Finance Officer

Work Location: Headquarters

Work Schedule: Monday - Friday, 8:30 am - 5:30 pm

เจ้าหน้าที่การเงินมีบทบาทสำคัญภายในแผนกบัญชีและการเงิน มีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการ การดำเนินงานทางการเงินประจำวัน ตรวจสอบการทำงานของเซลล์และช่วยดูรอบการวางบิล รับเช็คหรือ Due date ของลูกค้าแต่ละราย รวมถึงการตรวจนับเงินสด นำฝาก รักษาและประมวลผลธุรกรรมต่างๆ ปฏิบัติตามกฎระเบียบทางการเงิน ต้องมีความละเอียดรอบคอบ ทักษะการวิเคราะห์เพื่อดูสภาพคล่องและการรับเงินของบริษัท ตามหลักการบัญชี

· ดูแลและจัดการการดำเนินงานทางการเงินประจำวันของบริษัท เช่น การับรายงานการเก็บเงิน ตรวจนับ เช็ค,เงินสดและนำฝากธนาคาร

· จัดการและติดตามการรับชำระเงิน โดยการประสานงานกับผู้ขายและลูกค้า

· ดูแลและติดตามบัญชีธนาคาร ควบคุมกระแสเงินสดและการตรวจสอบความสมดุลของบัญชีธนาคาร

· สนับสนุนการตรวจสอบทางการเงิน (Internal/External Audits) โดยให้ข้อมูลและเอกสารที่จำเป็น

· ตรวจสอบและแก้ไขข้อผิดพลาดที่พบในรายงานหรือธุรกรรมทางการเงินและทำการเสนอแนะการปรับปรุง หรือแก้ไขเมื่อจำเป็น

· ตรวจรับเอกสารใบเสร็จรับเงิน และใบเซ็นต์รับสินค้า จากคลังสินค้าและนำส่งเซลล์

· จัดทำใบสำคัญรับ รับเงินโอนจากห้างฯและลูกค้าทั่วไป (TR)

· จัดทำใบสำคัญรับ โอนระหว่างบัญชีประจำเดือน ของแต่ละบัญชี

· ตรวจรับสำเนาใบกำกับภาษี/สำเนาใบเสร็จรับเงิน จาก Sales support

· จัดเตรียมบิล พร้อม Collection ให้เซลล์ เพื่อวางบิลรับเช็คตามรอบ

· จัดเตรียมเอกสารวางบิลบริษัทในเครือและห้างฯ

· จัดทำทะเบียนคุมใบติดตามหนี้

· ตรวจนับสินค้าคงเหลือ ประจำปี

1. นำส่งใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบวางบิล ด้วยความแม่นยำและทันเวลา

2. รับรองว่าธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดถูกบันทึกในบัญชีและซอฟต์แวร์บัญชีที่เหมาะสม

3. ช่วยเหลือในการเตรียมรายงานทางการเงินรายเดือน รายไตรมาส และรายปี รวมถึงงบกำไรขาดทุน งบดุล และงบกระแสเงินสด

4. สนับสนุนการพัฒนาและการบำรุงรักษางบประมาณขององค์กร ทำงานร่วมกับแผนกต่างๆ เพื่อรวบรวมข้อมูลที่จำเป็น

5. รับรองการปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบ และมาตรฐานที่เกี่ยวข้อง

6. อัปเดตการเปลี่ยนแปลงในกฎระเบียบทางการเงินและปฏิบัติการที่ดีที่สุด

7. ดำเนินการประสานงานธนาคารและการประสานงานบัญชีทั้งหมดเพื่อรับรองความถูกต้องและความสมบูรณ์ของข้อมูลทางการเงิน

8. ประสานงานกับแผนกที่เกี่ยวข้องกับการรับเงิน

9. ช่วยเหลือในการพัฒนาและการดำเนินการนโยบายทางการเงิน การควบคุม และขั้นตอนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและลดความเสี่ยงทางการเงิน

10. มีส่วนร่วมในการตรวจสอบและให้เอกสารและคำอธิบายที่จำเป็นกับผู้ตรวจสอบ

11. สื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพกับผู้ที่เกี่ยวข้องภายในและภายนอกเกี่ยวกับเรื่องทางการเงิน

12. ทำงานร่วมกับทีมบัญชีเพื่อรับรองการดำเนินงานทางการเงินที่เป็นไปในทิศทางเดียวกัน

13. ติดตามยอดค้างชำระของลูกหนี้

- ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาการบัญชี การเงิน หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง

- มีประสบการณ์ทำงานด้านบัญชีขารับ หรือการเงินอย่างน้อย 3-5 ปี

- มีความรู้เกี่ยวกับมาตรฐานบัญชีและกฎหมายภาษีที่เกี่ยวข้อง

- สามารถใช้โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป (เช่น Express, SAP, Oracle หรืออื่นๆ) ได้เป็นอย่างดี

- มีทักษะการใช้ Microsoft Excel และเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน

- มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี

- มีความละเอียดรอบคอบ และสามารถบริหารจัดการงานหลายอย่างในเวลาเดียวกัน

- มีความสามารถในการวิเคราะห์และแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับงานบัญชีและการเงิน