก่ การแจ้งนัดประชุมการ จัดเตรียมสถานที่ แจ้งรายละเอียดการประชุมแก่ผู้ที่เกี่ยวข้อง
- บันทึก ตรวจสอบ ปรับปรุง ข้อมูล / เอกสาร / หนังสือ ของหน่วยงาน / ผู้บังคับบัญชา ให้ง่ายต่อการค้นหา อ้างอิง และพร้อมใช้อยู่เสมอ
- ตรวจสอบและดำเนินการเบิก-จ่าย อุปกรณ์สำนักงาน คำใช้จ่ายและงบประมาณต่างๆ ให้แก่ผู้บังคับบัญชา
- ประสานงาน ติดตาม และเรงรัดการปฏิบัติให้เป็นไปตามคำสั่งของผู้บังคับบัญชาที่ได้มอบหมายให้บุคคล /หน่วยงานนำไปปฏิบัติ
- ดูแล อำนวยความสะดวกในการให้การต้อนรับผู้บริหาร/ ผู้มาติดต่อ/ บุตคลสำคัญเจ้าหน้าที่จากหน่วยงานภายในและภายนอกทั้งในและต่างประเทศ
- ให้บริการด้านข้อมูล ข่าวสาร เอกสารเกี่ยวกับองค์กรและการดำเนินธุรกิจของปตท. แก่หน่วยงานองค์กร สถาบันต่างๆ
- ตรวจสอบเอกสารก่อนเสนอลงนาม ให้สอดคล้องกับกฎระเบียบต่างๆ ขององค์กร เช่น อำนาจอนุมัติต่างๆ เป็นต้น
- จัดเตรียมการประชุมให้กับผู้บริหารเช่น ติดตามเอกสารการประชุม เป็นต้น
- จัดทำ Presentation ให้กับผู้บริหาร
- ติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอก
- จัดทำงบประมาณให้กับผู้บริหาร ตามที่ได้รับมอบหมาย
- งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- เพศ ชาย/หญิง อายุระหว่าง 23 - 30 ปี
- วุฒิการศึกษาปริญญาตรี ทุกสาขาวิชา
- เกรดเฉลี่ยสะสม 3.00 ขึ้นไป
- มีประสบการณ์งานด้านเลขานุการอย่างน้อย 1 ปีขึ้นไป
- มีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดี และมีบุคลิกภาพที่ดี
- มีความขยัน อดทน ละเอียดรอบคอบ และทำงานภายใต้แรงกดดันได้
- มีทักษะด้านการสื่อสารและการประสานงานได้เป็นอย่างดี
- สามารถใช้โปรแกรมพื้นฐาน Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี
- สามารถฟัง พูด อ่าน เขียน ภาษาอังกฤษ ได้เป็นอย่างดี
- หากมีคะแนนหรือผลสอบภาษาอังกฤษ (Toeic) ตั้งแต่ 550 คะแนนขึ้นไป จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ตำแหน่งดังกล่าวมีการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมก่อนเริ่มปฏิบัติงาน
- Free shuttle bus
- ค่าทำงานล่วงเวลา
- ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
- ประกันสังคม
- ประกันสุขภาพ
- วันหยุดวันลาตามกฏหมาย
- เครื่องแบบพนักงาน, ชุดยูนิฟอร์ม
- เงินปรับประจำปี
- โบนัสตามผลงาน/ผลประกอบการ
รีวิวบริษัทที่บอก ‘ชีวิตดี งานดี เงินดี สังคมดี’
บริษัท บิซิเนส เซอร์วิสเซส อัลไลแอนซ์ จำกัดบริษัท บิซิเนส เซอร์วิสเซส อัลไลแอนซ์ จำกัด (BSA) เป็นบริษัทในเครือกลุ่ม ปตท.จัดตั้งขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์ เพื่อบริหารจัดการแรงงาน (Outsource) ในส่วนที่เป็นงานสนับสนุน อย่างมีคุณภาพและถูกต้องตามกฎหมายแรงงานให้กับกลุ่มปตท. เพื่อให้บริษัทของลูกค้าได้มุ่งเน้นในการดำเนินธุรกิจหลักอย่างมีประสิทธิภาพ
ที่อยู่555/1 อาคาร ศูนย์เอนเนอร์ยี่คอมเพล็กซ์ อาคารเอ ชั้นที่ 15 ถนน วิภาวดีรังสิต แขวง จตุจักร เขต จตุจักร กรุงเทพมหานคร 10900
ชื่อผู้ติดต่อฝ่ายสรรหาและคัดเลือกบุคลากร
โทรศัพท์0-2140-3151-2
เว็บไซต์
ตำแหน่งงานอื่น ๆ ที่น่าสนใจ
