หน้าที่และความรับผิดชอบ:
1. Accounts Payable (AP):
o ตรวจสอบและบันทึกใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย
o จัดทำเอกสารการชำระเงินและเตรียมเช็ค
o ตรวจสอบและติดตามการชำระเงินให้ตรงตามกำหนดเวลา
o จัดทำรายงานบัญชีเจ้าหนี้และปิดบัญชีรายเดือน
o ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อและผู้ขายเพื่อแก้ไขปัญหาการชำระเงิน
2. Accounts Receivable (AR):
o ออกใบแจ้งหนี้และติดตามการชำระเงินจากลูกค้า
o บันทึกการรับเงินและจัดทำรายงานการรับเงิน
o ประสานงานกับฝ่ายขายและลูกค้าเพื่อแก้ไขปัญหาการชำระเงิน
o จัดทำรายงานบัญชีลูกหนี้และปิดบัญชีรายเดือน
o ตรวจสอบและติดตามยอดคงค้างและลูกหนี้ค้างชำระ
3. Pretty Cash และการจ่ายเงิน:
o จัดทำและควบคุม Pretty Cash เพื่อใช้ในกิจกรรมประจำวัน
o ตรวจสอบเอกสารการเบิกจ่าย Pretty Cash และบันทึกการใช้จ่าย
o จัดทำรายงาน Pretty Cash และปิดบัญชีรายเดือน
o ตรวจสอบความถูกต้องและความสมบูรณ์ของเอกสารการจ่ายเงินทุกประเภท
o ประสานงานกับฝ่ายต่างๆ เพื่อให้การจ่ายเงินเป็นไปอย่างราบรื่นและตรงตามนโยบายของบริษัท
4. เรื่องภาษี:
o จัดทำและยื่นภาษีประจำเดือนและประจำปี เช่น ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT), ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (Withholding Tax), ภาษีนิติบุคคล
o ตรวจสอบและยืนยันความถูกต้องของรายงานภาษีทั้งหมด
o ติดตามการเปลี่ยนแปลงของกฎหมายภาษีและปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง
o ประสานงานกับสำนักงานสรรพากรและผู้ตรวจสอบบัญชีภายนอกในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับภาษี