หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก คือ ดูแลงาน International All Programs ดูแลงานเอกสารใบสมัครนานาชาติ (International Application Form) วีซ่า (Visa) งาน Travel ค่ายปฐมนิเทศน์เตรียมความพร้อม (Pre-departure Orientation Camp) และทุน Asia Kakehashi โดยมีรายละเอียด ดังนี้
1. เอกสารใบสมัครนานาชาติ (International Application Form) ประสานงานกับผู้ปกครองและนักเรียน โดยแนะนำการจัดทำใบเอกสารใบสมัครนานาชาติ/จัดประชุมให้คำแนะนำในการทำเอกสารใบสมัครนานาชาติ ติดตามและตรวจสอบเอกสารใบสมัครนานาชาติของนักเรียนทุกแบบฟอร์ม รวมถึงแบบฟอร์มเพิ่มเติมอื่น ๆ เพื่อส่งให้เอเอฟเอส ประเทศอุปถัมภ์ภายในระยะเวลาที่กำหนด
2. วีซ่า (Visa) ดูแลงานวีซ่าและการจัดประชุมให้คำแนะนำการทำใบสมัครวีซ่าของแต่ละประเทศอุปถัมภ์ใหกับนักเรียนและผู้ปกครอง รวมถึงดูแลนักเรียนให้ได้รับวีซ่าตามแผนภายในระยะเวลาที่กำหนด
3. งาน Travelและค่ายปฐมนิเทศน์เตรียมความพร้อม (Pre-departure Orientation Camp) ดูแลและจัดการประชุมให้คำแนะนำการเดินทางกับนักเรียนและผู้ปกครอง รวมถึงดูแลการส่งเด็กนักเรียนที่สนามบิน
4. งานทุน Asia Kakehashi ดูแลและประสานงานกับผู้ปกครองและนักเรียน แนะนำการจัดทำใบสมัคร
ติดตามและตรวจสอบเอกสารใบสมัครนานาชาติของนักเรียนทุกแบบฟอร์ม และแบบฟอร์มเพิ่มเติมอื่น ๆ เพื่อส่งให้เอเอฟเอสประเทศอุปถัมภ์ภายในระยะเวลาที่กำหนด
5. ดูแลผู้เข้าร่วมโครงการระหว่างการเข้าร่วมโครงการ ณ ประเทศอุปถัมภ์ และประสานงานกับผู้ปกครอง เอเอฟเอสประเทศอุปถัมภ์ในกรณีต่าง ๆ ทั้งโครงการระยะสั้นและระยะปี
6. จัดค่ายเตรียมความพร้อมก่อนการเดินทางให้กับผู้เข้าร่วมโครงการต่าง ๆ (Short Program, Year Program, Kahehashi และ YES)
7. ช่วยเหลือและประสานงานการจัดประชุมปัจฉิมนิเทศ (Post Orientation Online) และ งาน Graduation Day อาทิเช่น ส่งอีเมลแจ้งทำเอกสารก่อนจบโครงการ กำหนดการประชุมปัจฉิมนิเทศ จัดทำหนังสือส่งตัวกลับเข้าเรียนในไทย ทำประกาศนียบัตรสำหรับนักเรียนที่เข้าร่วมโครงการจนจบ และช่วยประสานงานค่ายเตรียมความความพร้อมออนไลน์ เป็นต้น
8. ดูแลแบบอนุญาตต่าง ๆ ของผู้เข้าร่วมโครงการระหว่างการเข้าร่วมโครงการในประเทศอุปถัมภ์
9. รับผิดชอบ Student Learning Journey 2.0 Online Platform โดยประสานงานกับ AFS International เรื่องรายละเอียดคอร์สเรียนสำหรับผู้เข้าร่วมโครงการ ดูแลเรื่องการเข้าเรียน Course Student Learning และรายงานปัญหาของผู้เรียน
10. รายงานข้อบกพร่อง และปัญหาในการดำเนินงานแก่ผู้บังคับบัญชาอยู่เสมอ
11. งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย