ผู้จัดการแผนกธุรการและแรงงานสัมพันธ์

• กำกับดูแลพนักงานของฝ่ายในการให้บริการงานธุรการ เช่น จัดสรรงานรับส่งเอกสารให้พนักงานรับส่งเอกสาร (messenger) / พนักงานขับรถยนต์ส่วนกลาง / ผู้ให้บริการภายนอก รวมทั้งจัดสรรการใช้รถยนต์ส่วนกลาง และดูแลความเรียบร้อยภายในออฟฟิศ ตรวจสอบการทำงานของแม่บ้าน งานต้อนรับ operator ฯลฯ

• งานจัดซื้อ เบิกจ่าย และแจ้งซ่อม อุปกรณ์สำนักงานและอุปกรณ์สาธารณูปโภค

• ตรวจสอบสัญญาเกี่ยวกับงานบริการต่าง ๆ อาทิเช่น การขนส่งและการเดินทาง เจ้าหน้าที่ส่งเอกสาร พนักงานทำ

     ความสะอาด การดูแลรักษา เป็นต้น เพื่อให้งานบริการและงานสนับสนุนของฝ่ายธุรการให้มีประสิทธิภาพและอยู่เสมอ

• ดูแลจัดการทรัพย์สินในบริษัท ตรวจสอบการซื้อพัสดุ รับการแจ้งเกี่ยวกับความเสียหายต่อทรัพย์สิน และติดต่อกับบริษัทประกันภัย

• สนับสนุนงานด้านการจัดประชุมคณะกรรมการบริหาร และงานกิจกรรมต่างๆของบริษัท โดยจัดเตรียมความเรียบร้อยของงานและห้องประชุม

• ดูแลงานด้านความปลอดภัย ประสานงานกับฝ่ายอาคารและสถานที่ในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับงานบริหารสำนักงาน ได้แก่ งานซ่อมบำรุง การซ้อมอพยพหนีไฟประจำปี การขอความช่วยเหลือฉุกเฉิน เป็นต้น

• ดูแลงานกิจกรรม 5 ส

• งานกิจกรรมสันทนาการของบริษัท

• ควบคุมดูแลงบประมาณด้านงานบริการสำนักงาน

• งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

• ช/ญ อายุ 30-45 ปี

• มีประสบการณ์การทำงาน 5-10 ปี ขึ้นไป ในเชิงการบริหารจัดการสำนักงาน งานธุรการ หรือ อื่นๆที่เกี่ยวข้อง

• มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ สามารถใช้ Microsoft office ได้เป็นอย่างดี

• มีทักษะในการสื่อสาร และประสานงานที่ดี ทั้งหน่วยงานทั้งภายในและภายนอก

• มีความละเอียดรอบคอบ (โดยเฉพาะงานที่เกี่ยวข้องกับการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายต่างๆ)

• สารมารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี มีทัศนคติที่ดี

• สามารถเริ่มงานได้ทันทีจะพิจารณาเป็นพิเศษ