Executive Assistant To Md
บริษัท จัดหางาน มายด์เอจ จำกัดการตลาด
วันนี้
งานประจำ
3 - 5 ปี
กทม. (บางรัก)
ปริญญาตรีหรือสูงกว่า
30,000 - 40,000 บาท/เดือน
1. To provide high level administrative support to the Managing Director (MD) and Senior Management Team (SMT), and undertake a variety of administrative, secretarial, and ad hoc tasks. Acts as a professional executive assistant as well as liaison and coordinator with departments and other parties related to the business requirements as assigned. Executive
2. Assistant must be a quick professional with great time-management and multitasking abilities.
3. The goal is to contribute to the efficiency of the overall business by ensuring all assigned administrative duties are carried on timely and efficiently.
4. Provide administrative and secretarial supports to the Managing Director and SMT
- Process and follow up all requests and formalities to make sure all admin tasks are carried out smoothly with minimal supervision.
- Handle and provide the full range of secretarial duties/assignments e.g., maintain schedule and calendars, coordinate management meetings and take meeting minutes, file documents, manage travel & accommodation reservations etc.
- Liaise with related internal and external parties for appointments, meetings, booking & reservations, including correspondence properly, timely, with appropriate manners.
- Read, check, and analyse incoming memos, submissions, and reports to determine their significance before signature. Filing, preparation, collation and distribution of supportive documentation, notes, and correspondence
- Prioritise and ensure that reports, business papers and correspondence are dealt with efficiently and promptly.
- Handle calls and inquiries in appropriate manner and effectively.
- Deal with matters requiring attention, or refer them to the appropriate person in the absence of the MD.
- Arrange, coordinate, and facilitate all agenda durin on-site.
5. Special assignments/projects
- Accountable for all special projects as allocated by MD and SMT by planning, executing, monitoring, and controlling to make sure that all assignment tasks are accomplished.
- Communicates with stakeholders, clients, visitors to achieve aims of projects.
- Monitor progress of projects. Prepare reports on progress and implement actions
6. Strengthen professional relationship with colleagues and key contacts outside organisation & communication
- Support colleagues at any time.
- Be the voluntary mentor of new joiners to support her/him to on board and network with other colleagues.
- Establish and maintain professional relationships with key outside contacts.
- Support project teams i.e., handle exhibitors, assist the registration counter.
****Benefits
1. Yearly Bonus: ตามผลประกอบการของบริษัทฯ
2. ประกันอลิอันซ์ : อุบัติเหตุ / ชีวิต / สุขภาพ
3. กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ = 5%
4. ประกันสังคม
5. ปรับเงินเดือนประจำปี
6. ค่าทำฟันปีละ 2,500 บาท
7. Flexible Benefit (เงินที่สามารถเบิกได้ในกรณีที่ไปลง Training Course, ตัดแว่น) ปีละ 3,500 บาท
8. วันหยุดประจำปี
- 1. Female age between 28-35 years old.
- Bachelor’s degree in business administration or relative field with at least
- Require strong & mature person with minimum of 5 year’s experiences
- 4. Proven experience as executive secretary or similar administrative role; and experience in supervising a team.
- Proven experience as executive secretary or similar administrative role, and experience in supervising a team.
- Be extremely well organized, planning and time management skills.
- Ability to manage deadlines and prioritize works.
- Ability to make quality decisions; and solve people and operational problems.
- Outstanding interpersonal, communication and negotiation abilities
- Integrity and confidentiality.
- Professional in appearance and manner, efficient and open to working in a fast-paced environment.
- Sense of urgency, outgoing, positive thinking, and proactive person
- Understand and optimize web and technology. Able to use office software, and proficient with Microsoft Office Suite
- Experience with “back-office” software i.e., SharePoint, OneDrive
- Good command in written and verbal English
- ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
- ประกันอุบัติเหตุ
- โบนัสประจำปี
บริษัท จัดหางาน มายด์เอจ จำกัดบริษัท มายด์เอจ อินโนเวชั่น จำกัด เป็นที่ปรึกษาทางด้านงานทรัพยากรบุคคล และที่ปรึกษาทางด้านการตลาดแบบครบวงจรทั้งแบบ Online และ Offline โดยมีทั้งส่วนงานที่เป็นด้านการสรรหาพนักงาน ทั้งพนักงานประจำ พนักงานรายวัน การฝึกอบรมพนักงาน หรือการจัดทำกระบวนการด้านการพัฒนาศักยภาพของบุคลากรภายในองค์กร
โดยทางบริษัทได้มีการเตรียมบุคลากรที่มีประสิทธิภาพ พร้อมทั้งผู้ที่มีความเชี่ยวชาญในแต่ละสายงาน นำเสนอบริการที่น่าประทับใจ และร่วมกับขับเคลื่อนไปพร้อมกับทางองค์กร รวมถึงการเสริมสร้างศักยภาพทางด้านการแข่งขันในสภาวะปัจจุบัน
At Mind Edge Innovation, we partner with our clients to maximize people potential and to cultivate innovative and intelligent Human Resource practices using various type of services that best fit organization needs.
Mind Edge Innovation brings energetic, dynamic and professional services outcome to strengthen competitive edge from individual, organization to our social at large.
ที่อยู่111 ถ. ประเสริฐมนูกิจ แขวงคลองกุ่ม เขตบึงกุ่ม กรุงเทพมหานคร 10240
ชื่อผู้ติดต่อKungnang
โทรศัพท์ +66(86)801 1144
เว็บไซต์
ตำแหน่งงานอื่น ๆ ที่น่าสนใจ
