งานบริหารจัดการอาคารและพื้นที่เช่า

บริหารจัดการอาคาร วางแผน ควบคุม ประเมินผล รวมถึงจัดระบบฐานข้อมูลและตรวจสอบสัญญาจ้างเหมา (งานจ้างเหมา, บริการทำความสะอาด, งานต้างเหมารักษาความปลอดภัย, งานดูแลสวนและภูมิทัศน์, งานกำจัดแมลง, งานให้บริการรถโดยสาร EV, งานประชาสัมพันธ์) ให้เป็นไปตาม SLA และข้อกำหนด
ติดตามการเรียกเก็บและชำระค่าใช้จ่าย ให้เป็นไปอย่างถูกต้องและครบถ้วน
วางแผนการจัดหา/จัดจ้าง สัญญาจ้างเหมาให้ทันก่อนสัญญาสิ้นสุด

งานบริหารจัดการทรัพย์สิน

จัดทำฐานข้อมูลระบบและอุปกรณ์ต่างๆ ภายในอาคาร พร้อมทั้งจัดทำคู่มือการใช้งาน
ควบคุมดูแล และบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง เช่น ค่าสาธารณูปโภค ค่าใช้พื้นที่ ค่าครุภัณฑ์สำนักงาน บริการแรงงาน เป็นต้น
จัดหาผู้รับจ้างงาน ควบคุมงาน ตรวจสอบ ตรวจรับ และจัดทำรายงานประเมินผู้รับจ้าง
ตรวจสอบเอกสารผู้รับจ้าง เช่น เอกสารเบิกจ่าย และเอกสารประกอบการเบิกจ่าย
จัดทำรายงานความคืบหน้าการบริหารงาน
จัดหาและควบคุมดูแลผู้รับจ้างงาน บริการแรงงาน เพื่อให้บริการตามความต้องการของผู้เช่าอาคาร รวมทั้งเรียกเก็บค่าใช้จ่าย

การควบคุมมาตรฐานงานอาคารสถานที่

ตรวจสอบสภาพอาคาร ว่าเป็นไปตามกฎหมายและมาตรฐานต่างๆ
ดูแลการทำงานสถาปัตยกรรมให้เป็นไปตามแนวทางอาคารเขียว (Green Building)
ควบคุมการตกแต่ง/ปรับปรุง/จัดสรรพื้นที่ของผู้เช่า/ส่วนกลาง ให้เป็นไปตามเงื่อนไขข้อกำหนด
ยื่นรายงานการตรวจสอบอาคารประจำปีของอาคารให้ถูกต้องตามที่กฎหมายกำหนด
ประสานงาน ให้คำแนะนำกับลูกค้าในการปรับปรุงพื้นที่เช่าหรือการให้ใช้ประโยชน์ในพื้นที่ของอาคาร

งานเรียกเก็บค่าสาธารณูปโภคผู้เช่าอาคาร

วิเคราะห์ข้อมูลการใช้ไฟฟ้า/น้ำประปาของผู้เช่า และประสานหน่วยวิศวกรรม กรณีพบค่าไฟฟ้า/น้ำประปาสูงกว่าปกติ เพื่อดำเนินการแก้ไขก่อนออกใบแจ้งหนี้
คำนวณค่าสาธารณูปโภคต่างๆ ที่ต้องเรียกเก็บ และจัดทำสรุป
ตรวจสอบและยืนยันการเรียกเก็บค่าใช้จ่ายกับผู้เช่าและประสานหน่วยงานบัญชีเพื่อออกใบแจ้งหนี้
ควบคุม ดูแล การนำส่งใบแจ้งหนี้ให้ทันตามกำหนดของแต่ละผู้เช่าอาคาร
แก้ไขปัญหาต่างๆ ที่อาจเกิดขึ้นหน้างาน เช่น ตอบประเด็นข้อซักถามของลูกค้า, จัดทำข้อมูลตามที่ลูกค้าขอ เป็นต้น
ปรับปรุงพัฒนาระบบการจัดเก็บข้อมูลมิเตอร์อย่างต่อเนื่องเพื่อลดความผิดพลาดของข้อมูลและเพิ่มความรวดเร็วในการจัดเก็บโดยนำเทคโนโลยีมาประยุกต์ใช้

งานบำรุงรักษา

บริหารจัดการอะไหล่สำรอง

งานงบประมาณ

ควบคุมดูแลและจัดตั้งการใช้งบประมาณของพื้นที่, รวบรวมข้อมูลนำเสนอผู้บริหาร อนุมัติงบประมาณ
ตรวจสอบการใช้เลขงบประมาณให้ถูกต้อง
โอนย้ายงบประมาณ หากตรวจสอบพบว่ามีงบประมาณไม่เพียงพอต่อการดำเนินการ
จัดสรรงบประมาณให้เพียงพอและเกิดประสิทธิภาพสูงสุด

งานบริหารจัดการงาน FM

ดำเนินการจัดหาผู้รับจ่างงาน FM ภายในศูนย์ฯ ตามที่ผู้เช่าต้องการ
บริหารข้อมูลและสร้างแผนรายได้ สัญญาจ้าง และสัญญาขาย ให้ถูกต้องครบถ้วน และสามารถส่งมอบงานได้ตามสัญญา
จัดทำรายได้-ค่าใช้จ่าย เกี่ยวกับงานบริหารจัดการงาน FM
เรียกเก็บค่าบริการงาน FM ตามสัญญา และชี้แจงรายละเอียดงานบริหารจัดการงาน FM ให้กับคณะกรรมการตรวจรับฯ ของผู้เช่าทราบ
ตรวจสอบเอกสารการจ่ายเงินแก่ผู้รับจ่าง/ผู้ให้บริการ

ควบคุมการดำเนินงานให้เป็นไปตามมาตรฐาน ISO 41001:FM

ประสานงานระหว่างแผนกบริหารอาคารกับผู้รับจ้าง ให้มีจัดการอบรมพนักงานที่ปฏิบัติงานภายในพื้นที่ผู้เช่า
ประสานงานระหว่างแผนกบริหารอาคารกับผู้รับจ้างให้มีการเข้าตรวจสอบการปฏิบัติงานของพนักงานในแต่ละวัน, ตรวจสอบอุปกรณ์ที่ใช้งาน
สำรวจความพึงพอใจของผู้เช่า

งานอื่นๆ

เป็นวิทยากรบรรยาย แนะนำอาคาร เมื่อมีหน่วยงานข้างนอกเข้ามาเยี่ยมชมดูงาน
วางแผนการจัดหาและจัดจ้างสัญญาจ้างเหมาให้ทันก่อนหมดสัญญา
อื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย