จัดการงานเลขานุการ สามารถใช้ภาษาอังกฤษในการติดต่อสื่อสารนัดหมายงานต่างๆ ทางโทรศัพท์ และ Email
ร่างจดหมายโต้ตอบกับหน่วยงาน / สถาบันต่างๆ ทั้งภาครัฐและเอกชน
ตรวจสอบ / สอบทานร่างจดหมาย สารคำกล่าว เอกสาร ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษที่ หน่วยงานจัดทำก่อนนำเสนอผู้บังคับบัญชา ตามลำดับเร่งด่วน
จัดตารางนัดหมาย ตารางวาระการประชุม กำหนดการ ประสานงาน แจ้งการนัดหมายให้แก่ผู้บังคับบัญชา / ผู้ที่เกี่ยวข้อง
ดำเนินการจัดการเกี่ยวกับการประชุมตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย ได้แก่ การแจ้งนัดประชุมการ จัดเตรียมสถานที่ แจ้งรายละเอียดการประชุมแก่ผู้ที่เกี่ยวข้อง
บันทึก ตรวจสอบ ปรับปรุง ข้อมูล / เอกสาร / หนังสือ ของหน่วยงาน / ผู้บังคับบัญชา ให้ง่ายต่อการค้นหา อ้างอิง และพร้อมใช้อยู่เสมอ
ตรวจสอบและดำเนินการเบิก-จ่าย อุปกรณ์สำนักงาน คำใช้จ่ายและงบประมาณต่างๆ ให้แก่ผู้บังคับบัญชา
ประสานงาน ติดตาม และเรงรัดการปฏิบัติให้เป็นไปตามคำสั่งของผู้บังคับบัญชาที่ได้มอบหมายให้บุคคล /หน่วยงานนำไปปฏิบัติ
ดูแล อำนวยความสะดวกในการให้การต้อนรับผู้บริหาร/ ผู้มาติดต่อ/ บุตคลสำคัญเจ้าหน้าที่จากหน่วยงานภายในและภายนอกทั้งในและต่างประเทศ
ให้บริการด้านข้อมูล ข่าวสาร เอกสารเกี่ยวกับองค์กรและการดำเนินธุรกิจของปตท. แก่หน่วยงานองค์กร สถาบันต่างๆ
ตรวจสอบเอกสารก่อนเสนอลงนาม ให้สอดคล้องกับกฎระเบียบต่างๆ ขององค์กร เช่น อำนาจอนุมัติต่างๆ เป็นต้น
จัดเตรียมการประชุมให้กับผู้บริหารเช่น ติดตามเอกสารการประชุม เป็นต้น
จัดทำ Presentation ให้กับผู้บริหาร
ติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอก
จัดทำงบประมาณให้กับผู้บริหาร ตามที่ได้รับมอบหมาย
งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย