Building Manager, ผู้จัดการอาคารชุด

ความรับผิดชอบหลัก

  - รับนโยบายจากคณะกรรมการ และ/หรือ ผู้จัดการนิติบุคคลฯ และวางแผนการดำเนินงานต่างๆ เสนอเพื่อดำเนินการ

  - ดูแลความเรียบร้อยโดยรวมของ รปภ., แม่บ้าน, ช่าง, คนสวน, Fitness

  - ออกกฎระเบียบต่างๆ เพื่อเสนอต่อ ผู้จัดการนิติบุคคลฯ และคณะกรรมการ

  - ตรวจความเรียบร้อยภายในโครงการ

  - ประชุมร่วมพนักงานทุกฝ่าย ทุกวันจันทร์ เพื่อรับทราบปัญหาต่างๆ

  - จัดทำรายงานเหตุการณ์ต่างๆ ที่เกิดขึ้นส่งถึงผู้จัดการนิติบุคคลฯ ทุกสัปดาห์

  - ติดต่อราชการด้านงานนิติบุคคลฯ เช่น กรมบังคับคดี, สนง.ที่ดิน ฯลฯ

  - ออกจดหมายต่างๆ ถึงหน่วยงานราชการ

  - ออกจดหมายถึงท่านเจ้าของร่วมในกรณีต่างๆ

  - ตรวจสอบเอกสาร และประกาศทุกฉบับก่อนติดประกาศประชาสัมพันธ์

  - ตรวจสอบ E-mail ไลน์กลุ่มเจ้าของร่วม และตอบกลับ

  - นำส่ง Monitor EIA ให้กับ สนง.ที่ดิน กทม. 2 (ฝ่ายโยธา) และสนง. เขตจตุจักร

  - นำส่งรายงานการประชุมให้กับกรมที่ดินในกรณีมีการเปลี่ยนแปลงต่างๆ

  - แจ้งจดทะเบียนกรรมการ กรณีเปลี่ยนแปลงคณะกรรมการ

  - ดูแลงานด้านรักษาความปลอดภัย (รปภ.)

  - ดูแลงานฝ่ายวิศกรรมระบบ (ช่างอาคาร) และตรวจรายงานซ่อมบำรุงของช่าง

  - ดูแลด้านงานสวนให้อยู่ในความเรียบร้อย และสวยงาม

  - ตรวจสอบงบการเงิน ก่อนนำติดประกาศ

  - การส่งรายงานต่างๆ ให้คณะกรรมการทราบ

  - การตอบคำถามลูกบ้านในไลน์กลุ่ม และทาง E-Mail

ความรับผิดชอบด้านการเงิน และงานจัดซื้อต่างๆ 

  - ตรวจสอบเปรียบเทียบราคาก่อนจัดซื้อเพื่อความถูกต้อง

  - เซ็นเอกสารจัดซื้อ จัดจ้าง และจ่ายส่งให้ผู้จัดการนิติบุคคลฯ พิจารณาเพื่อส่งต่อคณะกรรมการ

  - ตรวจเช็คและตรวจสอบรายรับและรายจ่ายประจำวันให้ถูกต้อง

  - จัดทำประมาณการงบประมาณประจำปี ภายในเดือนพฤษภาคม ของทุกปี

ความรับผิดชอบด้านประชาสัมพันธ์

  - จัดทำสื่อประชาสัมพันธ์ต่างๆ ที่ได้รับมอบหมาย หรือที่เห็นควรต้องประชาสัมพันธ์ ส่งให้ผู้จัดการอาคารพิจารณา พร้อมนำไปติดประชาสัมพันธ์ในจุดต่างๆ เช่น ในลิฟท์, บอร์ดบริเวณ Lobby เป็นต้น

  - ตรวจเอกสารการประชาสัมพันธ์ที่จะประชาสัมพันธ์ทั้งหมดก่อนการติดประกาศประชาสัมพันธ์

  - เป็นผู้แจ้งข่าวประชาสัมพันธ์ต่างๆ ในไลน์กลุ่มลูกบ้าน, Facebook และช่องทาง่ต่างๆ ของนิติบุคคลฯ

  - เป็นผู้ให้ข้อมูลเรื่องงานที่ประชาสัมพันธ์ต่างๆ ในไลน์เจ้าของร่วม, Facebook และหรือช่องทางต่างๆ กรณีมีข้อสอบถาม

ความรับผิดชอบด้านการร้องเรียนต่างๆ

 - รับฟังและรับเรื่องร้องเรียนในกรณีที่แก้ไขได้ให้แก้ไขทันที ในกรณีที่ยังแก้ไขไม่ได้ให้ส่งเรื่องถึงผู้จัดการนิติบุคคลฯ และคณะกรรมการเป็นผู้พิจารณา

  - เป็นผู้ประสานงานและรับเรื่องและส่งต่อให้กับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง และตรวจสอบว่าปัญหาที่ได้รับการแก้ไขนั้นได้รับความพึงพอใจแค่ไหน

ความรับผิดชอบด้านการร้องเรียนต่างๆ

 - รับฟังและรับเรื่องร้องเรียนในกรณีที่แก้ไขได้ให้แก้ไขทันที ในกรณีที่ยังแก้ไขไม่ได้ให้ส่งเรื่องถึงผู้จัดการนิติบุคคลฯ และคณะกรรมการเป็นผู้พิจารณา

  - เป็นผู้ประสานงานและรับเรื่องและส่งต่อให้กับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง และตรวจสอบว่าปัญหาที่ได้รับการแก้ไขนั้นได้รับความพึงพอใจแค่ไหน

ความรับผิดชอบด้านการจัดการประชุม และกิจกรรมต่างๆ

 - วางแผนการเตรียมงานจัดประชุมกรรมการ/ประชุมใหญ่ ส่งผู้จัดการนิติฯ

  - ออกจดหมายเชิญประชุม และเอกสารประกอบการประชุม

  - ทำ Presentation งานประชุมกรรมการ/ประชุมใหญ่ ส่งผู้จัดการนิติฯ

  - ตรวจรายงานการประชุมกรรมการ/ประชุมใหญ่ เพื่อส่งผู้จัดการนิติฯ

  - วางแผนการจัดงานซ้อมดับเพลิงและอพยพหนีไฟปีละ 1 ครั้ง

  - วางแผนการจัดกิจกรรมทำบุญ และปีใหม่ประจำปี

• ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ สาขากฎหมาย สาขารัฐศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

• ประสบการณ์ 5 ปีขึ้นไป ในด้านงานบริการงานนิติบุคคล สื่อสารภาษาอังกฤษได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ

ความรู้และทักษะ

• ความรู้ด้านกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับนิติบุคคลอาคารชุด/บ้านจัดสรร

• ความรู้ด้านบัญชีและการเงิน

• ทักษะการประสานงาน

• ทักษะการสร้างความสัมพันธ์

• ทักษะการสอนงาน (Coaching)

• ทักษะการสื่อสาร

• ทักษะความเป็นผู้นำ

• มีใจรักการบริการ

• ความกระตือรือร้นในการปฏิบัติงาน

• มนุษยสัมพันธ์ดี

• Staff training and development
• Social security
• Health insurance
• Employee's uniform