Administrative Officer
Stamford International Universityวันนี้
งานประจำ
1 - 5 ปี
กทม. (ประเวศ)
ปริญญาตรี
25,000 - 30,000 บาท/เดือน
English below
- กำกับดูแลและประสานงานการดูแลทำความสะอาด สิ่งอำนวยความสะดวก การจัดสวน และผู้ให้บริการด้านอาหาร
- ประสานงานกับผู้ให้บริการจัดทำสัญญาบริการสิ่งอำนวยความสะดวกในมหาวิทยาลัย
- ติดต่อกับผู้ให้บริการโทรศัพท์มือถือ รวมถึงการเจรจาสัญญา การจัดการบัญชี และการแก้ไขปัญหา การบันทึก การประมวลผล และการจัดการใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และการชำระเงิน
- จัดการงานธุรการในสำนักงาน เช่น การจัดอุปกรณ์สำนักงาน สินค้าคงคลัง ห้องเตรียมอาหาร บัตรจอดรถ และนามบัตร
- บริหารจัดการการเดินทาง ได้แก่ บริการรถตู้รับส่ง และจองบริการรถสำหรับอาจารย์และเจ้าหน้าที่
- ประสานงานและดูแลการบำรุงรักษาอาคารสำนักงาน อุปกรณ์ และเฟอร์นิเจอร์เพื่อให้มั่นใจว่าใช้งานได้เต็มประสิทธิภาพ
- ติดตามและบันทึกภาพกล้องวงจรปิดตามแบบฟอร์มคำร้อง
- ให้การสนับสนุน แผนกต่างๆ อาจารย์ และนักศึกษาอื่นๆ
- จัดทำรายงานค่าใช้จ่ายให้ฝ่ายบริหารตรวจสอบตามที่ร้องขอ
Responsibility
- Supervise and coordinate housekeeping, facilities maintenance, landscaping, and food service providers to ensure the efficient operation of administrative services.
- Coordinate with service providers to establish contracts for all facilities services in the university.
- Dealing with mobile phone service provider, including but not limited to contract negotiations, account management, and issue resolution.
- Recording, processing, and managing invoices, receipts, and payments.
- Handle office administrative tasks, such as managing office supplies, pantry room inventory, car parking cards, and name cards.
- Manage travel arrangements, including shuttle van services and booking car services for lecturers and staff.
- Coordinate and oversee the maintenance of the office building, equipment, and furniture to ensure optimal functionality.
- Monitor and manage CCTV camera recordings in response to petition forms.
- Provide support to other departments, lecturers, and students by offering administrative assistance and resolving queries or concerns.
- Produce reports of expenses for management review as per requested.
คุณสมบัติ:
- วุฒิปริญญาตรี ในสาขาบริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ในสายงานที่เกี่ยวข้อง
- มีความสามารถในการสื่อสารภาษาอังกฤษ
- สามาถใช้โปรแกรม MS Office ในเบื้องต้น
- มีความคิดเชิงรุกและกล้านำเสนอสิ่งใหม่ๆ
- มีทักษะในการสื่อสารและการจัดงานงานหลายๆอย่างพร้อมกัน
- สามารถในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว
Qualifications:
- Bachelor’s degree in business administration or related field preferred.
- Proven experience in administrative roles preferred.
- Proficient in English, both written and verbal.
- Proficiency in MS Office.
- Proactive mindset with the ability to anticipate needs and take initiative.
- Strong communication skills and excellent organizational and multitasking abilities.
- Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment.
- Free Shuttle Bus
- Medical insurance
- ค่าทุนการศึกษา
- ค่าโทรศัพท์
- ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
- ประกันสังคม
- ประกันสุขภาพ
- ประกันอุบัติเหตุ
- มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
- เที่ยวประจำปี หรือเลี้ยงประจำปี
- โบนัสตามผลงาน/ผลประกอบการ
Stamford International University
Stamford International University (STIU) is one of the most diverse universities in Thailand with international students from over 100 countries representing 40% of student population. With 70% of our faculty members from overseas including USA, Canada, Australia, France and Germany, every day is a truly cross-culture experience, with English spoken while socializing as well as learning.
STIU is the first university in Thailand to receive International Assembly for Collegiate Business Education (IACBE) accreditation of the business and management programs. With our unique internship programs, industry projects and co-developed programs, we make sure our students and graduates are ready to stand out on the job market to pursue their dreams.
ตำแหน่งงานอื่น ๆ ที่น่าสนใจ
รีวิวบริษัทที่บอก ‘ชีวิตดี งานดี เงินดี สังคมดี’
3.5
Dream Companyดี
ชีวิตดี3
งานดี3.3
เงินดี1.7
สังคมดี 2.9
ฟังเสียงจากพนักงาน
>1 ปี, อดีตพนักงาน
3.5
ชีวิตดี3
งานดี3.5
เงินดี3
สังคมดี 4
สภาพแวดล้อมแบบอินเตอร์
14/05/2020
อ่านรีวิวทั้งหมดของStamford International University
Stamford International University (STIU), a member of Laureate International Universities, is one of the most diverse universities in Thailand with international students from over 100 countries representing 40% of student population. With 70% of our faculty members from overseas including USA, Canada, Australia, France and Germany, every day is a truly cross-culture experience, with English spoken while socializing as well as learning.
STIU is the first university in Thailand to receive International Assembly for Collegiate Business Education (IACBE) accreditation of the business and management programs. With our unique internship programs, industry projects and co-developed programs, we make sure our students and graduates are ready to stand out on the job market to pursue their dreams.
ดู HR SAY ของStamford International University