2รีวิว 5คะแนนเฉลี่ย

Sale Admin

บริษัท เอ-โฮสต์ จำกัด

15/11/2024

ดูรีวิวบริษัทนี้สมัครงานทันที

ดูตำแหน่งงานในแท็ปใหม่

คุณสมบัติพื้นฐาน

งานประจำ

5 - 10 ปี

ชลบุรี

ประกาศนียบัตรวิชาชีพ (ปวช.) หรือ ประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง (ปวส.)

สามารถเจรจาต่อรองได้

หน้าที่และความรับผิดชอบ

1. จบการศึกษาในระดับ ปวช. ขึ้นไป

2. มีประสบการณ์ทำงานด้านธุรการมาอย่างน้อย 5 ปี

3. มีใจรักงานบริการ และมีมนุษย์สัมพันธ์ดี

คุณสมบัติ

1. เป็นพนักงานประจำของบริษัท อะเฮด จำกัดที่สำนักงานของบริษัทฯ ในชลบุรี

2. ดูแลสำนักงานให้เป็นระเบียบเรียบร้อย และอยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน โดยประสานงานทำความสะอาดกับแม่บ้านที่บริษัทฯ จ้างมา ประสานงานดูแลสภาพแวดล้อมภายในสำนักงานกับเจ้าหน้าที่ของอาคารที่บริษัทฯ เช่า เช่น การดูแลระบบปรับอากาศ และระบบไฟส่องสว่าง ฯลฯ ตลอดจนการประสานงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดูแลสำนักงาน

3. ช่วยงานบริหารทรัพยากรบุคคล โดยกำกับให้พนักงานลงบันทึกวันเวลาและลายมือชื่อในสมุดบันทึกการเข้า-ออกสำนักงาน คอยตักเตือนพนักงานที่เข้าทำงานสายเกินกว่าเวลาที่กำหนด และขอความร่วมมือให้พนักงานเข้าทำงานตามเวลาที่กำหนด ในกรณีที่ไม่มีเหตุผลอันสมควรหรือจำเป็น

4. สรุปผลการเข้า-ออกสำนักงานของพนักงาน ทุกสิ้นเดือน นำเสนอต่อหัวหน้างานและพนักงานเพื่อพิจารณา

และปรับปรุงผลสรุปร่วมกันเพื่อป้องกันข้อโต้แย้ง และนำส่งผลสรุปให้แก่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลเพื่อดำเนินการในเรื่องที่เกี่ยวข้องต่อไป

5. จัดทำเอกสารต่างๆ และดำเนินการตามขั้นตอนที่บริษัทฯ กำหนด เช่น การจัดทำเอกสารบันทึกข้อความ (memo) เอกสารใบขอซื้อ

เอกสารใบสั่งซื้อ เอกสารใบเสนอราคา เอกสารใบสั่งขาย ฯลฯ เป็นต้น และดำเนินการขออนุมัติตามขั้นตอน ตลอดจนการประสานงานต่างๆ กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

6. งานธุรการทั่วไป ประกอบด้วย

ก) รับ-ส่งเอกสาร

ข) จัดเก็บเอกสารทางด้านงานธุรการ (รับ-ส่ง ทั่วไป)

ค) ร่างโต้ตอบหนังสือทั่วไป

ง) ดูแลแบบฟอร์มประเภทต่างๆ

จ) ดำเนินงานเกี่ยวกับงานการเงินและดูแลการเบิกจ่ายวัสดุสำนักงานของหน่วยงาน

ฉ) จัดเตรียมเอกสารการประชุม ดำเนินการธุรการงานประชุมของหน่วยงาน

ช) ให้บริการการพิมพ์และสำเนาเอกสาร

ซ) ประสานงานทั่วไปกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอก

7. งานบริการลูกค้า โดยทำหน้าที่ Service Desk ประกอบด้วย

ก) รับแจ้งปัญหา/ความต้องการจากลูกค้าผ่านช่องทาง Email, Phone

ข) เปิด Ticket โดยบันทึกข้อมูลการแจ้งปัญหา/ความต้องการจากลูกค้าเข้าระบบ Service Desk System

ค) สนับสนุนทีมงานบริการในการติดตามสถานะของ Ticket, จัดทำรายงานนำส่งรายสัปดาห์ รายเดือน และรายไตรมาส

ง) ประสานนัดหมายสำคัญๆ ระหว่างลูกค้า, Partner และทีมงานบริการ

8. งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

สวัสดิการ

กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
การฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน
ค่าเบี้ยเลี้ยง
ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
ประกันสังคม
ประกันสุขภาพ
ประกันอุบัติเหตุ
ลาบวช
เงินช่วยเหลือฌาปนกิจ
เที่ยวประจำปี หรือเลี้ยงประจำปี
โบนัสตามผลงาน/ผลประกอบการ
โบนัสประจำปี

บริษัท เอ-โฮสต์ จำกัด

เกี่ยวกับบริษัท

AHEAD Company Limited is a subsidiary of A-HOST Company group. We are a leading information technology services company with consistent records of successfully delivering services for IT Solutions in partnership with the world-class Software and Hardware vendors including IBM, Oracle and Microsoft as well as the well-accepted international consulting firms.

In order to support our business expansion, we are looking for the energetic personnel with service mind for the following position: