เจ้าหน้าที่ประสานงาน

สังกัด                              :      บริษัท ไทยรุ่งเรืองอุตสาหกรรม จำกัด

ตำแหน่ง                         :      เจ้าหน้าที่ประสานงาน

เวลาการปฏิบัติงาน        :      8:30 - 17:30 น.

สถานที่ปฏิบัติงาน          :      TRR Tower, ยานนาวา, กรุงเทพฯ (https://maps.app.goo.gl/ZwDWmHrSaySZXajw5)

รายละเอียดงาน

1.ดูแล และดำเนินการด้านการประชุมคณะกรรมการบริหารบริษัท คณะทำงาน ดำเนินการหนังสือเชิญประชุม จัดทำแฟ้ม จัดเตรียมห้องประชุม จดบันทึกและจัดทำรายงานการประชุม แจ้งมติและติดตามผลการปฏิบัติตามมติที่ประชุม     

2.จัดทำหนังสือแจ้งหน่วยงานราชการในการปฏิบัติให้เป็นไปตาม ระเบียบ ประกาศ ข้อกำหนดตาม พรบ.อ้อยและน้ำตาลทราย พ.ศ. 2527 เช่น แจ้งความพร้อมก่อนเปิดหีบ แจ้งขออนุญาตผลิตทดแทนกัน แจ้งแต่งตั้งตัวแทนในการส่งออก น้ำตาลทราย แจ้งปริมาณการผลิตอ้อย การนำส่งเงินเข้ากองทุนอ้อยและน้ำตาลทราย เป็นต้น

3.ประสานงานในการติดตามเอกสารจากโรงงาน เพื่อดำเนินการจัดทำหนังสือแจ้งปรับปรุงบัญชีน้ำตาล 

4.ประสานงานในการติดตามข้อมูลประมาณการอ้อยเข้าโรงงาน เพื่อส่งให้ผู้บริหารวิเคราะห์แผนการขาย 

5.ประสานงานในการติดตามข้อมูลปริมาณอ้อยเข้าหีบจากโรงงาน เพื่อดำเนินการจัดทำหนังสือแจ้งสำนักงานคณะกรรมการอ้อยและน้ำตาลทราย (สอน.) และแจ้งข้อมูลบัญชีจัดสรรอ้อยและน้ำตาล ให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง 

6. ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกบริษัท

7. งานตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

• จบวุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ไม่กำหนดสาขาวิชา
• มีประสบการณ์การจัดการประชุมอย่างน้อย 2 ปี
• มีทักษะการติดต่อประสานงานทั้งภายใน และภายนอก
• มีทักษะในการคิดวิเคราะห์ และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้เป็นอย่างดี
• มีทักษะการใช้ Microsoft office ได้เป็นอย่างดี เช่น Word, Excel, PowerPoint หรืออื่นๆ
• มีมนุษยสัมพันธ์ดี สามารถทำงานเป็นทีมได้ดี
• หากมีประสบการณ์ในการออกร่างหนังสือ เพื่อนำส่งหน่วยงานรัฐบาล จะเป็นประโยชน์อย่างมาก

• Provident Fund
• Staff training and development
• Overtime
• Fuel/transportation fees
• Marriage gift
• Per diem
• Vehicle depreciation allowance
• Telephone bill allowance
• ตรวจสุขภาพประจำปี
• Social security
• Health insurance
• Accident Insurance
• Ordination leave
• สวัสดิการมงคลสมรส
• Employee's uniform
• Funeral payment support
• Performance/results-based bonus
• Annual bonus