พนักงานบัญชี (สื่อสารภาษาอังกฤษ)

งานด้านเลขานุการ 

• งานสนับสนุนการจัดทำเอกสาร งานสารบรรณ วางระบบ / จัดเก็บเอกสารของบริษัทให้เป็นหมวดหมู่ และเป็นระเบียบ เพื่อให้สะดวกและง่ายต่อการค้นหา 
• บริหารจัดการระบบเก็บและควบคุมเอกสาร ลงทะเบียนรับ-ส่ง ติดตามเอกสารจากหน่วยงานภายใน และภายนอก ให้เป็นไปตามมาตรฐานการทำงาน รวมถึงการสืบค้นเอกสาร 
• ทำลายเอกสารที่ยกเลิกการใช้งานของหน่วยงาน งานจัดเก็บเอกสารใส่แฟ้ม และ scan ลงระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์เพื่อเก็บใน share path สำหรับใช้เป็นข้อมูลอ้างอิง ย้อนหลัง ดำเนินงานต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมายภายใต้ผู้บริหาร โดยใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรมสำเร็จรูป MS OFFICE, ACROBAT รวมถึงงานบริหารติดตามงาน
• รวบรวมข้อมูลและประเด็นสำคัญ และงานจัดพิมพ์ จัดส่งเอกสารภายในและภายนอก หน่วยงาน
• งานสนับสนุนการประชุมต่างๆของผู้บริหารและพนักงานหน่วยงาน เช่น จัดเตรียมห้องประชุม อุปกรณ์การนำเสนอในที่ประชุม จัดทำหนังสือเชิญ บันทึก รายงานประชุม จัดทำข้อมูลการดำเนินงานต่างๆ รวมถึงการจัดเตรียมแฟ้มและเอกสารประกอบการประชุมต่างๆที่เกี่ยวข้อง
• จัดเตรียมการประชุมคณะกรรมการและผู้ถือหุ้น เอกสารประกอบการประชุม และรายงานการประชุม

งานด้านบัญชีการเงิน

• ร่วมตรวจสอบ/ยืนยันรายงานงบการเงิน ติดตามการใช้งบประมาณของบริษัท สรุปข้อมูลรายงานการใช้งบประมาณและการตั้งงบประมาณประจำปีของบริษัท
• ประมาณการกระแสเงินสด (Cash Flow Projection) ของบริษัท
• ติดตาม ตรวจสอบ การใช้งบประมาณบริษัทและโครงการต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง
• รับผิดชอบงานด้านการรับเงิน – จัดทำเอกสารเบิกค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของบริษัท รับวางใบแจ้งหนี้ พร้อมทั้ง ช่วยติดตามบริหารการปิดเรื่องทำจ่ายให้ทันกำหนดเวลา 
• ประสานงานกับ F&A SSC ของ ปตท. และดำเนินเงินต่างๆ เช่น จัดหา จัดเตรียมและนำส่งข้อมูลและเอกสารต่างๆตามที่ F&A SSC ร้องขอ เป็นต้น
• เตรียมข้อมูลและเอกสารที่เกี่ยวข้องส่งให้ F&A SSC ตามกำหนดติดตามการประมวลผลใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องกับHR และส่งเอกสารสนับสนุนไปยัง F&A SSC
• ร่วมดำเนินการตรวจนับทรัพย์สินรวมถึงการทบทวนอายุการใช้งานและมูลค่าคงเหลือและส่งผลลัพธ์ไปยัง F&A SSC 
• จัดทำและรวบรวมข้อมูล Accrued Expenses ของบริษัทฯ เพื่อนำส่งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องทันเวลา 
• ติดต่อผู้ขาย/ลูกค้าในกรณีเอกสารภาษีหรือเอกสารที่จำเป็นไม่ถูกต้อง 
• รับผิดชอบการบริหารงานทั่วไปภายในบริษัทฯ และสนับสนุนงานต่างๆ ให้กับบริษัทฯ
• ติดต่อประสานงานและนัดหมายกับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอก บริษัท เช่น บริษัทในเครือ ปตท., F&A SSC, PTT TCC, บริษัทในเครือ Hana Group, ผู้สอบบัญชี เป็นต้น
• ต้องรักษาความลับของข้อมูล ไม่เปิดเผยหรือทำซ้ำข้อมูลหรือนำข้อมูลเผยแพร่ไม่ว่ากรณีใดๆ ทั้งสิ้น
• งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

• เพศ ชาย/หญิง
• อายุ 22-30 ปี
• วุฒิการศึกษาปริญญาตรีสาขา การบัญชี  การเงิน  หรืออื่นๆที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านบัญชี  การเงิน  บัญชีบริหาร บัญชีงบประมาณ  อย่างน้อย 1 ปีขึ้นไป 
• มีทักษะในการทาความเข้าใจ และบริหารจัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• มีทักษะในการรวบรวม และสรุปข้อมูลได้ดี
• มีความรู้ความเข้าใจ สามารถอ่านและวิเคราะห์งบการเงินได้
• มีทักษะในการสื่อสาร ประสานงาน  รวมถึงทักษะด้านคอมพิวเตอร์ และ MS Excel, Work, Power Point
• หากสามารถฟัง พูด อ่าน เขียน ภาษาอังกฤษได้ และ หากมีคะแนนหรือผลสอบภาษาอังกฤษ (Toeic) ตั้งแต่ 550 คะแนนขึ้นไป จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• ตำแหน่งดังกล่าวสัดส่วนหน้าที่ความรับผิดชอบงานด้านเลขานุการ 30 %  และงานบัญชีประมาณ 70 %
• ตำแหน่งดังกล่าวบริษัทจะมีการตรวจประวัติอาชญากรรม

• Overtime
• 5-day work week
• Social security
• Health insurance
• วันหยุดวันลาตามกฏหมาย
• Employee's uniform
• เงินปรับประจำปี
• Performance/results-based bonus
• Annual bonus