Project Coordinator (Cybersecurity consulting project) ***Hybrid working
ACIS Professional Center Co., Ltd.- ทำงานร่วมกับผู้จัดการโครงการ ในการวางแผนงานสำหรับโครงการด้านการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับความมั่นคงปลอดภัยไซเบอร์และการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
- จัดการการนัดหมาย ติดตามให้ทีมที่ปรึกษาดำเนินงานตามแผนงานโครงการ เข้าร่วมในการประชุม การจัดงานสัมมนา หรืองานอบรมต่าง ๆ ของบริษัท
- จัดทำ memo/หนังสือ/จดหมาย ในการประสานงานกับหน่วยงานต่างๆที่เกี่ยวข้อง
- จัดเตรียมความพร้อมสำหรับการประชุมหรือจัดอบรม เช่น เอกสารประกอบการประชุม/ฝึกอบรม สถานที่ในการประชุม/ฝึกอบรม อาหารว่างและอาหารกลางวัน (ถ้ามี) ใบเซ็นชื่อผู้เข้าประชุม/ฝึกอบรม รวมทั้งประสานงานขอยืนยันกำหนดการประชุม/ฝึกอบรม กับลูกค้า -วิทยากร จัดทำบันทึกการประชุม/รายงานการประเมินการฝึกอบรม
- รวบรวมและประสานงานในการจัดส่งเอกสารโครงการฉบับสมบูรณ์ให้แก่ลูกค้าและผู้ที่เกี่ยวข้อง
- ติดตามสถานะความคืบหน้าของทุกโครงการ สถานะการวางบิล รับเงิน และบริหารจัดการโครงการที่มีแนวโน้มว่าจะมีความผิดปกติ เช่น มีระยะการดำเนินงานเกินระยะเวลาสัญญา หรือมีระยะการรับเงินนานกว่าปกติ รวมถึงรายงานให้ผู้จัดการโครงการรับทราบและนำเสนอแนวทางการแก้ไขปัญหาเบื้องต้น
- บันทึกข้อมูลภายในโครงการในระบบ Back office ของบริษัท
- วุฒิปริญญาตรี ทุกสาขา ประสบการณ์ 0-3 ปี
- มีประสบการณ์ในการประสานงานกับหน่วยงานภาครัฐ รัฐวิสาหกิจ หรือเอกชนขนาดใหญ่ (Preferred)
- มีประสบการณ์ในการเป็นผู้ประสานงานให้กับหลายโครงการในเวลาเดียวกัน (Optional)
- มีความรู้ด้านการจัดทำมาตรฐานสากลในองค์กร เช่น ISO/IEC27001, ISO/IEC27701, ISO/IEC20000, ITIL, ISO9001 (Optional)
- มีความรู้พื้นฐานด้าน IT หรือ Cybersecurity (Optional)
- สามารถใช้คอมพิวเตอร์พื้นฐานได้ดี Microsoft Office (Excel, Word) เป็นต้น
- มีทักษะการสื่อสารที่ดี โดยเฉพาะการพูด และการฟัง
- รักในงานบริการลูกค้า , สามารถบริหารเวลาในการทำงานได้เป็นอย่างดี
- มีไหวพริบ และทักษะในการแก้ไขปัญหา
- สามารถเรียนรู้ และศึกษาหาความรู้ได้ด้วยตัวเอง
- Provident Fund
- Staff training and development
- ตรวจสุขภาพประจำปี
- 5-day work week
- Social security
- Health insurance
- ลากิจ
- ลาพักร้อน
- ลาวันเกิด
- Annual trip or party
- Performance/results-based bonus