Job summary
The Tender Management Coordinator Supervisor oversees a team of Tender Management Coordinators, to ensure the smooth and efficient implementation of the tender monitoring status and government procurement procedures related to tenders.
This role involves leading, coaching and supporting the team members, as well as updating tender activities from the announcement until the end of the contract. All data must be promptly updated and maintained for thorough analysis and market insights.
Responsibilities
- Controls, monitors and enhance services quality and processes within the tender management coordinator team, including handling outgoing calls appropriately.
- Develop and control standard message delivered to sales representatives / customers to track tender activities, milestones, and updates to relevant stakeholders, ensuring a positive impression based on feedback.
- Monitor and maintain the performance of tender management coordinator equipment and tools.
- Lead, coach, and support team members, ensuring timely updates of tender activities and data maintenance for in-depth analysis and market insights.
- Prepare weekly and periodic reports for Tender Insights and market insights
- Perform other duties as assigned
- รายละเอียดงาน
- ติดต่อประสานงานกับทางลูกค้า เช่น Client Sale เน้นกลุ่ม รพ. ที่เป็นภาครัฐ / จัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ
- การจัดเตรียมเอกสารการประมูล การประกวดราคา e-bidding เช่น ใบเสนอราคา ข้อเสนอทางเทคนิค และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- ยื่นเสนอราคาระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (e-bidding)
- วิเคราะห์ข้อมูล การประกวดราคา e-bidding
- ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร
- จัดส่งเอกสาร ดูแลการจัดส่งเอกสารไปยังสถานที่รับประมูลตามกำหนดเวลา
- การติดตามสถานะของงานในระบบ และยืนยันการรับเอกสาร
- การจัดเก็บและบันทึกข้อมูลในระบบ
- ทำข้อมูล Report ประจำเดือน
- งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย