หน้าที่ความรับผิดชอบโดยสรุป
ดำเนินการวางบิล ตรวจสอบการชำระเงินของลูกค้าตามช่องทางหรือเงื่อนไขที่บริษัทกำหนด เช่น การติดตามเงินโอน การรับเช็คจากลูกค้า รวมถึงติดตาม ทวงถามหนี้ค้างชำระในกลุ่มลูกค้าที่ได้รับมอบหมาย รับผิดชอบนำส่งเช็คให้แผนกการเงินและบันทึกการตัดหนี้ ดูแลรับผิดชอบงานเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดให้เป็นไปอย่างถูกต้อง ครบถ้วน ตรงเวลา

หน้าที่หลัก

• ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของเอกสารที่ได้รับจาก LP และ จัดเก็บเอกสารที่ได้รับจาก LP ตามวันที่วางบิลหรือหากไม่ต้องวางบิล จัดเก็บตามวันที่รับเช็คหรือโอน ตามเงื่อนไขที่ได้รับการอนุมัติของลูกค้าแต่ละรายหรือตามเงื่อนไขในใบแจ้งหนี้ ตามที่บริษัทกำหนด

• จัดชุดเอกสารการวางบิล เอกสารรับเช็ค รวมถึงตรวจเช็คข้อมูลลูกหนี้ที่ได้รับการอนุมัติเพิ่มเติม เพื่อจ่ายงานให้ Bill Collector ในการวางบิล เก็บเช็คจากลูกค้าในแต่ละวันได้อย่างถูกต้องครบถ้วน

• ตรวจรับเอกสารวางบิลจาก Bill Collector เพื่อจัดเก็บชุดเอกสารวางบิลในแต่ละวัน รวมถึงประสานงาน ติดตาม และแจ้งปัญหาการวางบิล ให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกเพื่อให้การวางบิลเสร็จสมบูรณ์

• ตรวจรับและตรวจสอบความถูกต้องของเช็ค ที่ได้รับจาก Bill Collector ในแต่ละวัน รวมถึงประสานงาน ติดตาม แจ้งปัญหาการเก็บเช็คให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกและดำเนินการเพื่อนำเช็คไปแก้ไขหรือเปลี่ยน

• รับผิดชอบการส่งมอบเช็คให้แผนกการเงินและบันทึกการตัดหนี้ในระบบในแต่ละวัน ตรวจสอบและบันทึกการตัดหนี้ในระบบในแต่ละวัน

• ดูแล ติดตามและตรวจสอบยอดการรับเงินโอนเข้าจากลูกค้าทั้งในกรุงเทพและต่างจังหวัดที่รับมาจากแผนกการเงิน รวมถึงรวบรวม จัดเก็บและติดตามเอกสารการชำระเงินที่เกี่ยวข้องจากลูกค้าอย่างถูกต้องครบถ้วนและบันทึกการตัดหนี้ในระบบ SIM เมื่อได้รับการชำระเงินโอนจากลูกค้าในแต่ละวัน

• ติดต่อ ประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร ในเรื่องการเซ็นเอกสารใบลดหนี้ (CN) รวมถึงติดตามเอกสารอินวอยซ์ทั้งชุดคืนจำกลูกค้าในกรณีที่มีการคืนสินค้าทั้งบิล

• รับผิดชอบการออกใบแทนใบกำกับภาษี หรือใบแทนใบลดหนี้ กรณีลูกค้าออกจดหมายเอกสารสูญหาย

• ตรวจเช็คหน้าจอขออนุมัติ Overdue ในระบบและดำเนินการพิจารณาอนุมัติการขายกรณีOverdue

• ติดตามทวงถามยอดหนี้สินค้างชำระเบื้องต้น

• ประสานงานกับผู้เกี่ยวข้อง เพื่อแก้ไขปัญหาในการเก็บเงินจากลูกค้าที่ได้รับมอบหมาย เช่น เช็คคืน เป็นต้น