พนักงานบริหารทรัพย์สิน
Energy Complex Co.,Ltd.Construction/Furnishings, Real Estate
Today
Full Time
2 - 5 Year
Bangkok (Chatuchak)
Bachelor's Degree or Higher
Depend on qualifications and experience
งานบริหารจัดการอาคารและพื้นที่เช่า
- บริหารจัดการอาคาร วางแผน ควบคุม ประเมินผล รวมถึงจัดระบบฐานข้อมูลและตรวจสอบสัญญาจ้างเหมา (งานจ้างเหมา, บริการทำความสะอาด, งานต้างเหมารักษาความปลอดภัย, งานดูแลสวนและภูมิทัศน์, งานกำจัดแมลง, งานให้บริการรถโดยสาร EV, งานประชาสัมพันธ์) ให้เป็นไปตาม SLA และข้อกำหนด
- ติดตามการเรียกเก็บและชำระค่าใช้จ่าย ให้เป็นไปอย่างถูกต้องและครบถ้วน
- วางแผนการจัดหา/จัดจ้าง สัญญาจ้างเหมาให้ทันก่อนสัญญาสิ้นสุด
งานบริหารจัดการทรัพย์สิน
- จัดทำฐานข้อมูลระบบและอุปกรณ์ต่างๆ ภายในอาคาร พร้อมทั้งจัดทำคู่มือการใช้งาน
- ควบคุมดูแล และบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง เช่น ค่าสาธารณูปโภค ค่าใช้พื้นที่ ค่าครุภัณฑ์สำนักงาน บริการแรงงาน เป็นต้น
- จัดหาผู้รับจ้างงาน ควบคุมงาน ตรวจสอบ ตรวจรับ และจัดทำรายงานประเมินผู้รับจ้าง
- ตรวจสอบเอกสารผู้รับจ้าง เช่น เอกสารเบิกจ่าย และเอกสารประกอบการเบิกจ่าย
- จัดทำรายงานความคืบหน้าการบริหารงาน
- จัดหาและควบคุมดูแลผู้รับจ้างงาน บริการแรงงาน เพื่อให้บริการตามความต้องการของผู้เช่าอาคาร รวมทั้งเรียกเก็บค่าใช้จ่าย
การควบคุมมาตรฐานงานอาคารสถานที่
- ตรวจสอบสภาพอาคาร ว่าเป็นไปตามกฎหมายและมาตรฐานต่างๆ
- ดูแลการทำงานสถาปัตยกรรมให้เป็นไปตามแนวทางอาคารเขียว (Green Building)
- ควบคุมการตกแต่ง/ปรับปรุง/จัดสรรพื้นที่ของผู้เช่า/ส่วนกลาง ให้เป็นไปตามเงื่อนไขข้อกำหนด
- ยื่นรายงานการตรวจสอบอาคารประจำปีของอาคารให้ถูกต้องตามที่กฎหมายกำหนด
- ประสานงาน ให้คำแนะนำกับลูกค้าในการปรับปรุงพื้นที่เช่าหรือการให้ใช้ประโยชน์ในพื้นที่ของอาคาร
งานเรียกเก็บค่าสาธารณูปโภคผู้เช่าอาคาร
- วิเคราะห์ข้อมูลการใช้ไฟฟ้า/น้ำประปาของผู้เช่า และประสานหน่วยวิศวกรรม กรณีพบค่าไฟฟ้า/น้ำประปาสูงกว่าปกติ เพื่อดำเนินการแก้ไขก่อนออกใบแจ้งหนี้
- คำนวณค่าสาธารณูปโภคต่างๆ ที่ต้องเรียกเก็บ และจัดทำสรุป
- ตรวจสอบและยืนยันการเรียกเก็บค่าใช้จ่ายกับผู้เช่าและประสานหน่วยงานบัญชีเพื่อออกใบแจ้งหนี้
- ควบคุม ดูแล การนำส่งใบแจ้งหนี้ให้ทันตามกำหนดของแต่ละผู้เช่าอาคาร
- แก้ไขปัญหาต่างๆ ที่อาจเกิดขึ้นหน้างาน เช่น ตอบประเด็นข้อซักถามของลูกค้า, จัดทำข้อมูลตามที่ลูกค้าขอ เป็นต้น
- ปรับปรุงพัฒนาระบบการจัดเก็บข้อมูลมิเตอร์อย่างต่อเนื่องเพื่อลดความผิดพลาดของข้อมูลและเพิ่มความรวดเร็วในการจัดเก็บโดยนำเทคโนโลยีมาประยุกต์ใช้
งานบำรุงรักษา
- บริหารจัดการอะไหล่สำรอง
งานงบประมาณ
- ควบคุมดูแลและจัดตั้งการใช้งบประมาณของพื้นที่, รวบรวมข้อมูลนำเสนอผู้บริหาร อนุมัติงบประมาณ
- ตรวจสอบการใช้เลขงบประมาณให้ถูกต้อง
- โอนย้ายงบประมาณ หากตรวจสอบพบว่ามีงบประมาณไม่เพียงพอต่อการดำเนินการ
- จัดสรรงบประมาณให้เพียงพอและเกิดประสิทธิภาพสูงสุด
งานบริหารจัดการงาน FM
- ดำเนินการจัดหาผู้รับจ่างงาน FM ภายในศูนย์ฯ ตามที่ผู้เช่าต้องการ
- บริหารข้อมูลและสร้างแผนรายได้ สัญญาจ้าง และสัญญาขาย ให้ถูกต้องครบถ้วน และสามารถส่งมอบงานได้ตามสัญญา
- จัดทำรายได้-ค่าใช้จ่าย เกี่ยวกับงานบริหารจัดการงาน FM
- เรียกเก็บค่าบริการงาน FM ตามสัญญา และชี้แจงรายละเอียดงานบริหารจัดการงาน FM ให้กับคณะกรรมการตรวจรับฯ ของผู้เช่าทราบ
- ตรวจสอบเอกสารการจ่ายเงินแก่ผู้รับจ่าง/ผู้ให้บริการ
ควบคุมการดำเนินงานให้เป็นไปตามมาตรฐาน ISO 41001:FM
- ประสานงานระหว่างแผนกบริหารอาคารกับผู้รับจ้าง ให้มีจัดการอบรมพนักงานที่ปฏิบัติงานภายในพื้นที่ผู้เช่า
- ประสานงานระหว่างแผนกบริหารอาคารกับผู้รับจ้างให้มีการเข้าตรวจสอบการปฏิบัติงานของพนักงานในแต่ละวัน, ตรวจสอบอุปกรณ์ที่ใช้งาน
- สำรวจความพึงพอใจของผู้เช่า
งานอื่นๆ
- เป็นวิทยากรบรรยาย แนะนำอาคาร เมื่อมีหน่วยงานข้างนอกเข้ามาเยี่ยมชมดูงาน
- วางแผนการจัดหาและจัดจ้างสัญญาจ้างเหมาให้ทันก่อนหมดสัญญา
- อื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
- อายุ : ระหว่าง 25 - 35 ปี
- การศึกษา: ระดับปริญญาตรีขึ้นไป สาขาสถาปัตยกรรม หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
- ประสบการณ์ด้านงานบริหารอาคารอย่างน้อย 2 ปี
- ผลสอบวัดระดับภาษาอังกฤษ TOEIC 500
- Provident Fund
- Staff training and development
- Overtime
- Scholarship/ education allowance
- Telephone bill allowance
- Work from home
- 5-day work week
- Social security
- Health insurance
- Employee's uniform
- Funeral payment support
- Performance/results-based bonus
Energy Complex Co.,Ltd.Energy Complex has been developed by Energy Complex Co., Ltd. (EnCo), a subsidiary of PTT public Company Limited-the biggest oil and gas company in Thailand. Project construction started in late 2007 with the goal of being a showcase for “green” office building in Thailand. EnCo has been accepted on July 17, the Leadership in Energy and Environment Design (LEED) Core & Shell Platinum award for its Energy Complex Building Project.
The company is seeking a highly qualified, experienced and accountable professional to take on Analyst position.
Location555/1 Vibhavadi Rangsit Road, Chatuchak, Bangkok 10900
Contact personคุณวิสสุตาฯ
Telephone02-140-1155
Other interesting jobs
