1. รับวางบิล
2. ทำจ่ายเงินด้านบัญชีเจ้าหนี้ เงินสดย่อย และค่าใช้จ่ายอื่นๆ
3. การบันทึกบัญชีในระบบ ERP เช่น SAP หรือ EXACT
4. ดำเนินการเรื่องการจ่ายชำระเงินตามเงื่อนไขต่าง ๆ
5. จัดเตรียมเอกสารบัญชีด้านจ่าย เพื่อส่งหัวหน้าบัญชีตรวจสอบและนำส่งสำนักงานใหญ่อนุมัติเช็ค
6. การจัดเก็บเอกสารเข้าประเภทแฟ้มเอกสารต่างๆ
7. จัดทำรายงานภาษีต่างๆ
8. ติดต่องานเกี่ยวกับหน่วยงานราชการ
9. งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย
Key Responsibilities:
- Expense Reconciliation:
Oversee the reconciliation of vendor invoices, expense reports, and purchase orders.
Ensure that expenses are accurately recorded, coded, and approved in accordance with company policies.
- VAT Compliance:
Monitor and manage VAT-related transactions, including the identification of recoverable VAT.
Ensure compliance with VAT regulations, reporting, and submissions.
- Vendor Management:
Establish and maintain strong relationships with vendors and suppliers.
Resolve payment discrepancies and vendor inquiries promptly and professionally.
- Invoice Processing:
Supervise the efficient processing of vendor invoices, ensuring that they are accurate, properly authorized, and paid on time.
Review and verify the completeness of invoice documentation.
- Payment Management
Collaborate with the finance team and administrative staff to ensure timely payment of expenses.
Review and approve payment disbursements, including checks, electronic transfers, and wire transfers.
- Expense Analysis:
Analyze and report on expense trends and discrepancies.
Identify opportunities for cost savings and process improvements.
- Compliance and Documentation:
Ensure that all AP processes and documentation adhere to company policies, accounting standards, and tax regulations.
Maintain organized and up-to-date records of vendor contracts, invoices, and payment transactions.