รายละเอียดงาน
งานสนับสนุนผู้บริหาร (Executive Assistant) :
1. ดูแลและจัดการคารางการมัดหมาย การประชุม และกิจกรรมต่างๆ ของ CED
2. บันทึกการประชุมการพัฒนาระบบ WellEะp ทุกฮัปดาห์ และประสานงามที่มงาม
3. บันทึกและจัดทำรายงานการประชุม พร้อมติดตามงานตามที่ CEO มอบหมาย
4. ประสานงานระหว่าง CEO และทีมงานภายในหรือพันธมิตรภาขนอก
5. ช่วยจัดการทำตารางนัดหมายกับลูกค้า ประสานงานโครงการและงานต่างๆให้สำเร็จลุล่วงไปด้วยด้วยดี
การจัดการด้านระบบ WellExp :
1. ประสานงานกับ Partner เพื่อนำเสนอและเชื่อมต่อสวัสดิการหรือส่วนลดต่างๆ เข้ากับระบบ WelIExp
2. จัดการดูแล ให้รางวัลในระบบมีความเพียงพออยู่เสมอ โดขวิเคราะห์ยอดการแลกรางวัลในแต่ละเดือน
3. ดูแลการสั่งซื้อและเพิ่มรางวัลลงในระบบ พร้อมอัปคลขัอมูลให้เป็นปัจจุบัน
4. ออกรายงานขอดการแลกรางวัลประจำเดือนเพื่อส่งให้ CEO และส่วนงานที่เกี่ยวข้อง
5. ประสานงานการชำระเงินสำหรับ Partner หรือ Vendor ที่เกี่ยวข้องกับการให้บริการบน WellExp
6. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร และข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการจ่ายเงิน ร่วมกับทางบัญชี
ด้านการจัดการอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง :
1. เป็นตัวแทน CEO ในการประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ภายในองค์กร เช่น HR, บัญชี, จัดซื้อ
2.ร่วมกับทีมงานที่เกี่ยวข้องในการดูแล เอกสารที่เกี่ยวกัน 150-29110
3. บริการจัดการเอกสารสำคัญต่างๆ ของบริษัท
วันเวลาทำงาน
วันจันทร์ - วันศุกร์ (08.00 - 17.00)
สถานที่ทำงาน
ซอยรัชดาฯ 58