ผู้ช่วยเลขานุการบริษัท

รับผิดชอบด้านการประสานงานเพื่อจัดให้มีการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ สอดคล้องกับการดำเนินงานของบริษัท รวมทั้งจัดทำและจัดเก็บเอกสารที่สำคัญของบริษัท ตลอดจนสนับสนุนการปฏิบัติหน้าที่ของเลขานุการบริษัทให้เป็นไปตามกรอบของกฎหมายและประกาศของหน่วยงานกำกับดูแล รวมถึงข้อกำหนดและกฎระเบียบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

• จัดเตรียมหนังสือเชิญประชุมและเอกสารที่เกี่ยวข้อง รวมถึงบันทึกและสรุปรายงานการประชุมอย่างถูกต้องครบถ้วน พร้อมทั้งจัดเก็บและรักษาเอกสารสำคัญอย่างเป็นระบบสำหรับการประชุมภายในบริษัท ซึ่งสอดคล้องกับกฎหมายหรือนโยบายการดำเนินงานโดยรวมของบริษัท
• จัดทำเอกสารสำคัญของบริษัท เช่น สัญญา บันทึกข้อตกลง เป็นต้น รวมทั้งทะเบียนคุมเอกสารดังกล่าว
• จัดทำเอกสารหรือข้อมูลเพื่อขอจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงข้อมูลกับหน่วยงานกำกับดูแล เช่น การจดเพิ่มสาขาหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลของบริษัทต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) หรือการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มต่อกรมสรรพากร เป็นต้น
• กำกับดูแลให้มีการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ข้อกำหนด นโยบายโดยรวม รวมถึงข้อบังคับ และวัตถุประสงค์ของบริษัท
• ติดตามการเปลี่ยนแปลงของข้อกำหนดทางกฎหมายหรือข้อบังคับที่อาจส่งผลกระทบต่อบริษัท และหามาตรการหรือปรับปรุงการปฏิบัติงาน
• สื่อสารและประสานงานกับที่ปรึกษาต่าง ๆ เช่น ที่ปรึกษาก่อสร้าง ที่ปรึกษาทวนสอบก๊าซเรือนกระจก ที่ปรึกษากฎหมาย ฯลฯ หรือหน่วยงานภายนอกองค์กร อาทิ ผู้ตรวจสอบภายใน (IA) ผู้ตรวจสอบบัญชี (Auditor) และสายการบินต่าง ๆ
• ดำเนินการเกี่ยวกับรายการด้านภาษีที่เกิดขึ้นให้ถูกต้องและครบถ้วน เช่น อากรแสตมป์ และภาษีหัก ณ ที่จ่าย เป็นต้น
• จัดทำและรวบรวมการเก็บข้อมูลด้านก๊าซเรือนกระจก
• จัดทำเอกสารการเบิกค่าเช่าที่ดินของบริษัท ออโตคลิกบายเอซีจี จำกัด
• ดำเนินงานอื่น ๆ ตามคำสั่งโดยชอบด้วยกฎหมาย ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

• อายุไม่เกิน 30 ปี
• วุฒิปริญญาตรีขึ้นไป สาขา การจัดการ นิติศาสตร์ รัฐศาสตร์ มนุษยศาสตร์ หรือ อื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
• มีทักษะการสื่อสารประสานงาน และการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า
• สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ Word Powerpoint Canva และ Excel ได้ดี
• มีความขยันและอดทน มีทัศนคติที่ดี มีความคล่องตัวสูง
• สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี
• สามารถปฏิบัติงาน 6 วัน/สัปดาห์
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ จะพิจารณาเป็นกรณีพิเศษ

• Provident Fund
• Staff training and development
• Accommodation allowance (in other provinces)
• Marriage gift
• Ordination gift
• Per diem
• Social security
• Health insurance
• Accident Insurance
• Employee's uniform
• Funeral payment support