เจ้าหน้าที่ประสานงานธุรการ
COMPUTER ENGINEERING CHULA- ดูแลงานเอกสารและติดต่อประสานงานกับบริษัทและหน่วยงานต่างๆทั้งภายในและภายนอก
- จัดเตรียมเอกสารต่างๆที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงาน พร้อมทั้งตรวจทานความครบถ้วน ถูกต้อง เช่น หนังสือเรียนเชิญแขก/วิทยากร หนังสือขอบคุณแขก/วิทยากร หนังสือแจ้งกำหนดการดำเนินงาน เป็นต้น และประสานงานด้านเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น หนังสือขออนุญาตนำรถยนต์เข้าหน่วยงาน เป็นต้น
- รวบรวมและวิเคราะห์กิจกรรมของหน่วยงานต่างๆ พร้อมประเมินผลการประชาสัมพันธ์
- จัดทำเอกสารภายในที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการกิจกรรมให้ครบถ้วน ถูกต้อง และเป็นปัจจุบันเสมอ
- ประสานงานระหว่างหน่วยงานและมหาวิทยาลัย
- จัดกิจกรรม อำนวยความสะดวกให้บริษัทในการมาจัดกิจกรรมให้มหาวิทยาลัย
- ปฏิบัติงานธุรการอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
- มีประสบการณ์ด้านงานการศึกษา จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- สัญชาติไทย
- จบการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป สาขาใดก็ได้
- ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่ แต่หากมีประสบการณ์ด้านการทำงานเป็นผู้ประสานงาน จะพิจารณาเป็นกรณีพิเศษ
- ขยัน ซื่อสัตย์ อดทน มีความกระตือรือร้นในการทำงาน และมีความรับผิดชอบในงานสูง
- บุคลิกภาพและมนุษย์สัมพันธ์ดี ชอบพบปะผู้คน สามารถพัฒนาความสัมพันธ์และสื่อสารกับบุคคลทุกระดับ และสามารถทำงานร่วมกันเป็นทีมได้
- มีความคิดสร้างสรรค์ แปลกใหม่ และตามเทรนด์อยู่เสมอ
- มีทักษะการจัดการเวลาที่ดี และความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของงาน
- มีทักษะการสื่อสารและตอบโต้อีเมล์ได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
- สามารถทำงานล่วงเวลาได้ในกรณีที่มีงานเร่งด่วนหรือมีอีเว้นท์ และสามารถทำงานนอกสถานที่ได้
- รักความก้าวหน้าและพร้อมที่จะเติบโตในงานที่ได้รับมอบหมาย
- รู้จักและสามารถใช้ Tools ต่างๆ ของสื่อออนไลน์ให้เหมาะสมกับงานได้
- สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้ดี
- สามารถเขียนจดหมาย เขียนเอกสาร(ทางการ) สรุปการประชุม
- แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้
- 5-day work week
![COMPUTER ENGINEERING CHULA](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fstatic.jobtopgun.com%2Fcompany_image%2F137%2F273267%2Flogo_com_job%2Fj273267.gif%3Ftime%3D20241220081535&w=256&q=75)