ผู้ช่วยฝ่ายประสานงาน

งานด้านเอกสารและการจัดการข้อมูล

• จัดทำและตรวจสอบเอกสาร เช่น ใบเสนอราคา (Quotation), ใบสั่งซื้อ (PO), ใบแจ้งหนี้ และเอกสารทางบัญชีอื่นๆ,
• จัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบและติดตามสถานะเอกสารที่ต้องได้รับการอนุมัติ

การประสานงานทั้งภายในและภายนอก

• ติดต่อและประสานงานกับซัพพลายเออร์ โรงงาน คู่ค้า และหน่วยงานต่างๆ
• ประสานงานกับฝ่ายบัญชี ฝ่ายจัดซื้อ และแผนกอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
• จัดเตรียมและติดตามนัดหมายการประชุม รวมถึงสรุปรายงานการประชุม

การบริหารจัดการเว็บไซต์และ Facebook

• ดูแลและอัปเดตข้อมูลบนเว็บไซต์บริษัท
• โพสต์และดูแลเนื้อหาบน Facebook หรือแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียอื่นๆ
• ตอบคำถามลูกค้าหรือผู้ที่สนใจผ่านช่องทางออนไลน์

การจัดการเรื่องการลา

• ตรวจสอบและดำเนินการเรื่องคำขอลาของพนักงาน
• ประสานงานกับฝ่ายบุคคลเกี่ยวกับการลาและการบันทึกข้อมูล
• ติดตามและสรุปรายงานการลาของพนักงาน

การรับสมัครพนักงานใหม่

• ช่วยประกาศรับสมัครงาน คัดกรองและรวบรวมใบสมัครเพื่อนำเสนอต่อผู้เกี่ยวข้อง
• จัดเตรียมเอกสารและประสานงานสำหรับการสัมภาษณ์

การสรุปประมาณรายรับรายจ่ายประจำปี

• รวบรวมข้อมูลรายรับ-รายจ่ายจากโครงการต่างๆ
• จัดทำรายงานสรุปเป็นรายเดือน รายไตรมาส และรายปี
• ประสานงานกับฝ่ายบัญชีเกี่ยวกับงบประมาณและการเงิน

การติดตามโครงการและการจัดการงาน

• ตรวจสอบและอัปเดตแผนงานโครงการให้เป็นปัจจุบัน
• ติดตามความคืบหน้าของงาน และแจ้งเตือนเรื่องที่ต้องเร่งรัด
• ติดตามงานประมูลจากเว็บไซต์ของหน่วยงานภาครัฐและเอกชน ค้นหาโอกาสทางธุรกิจสำหรับบริษัท
• จัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นสำหรับการประมูลและติดตามผล

การจัดทำเอกสารใบเสนอราคา & ใบสั่งซื้อ

• จัดทำใบเสนอราคา (Quotation) ให้กับลูกค้าหรือคู่ค้า
• ออกใบสั่งซื้อ (PO) และติดตามสถานะการอนุมัติ
• ตรวจสอบรายละเอียดเอกสารก่อนส่งให้ลูกค้า/ซัพพลายเออร์

การดูแลและจัดการข้อมูลบัญชี

• เก็บบันทึกค่าใช้จ่ายของโครงการและบริษัท
• ตรวจสอบและสรุปยอดค่าใช้จ่ายเพื่อจัดทำรายงานการเงิน
• ประสานงานกับฝ่ายบัญชีเกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงิน

งานด้านเอกสาร & การสนับสนุนในลักษณะ Admin

• ดูแลการจัดเก็บเอกสารสำคัญให้เป็นระเบียบ
• สนับสนุนการทำงานของทีม เช่น การจองห้องประชุม การจัดเตรียมเอกสาร ฯลฯ
• จัดทำรายงานหรือสรุปข้อมูลตามที่ได้รับมอบหมาย

• วุฒิการศึกษา ปวช., ปวส., หรือปริญญาตรีขึ้นไป สาขาที่เกี่ยวข้อง
• ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่ หรือมีประสบการณ์ด้านธุรการหรือเอกสารอย่างน้อย 1 ปี (หากมีประสบการณ์ด้านการติดตามโครงการหรือการประมูลภาครัฐจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)
• มีความสามารถในการใช้ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้ดี
• มีทักษะในการประสานงานและการสื่อสารที่ดี
• มีความรับผิดชอบ ละเอียดรอบคอบ และทำงานเป็นทีมได้

• โบนัสตามผลงาน/ผลประกอบการ
• ประกันสังคม
• วันหยุดพักร้อนประจำปี

• ตามตกลง (15,000 - 22,000 บาท)

• Staff training and development
• Overtime
• Accommodation allowance (in other provinces)
• Fuel/transportation fees
• Marriage gift
• Ordination gift
• Per diem
• Vehicle depreciation allowance
• 5-day work week
• Social security
• Flexible working hours
• Ordination leave
• Funeral payment support
• Annual trip or party
• Performance/results-based bonus