เจ้าหน้าที่คลังสินค้า

หน้าที่และความรับผิดชอบ

การรับสินค้า

• ทำการรับสินค้าเข้าระบบ ERP จากเอกสารใบส่งสินค้า
• ตรวจรับเข้าสินค้ากับพนักงานคลังสินค้า พร้อมทั้งตรวจสอบ Lot, Serial และตรวจนับสินค้าถูกต้อง
• ทำรายรายงานเมื่อพบปัญหาการตรวจรับสินค้าให้ผู้บังคับบัญชาทราบ

การจ่ายสินค้า

• จ่ายสินค้าในระบบ ERP จากเอกสารใบ Order, ใบเบิกทั่วไป, ใบเบิกงานบูธ ให้ถูกต้องพร้อมทั้งระบุ Lot, Serial ในการจ่ายสินค้า
• จ่ายสินค้าได้ตามระบบ FEFO สำหรับสินค้าประเภทอาหารหรือมีวันหมดอายุ และ FIFO สำหรับสินค้าอื่นๆทั้งในระบบ ERP และสินค้าจริง

การตรวจนับสินค้าคงคลัง

• ตรวจนับ Stock สินค้าตามวงรอบที่กำหนด
• บันทึกยอดผลการตรวจนับสต๊อคสินค้าและหาผลต่าง
• ตรวจสอบ-แก้ไขความผิดพลาดในการรับเข้า-ตัด Stock

งานเอกสารและงานอื่นๆ

• จัดเตรียมเอกสาร Invoice, ใบเสร็จ, ใบส่งสินค้าชั่วคราว, ใบทราน หรือเอกสารส่งสินค้าอื่นๆ
• เตรียมเอกสารส่งสินค้ารวมถึงเอกสารแนบ จำนวน-รูปแบบตามความต้องการของลูกค้า
• ติดตาม-ตรวจเอกสารส่งสินค้านำส่งให้ฝ่ายบัญชี
• ตรวจสอบและจัดทำรายงานขายเศษซาก เศษวัสดุเหลือใช้และขออนุมัติขายประจำสัปดาห์
• สั่งซื้ออุปกรณ์สำงานและอุปกรณ์สิ้นเปลืองอื่นๆที่เกี่ยวข้อง

คุณสมบัติ

• ปริญญาตรี สาขาการบัญชี, การจัดการ, โลจิสติกส์ และสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์การการบริหารงานคลังสินค้าและจัดส่งอย่างน้อย 3 ปี
• มีประสบการณ์การทำงานด้านเอกสาร และระบบโปรแกรมสำเร็จรูป อย่างน้อย 3 ปี
• ใช้ E-mail ได้เป็นอย่างดี
• ตรงต่อเวลา เข้าใจความสำคัญของการตรงต่อเวลา
• มีความละเอียดสูง สามารถรับผิดชอบการจัดทำเอกสารที่มีเนื้อหาและตัวเลขได้

• Food allowance
• Life insurance
• Provident Fund
• Staff training and development
• Accommodation allowance (in other provinces)
• Per diem
• Telephone bill allowance
• Social security
• Health insurance
• Accident Insurance
• Employee's uniform
• Annual trip or party
• Performance/results-based bonus