General Affairs Officer
TOPBEST CO.,LTD.Automobile & Parts, Production/Manufacturing
Yesterday
Full Time
2 - 5 Year
Bangkok and its Vicinity
Bachelor's Degree or Higher
Negotiable
ขอบเขตความรับผิดชอบโดยสรุป (Scope of Work)
รับผิดชอบในการดูแลความสะอาดภายในและภายนอกอาคารให้สวยงามและพร้อมใช้งานเสมอ รวมถึงบริเวณพื้นที่ของบริษัท ทั้งสำนักงานและโรงงาน เตรียมความพร้อมพนักงานใหม่ และประสานงานกรณีพนักงานลาออก/สิ้นภาพการทำงาน ดูแลทรัพย์สินส่วนกลาง, อุปกรณ์สิ้นเปลือง, เครื่องแบบพนักงาน, งานรับ-ส่งเอกสาร, ต้อนรับบุคคลภายนอก, รถรับส่งพนักงานและรถส่วนกลาง, โรงอาหาร, ประสานงานหน่วยงานในพื้นที่, ต่อทะเบียน-ประกัน-แจ้งซ่อมรถยนต์ส่วนกลาง, ค่าใช้จ่ายส่วนกลาง, บริหารสัญญาแม่บ้านและรปภ. เป็นต้น
ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
งานความสะอาดและความปลอดภัย
- ดูแลจัดการด้านงานความสะอาดและความปลอดภัย
- การบริหารสัญญาบริการ ด้านความสะอาดและความปลอดภัย
- ดูแลให้อาคารสถานที่และพื้นที่โดยรอบ ให้มีความเรียบร้อย พร้อมใช้งานเสมอ
- ดูแลการจัดสิ่งของเป็นระเบียบและปลอดภัย
- ตรวจสอบเอกสารขอเข้าพื้นที่ การออกบัตรพนักงาน และผู้รับเหมา
งานดูแลสวนและภูมิทัศน์
- เดินตรวจความเรียบร้อยของสวน
- ดูแลการตัดแต่งกิ่งไม้ใบไม้ การปลูก รดน้ำต้นไม้
- นำเสนอเพื่อปรับภูมิทัศน์ให้สวยงามเสมอ
งานบริหารทรัพย์สินแลอุปกรณ์การทำงาน
-สำรวจและประสานงานการจัดทำทะเบียนทรัพย์สิน
-งานดูแลทรัพย์สินบริษัท ติดเลขสินทรัพย์ถาวรหรือเลขสินทรัพย์ควบคุม
-ตรวจรับและบันทึกข้อมูล โอนย้ายทรัพย์สิน ตรวจนับทรัพย์สิน
-ประสานงานการซ่อมบำรุงอุปกรณ์การทำงาน
งานวัสดุสิ้นเปลืองและอุปกรณ์สำนักงาน
-สำรวจความจำเป็นในการใช้งาน
-ประสานงานการสั่งซื้อ
-บันทึกและควบคุมการเบิก-จ่าย
-วิเคราะห์การใช้งาน และปริมาณการสั่งซื้อที่เหมาะสม
งานเตรียมความพร้อมพนักงานใหม่
-เตรียมรูปติดบัตรพนักงานใหม่ พร้อมสายคล้องบัตรตามนโยบาย
-เตรียมลงทะเบียนบัตรพนักงาน ตามสิทธิในการเข้าพื้นที่
-เตรียมอุปกรณ์การทำงานตามความจำเป็นในตำแหน่งงาน
-ประสานงานจัดสรรพื้นที่/ที่นั่งปฏิบัติงาน
-เตรียมเครื่องแบบพนักงานและอุปกรณ์ความปลอดภัยตามตำแหน่ง
งานเรียกคืนทรัพย์สินพนักงานลาออก/สิ้นสภาพ
-ตรวจทะเบียนทรัพย์สินพนักงานลาออก/สิ้นสภาพ
-ประสานงานการคืนทรัพย์สิน
-ประสานงานการลงนามของผู้เกี่ยวข้อง
งานยานพาหนะส่วนกลาง
-จัดทำทะเบียน ควบคุมและตรวจสอบการใช้งานตามระเบียบ
-ทำทะเบียนควบคุมและประสานงานการต่อทะเบียน พรบ.และประกันภัยรถยนต์
-ตรวจสอบ ประสานงานซ่อมบำรุงรถ
งานธุรการราชการ
-ควบคุม/ดำเนินการในการขออนุญาต และต่ออายุ
-อำนวยความสะดวกให้หน่วยงานราชการที่มาติดต่อประสานงาน
งานต้อนรับและรับโทรศัพท์
-ต้อนรับบุคคลภายนอกที่เข้ามาในพื้นที่บริษัท
-รับโทรศัพท์และส่งต่อให้ผู้ที่เกี่ยวข้อง ตามนโยบาย
-จัดทำบันทึก เก็บประวัติการเข้าพื้นที่บริษัท
-แก้ไขปัญหาตามความเหมาะสม
-สำรวจความพึงพอใจในการใช้บริการ
งานบริการรับ-ส่งเอกสาร
-ลงทะเบียนรับ-ส่งเอกสาร
-แจกจ่ายเอกสารให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
-ควบคุมความถูกต้องของการรับ-ส่งเอกสารของพนักงาน
งานบริหารรถรับ-ส่งพนักงาน
-จัดเตรียมความพร้อมของรถรับ-ส่งพนักงาน
-กำหนดเส้นทาง และตารางรับ-ส่ง
-ตรวจสอบและยืนยันรายชื่อพนักงานที่ใช้บริการแต่ละรอบ
-ตรวจสอบและควบคุมการใช้บริการให้เป็นไปตามระเบียบ
-สำรวจความพึงพอใจในการใช้บริการ
1. Bachelor’s Degree in Business Administration / Logistic
2. ประสบการณ์ 2 ปีขึ้นไป
3. มีประสบการณ์เจ้าหน้าที่ธุรการทั่วไป หรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะพิจารณาเป็นพิเศษ
4. สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้
5. สามารถใช้งานโปรแกรม MS Office ได้เป็นอย่างดี
6. มีมนุษย์สัมพันธ์และสามารเข้ากับผู้อื่นได้ดี
7. สามารถปฏิบัติงานที่หลักสี่และโรงงานผลิต ต.คลองหนึ่ง อ.คลองหลวง จ.ปทุมธานี ได้
- Annual Check-up
- Best Employee rewards
- Breastfeeding Room
- Life insurance
- PPE
- Parking
- Private leave
- Vacation 6-14 days/year
- Provident Fund
- กองทุนเงินทดแทน
- Staff training and development
- ของขวัญเกษียณอายุงาน
- Social security
- Health insurance
- Accident Insurance
- ปรับค่าจ้างประจำปี
- รางวัลพนักงานอายุงานครบ 10, 15, 20, 25ปี
- สวัสดิการอื่นๆ ตามกฎหมายแรงงาน
- อื่นๆตามกฏบริษัท
- Employee's uniform
- เบี้ยขยัน ค่าอาหาร และค่าเดินทาง (เฉพาะตำแหน่ง)
- Performance/results-based bonus
Company reviews about ‘Good Life Good Work Good Pay Good Community’
TOPBEST CO.,LTD.กลุ่มบริษัท “Topbest” บริษัทของคนไทยที่เติบโตอย่างมั่นคงมานานกว่า 30 ปี เริ่มต้นธุรกิจจากการเป็นผู้จัดจำหน่ายอะไหล่รถยนต์ ผลิตชิ้นงานโลหะ ผลิตและประกอบตัวถังรถโดยสารและตัวถังรถบรรทุกเพื่อการพาณิชย์ ตลอดจนดูแลและให้บริการงานซ่อมบำรุงรักษา พัฒนาธุรกิจก้าวขึ้นเป็นผู้นำการผลิตรถโดยสารและตัวถังรถบรรทุกเพื่อการพาณิชย์ในประเทศไทยที่มีคุณภาพและได้มาตรฐานความปลอดภัยสูง ด้วยการนำนวัตกรรมและเทคโนโลยีที่ทันสมัยมาใช้ในการผลิต
Topbest เป็นผู้นำเข้า, ผลิตและประกอบรถยนต์เพื่อการพาณิชย์ ภายใต้ แบรนด์ MAN (เอ็ม เอ เอ็น) จากประเทศเยอรมันแต่เพียงผู้เดียวในประเทศไทย ก่อตั้งมาตั้งแต่ปี พ.ศ. 2554 เพื่อประกอบธุรกิจผลิตและประกอบรถยนต์เพื่อการพาณิชย์รวมถึงส่วนควบ (บอดี้) ประเภทต่างๆ ด้วยการใช้เทคโนโลยีการผลิตและประกอบที่ทันสมัยมาตรฐานยุโรป รวมถึงการให้ความสำคัญในด้านงานบริการหลังการขายแบบครบวงจรด้วยบุคลากรมืออาชีพที่มีความเชี่ยวชาญและประสบการณ์สูง เพื่อตอบโจทย์ความต้องการตลาดที่ครอบคลุม ลงทุนขยายโรงงานผลิตและศูนย์บริการบนเนื้อที่มากกว่า 100 ไร่ ในจังหวัดปทุมธานี
Topbest Jobs Line ID: @505dsmfp
Topbest เป็นผู้นำเข้า, ผลิตและประกอบรถยนต์เพื่อการพาณิชย์ ภายใต้ แบรนด์ MAN (เอ็ม เอ เอ็น) จากประเทศเยอรมันแต่เพียงผู้เดียวในประเทศไทย ก่อตั้งมาตั้งแต่ปี พ.ศ. 2554 เพื่อประกอบธุรกิจผลิตและประกอบรถยนต์เพื่อการพาณิชย์รวมถึงส่วนควบ (บอดี้) ประเภทต่างๆ ด้วยการใช้เทคโนโลยีการผลิตและประกอบที่ทันสมัยมาตรฐานยุโรป รวมถึงการให้ความสำคัญในด้านงานบริการหลังการขายแบบครบวงจรด้วยบุคลากรมืออาชีพที่มีความเชี่ยวชาญและประสบการณ์สูง เพื่อตอบโจทย์ความต้องการตลาดที่ครอบคลุม ลงทุนขยายโรงงานผลิตและศูนย์บริการบนเนื้อที่มากกว่า 100 ไร่ ในจังหวัดปทุมธานี
Topbest จัดให้มีสวัสดิการที่ครอบคลุม มีสถานที่ทำงานที่สวยงาม ทันสมัย สะดวกสบาย พร้อมสภาพแวดล้อมในการทำงานที่ปลอดภัย รวมทั้งส่งเสริมความก้าวหน้าในอาชีพ และความผูกพันในองค์กร เพื่อความสุขและคุณภาพชีวิตที่ดีของพนักงานทุกคน
บริษัทกำลังเปิดรับบุคลากรที่มีศักยภาพเข้ามาร่วมงานหลายตำแหน่ง หากคุณมีความมุ่งมั่น ทุ่มเท พร้อมที่จะความสำเร็จในอาชีพและเติบโตไปพร้อมกับกลุ่มบริษัท “ท็อปเบสท์” เราคือคำตอบ "Everything We Do, We Do the Best"
Topbest Jobs Line ID: @505dsmfp
Locationอาคารอิทธิพร 202/22 ถนนแจ้งวัฒนะ แขวงตลาดบางเขน เขตหลักสี่ กรุงเทพมหานคร 10210 (ชั่วคราว) และประจำที่โรงงานผลิตคลองหลวง 88/89 หมู่ 11 ตำบลคลองหนึ่ง อำเภอคลองหลวง จังหวัดปทุมธานี 12120
Contact personKhun Ruttanaporn, Khun Kwanjira
Telephone062-092-9696
Website
Other interesting jobs
