พนักงานปฏิบัติการ บริหารงานบุคคล

payroll

1. ดำเนินการจัดทำเงินเดือน ค่าตอบแทน และสวัสดิการพนักงานและลูกจ้าง ดังนี้

1.1 ตรวจสอบสถิติการมาทำงาน ขาด ลา มาสาย เพื่อจัดทำข้อมูลสำหรับการทำเงินเดือน ตามงวดเดือน

1.2 คำนวณเงินดือนของพนักงาน ลูกจ้าง ลูกจ้างเหมา คำนวณภาษี ประกันสังคม และรายการหักอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

1.3 ตรวจสอบความถูกต้อง ทำเอกสารขออนุมัติการจ่ายเงินเดือน – ค่าจ้างทำการโอนจ่าเงินเข้าบัญชีธนาคารภายในวันที่กำหนด

1.4 สรุปรายการจ่ายเงินเดือนแยกตามโครงสร้าง สรุปจำนวนพนักงานและลูกจ้างทำการจ่ายเงินเดือน

1.5 นำส่งรายการหักต่างๆ ให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ตามระยะเวลาที่กำหนด ได้แก่ ประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ฯลฯ เป็นต้น

1.6 จัดทำเอกสารต่างๆ เช่น หนังสือรับรองเงินเดือน หนังสือหัก ณ ที่จ่าย ทำสรุปรายงงาน ภงด.1 , ภงด 1 ก. เพื่อนำยื่นกรมสรรพากร

1.7 บันทึกข้อมูลประวัติพนักงานและลูกจ้างเข้าระบบ HRIS พร้อมตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลประวัติพนักงาน รวมทั้งตรวจสอบสิทธิการลาในระบบ

1.8 ให้คำปรึกษา การแก้ไข การใช้ระบบงาน ในกรณีที่พนักงาน และลูกจ้างไม่สามารถใช้งานได้

2. ดำเนินการแจ้งสิทธิสวัสดิการให้กับพนักงาน เช่น แจ้งเข้า-ออก ประกันสังคม ประกันสุขภาพ ประกันชีวิต และสิทธิสวัสดิการอื่นๆ ที่พนักงานได้รับ

3. ประสานงานหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อต่ออายุ/ต่อสัญญากรณีสวัสดิการหมดอายุสัญญา และจัดการเรื่องการตรวจสุขภาพประจำปี หรืออื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

4. จัดทำเอกสารบันทึก คำสั่ง เอกสารภายใน ภายนอกที่เกี่ยวข้อง ตามคำสั่งผู้บังคับบัญชา

5. จัดทำแฟ้มประวัติพนักงานและลูกจ้างให้ครบถ้วนถูกต้องตามมาตรฐาน ISO

6. ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

งานด้านมาตรฐาน

o ปฏิบัติงานตอบสนองนโยบายทางด้านมาตรฐานคุณภาพและสิ่งแวดล้อม (ISO:9001, 14001)เป็นไปตามมาตรฐาน

o ระบบการจัดการความปลอดภัยทางถนน (ISO:39001) GSP,GDP,Q-MARKและสนับสนุนทุกระบบที่มีในอนาคต

recruit

1. เนินการสรรหาคัดเลือกบุคคลที่มีคุณสมบัติเหมาะสมกับตำแหน่งงาน เข้าทำงานเป็นพนักงานและลูกจ้าง ดังนี้

1.1. จัดทำคำสั่ง ประกาศ การคัดเลือก และแต่งตั้งคณะกรรมการคัดเลือก ในตำแหน่งที่ร้องขอตามแบบขออัตรากำลัง

1.2. จัดทำ PR ลงประกาศตำแหน่งงาน (Job Posting) ในช่องทาง JobSearch, WebSite บริษัท หรือช่องทาง Social อื่นๆ เพื่อให้ได้ผู้สมัครที่ตรงตามคุณสมบัติ เข้าสู่กระบวนการคัดเลือก

1.3. ประสานงาน นัดสัมภาษณ์งาน (Job Interview) นัดหมายคณะกรรมการสัมภาษณ์ ผู้สมัคร หน่วยงาน และระบุวันและเวลาในการสัมภาษณ์

1.4. สรุปข้อมูลผู้สมัคร คัดเลือก สัมภาษณ์ผู้ที่มีคุณสมบัติเบื้องต้น เพื่อนำเสนอประวัติให้กับคณะกรรมการาสัมภาษณ์

1.5. สรุปผลการคัดเลือก และจัดทำประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิเข้าเป็นพนักงานและลูกจ้าง รวมทั้งนัดหมายรายงานตรวจ และตรวจสอบเอกสาร

1.6. จัดทำสัญญาจ้างพนักงานและลูกจ้างให้ครบถ้วน ไม่ว่าจะเป็นพนักงานและลูกจ้างเข้าใหม่ หรือการต่อสัญญาจ้าง

2. หาช่องทางการสรรหาพนักงานและลูกจ้าง การออกบูธ Jobfair สำนักงานจัดหางาน หรืออื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ได้ผู้สมัครตามที่ต้องการ

3. ติดตามแนวโน้มตลาดแรงงานและความพร้อมของบุคลากร เพื่อปรับกลยุทธ์การสรรหาให้เหมาะสม และควบคุมระยะเวลาในการสรรหา

4. วิเคราะห์ข้อมูลการ TurnOver ของพนักงานและลูกจ้าง รวมทั้งหาวิธีการในการเก็บรักษาพนักงานและลูกจ้าง

5. จัดทำเอกสารบันทึก คำสั่ง เอกสารภายใน ภายนอกที่เกี่ยวข้อง ตามคำสั่งผู้บังคับบัญชา

6. ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายใน และภายนอก

7. ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

งานด้านมาตรฐาน

o ปฏิบัติงานตอบสนองนโยบายทางด้านมาตรฐานคุณภาพและสิ่งแวดล้อม (ISO:9001, 14001)เป็นไปตามมาตรฐาน

o ระบบการจัดการความปลอดภัยทางถนน (ISO:39001) GSP,GDP,Q-MARKและสนับสนุนทุกระบบที่มีในอนาคต

คุณสมบัติ

• อายุ 25 - 35 ปี
• วุฒิการศึกษาสาขาบริหารทรัพยากรบุคคลหรือบริหารธุรกิจหรือสาขาอื่นๆ
• มีประสบการณ์ด้านงานบริหารทรัพยากรบุคคล ด้านเงินเดือน ไม่น้อยกว่า 1 ปี
• ทักษะด้านคอมพิวเตอร์ เช่น MS Excel, Word และ PowerPoint
• วิเคราะห์ข้อมูลทางสถิติ และจัดทำวิเคราะห์ข้อมูลด้านบริหารงานบุคคล
• มีประสบการณ์ด้านการด้านการสรรหาและคัดเลือก ไม่น้อยกว่า 1 ปี
•  สามารถใช้สื่อโซเชียลมีเดีย และแพลตฟอร์มอื่นๆ ในการประชาสัมพันธ์และเข้าถึงกลุ่มผู้สมัครที่ตรงตามเป้าหมาย
• มีความรู้ด้านกฎหมายแรงงาน แรงงานสัมพันธ์ กฎหมายการว่าจ้าง ระบบสวัสดิการพนักงาน และกฎหมายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
• มีทักษะในการใช้คอมพิวเตอร์ Microsoft Office, Power Point, Excel Word และโปรแกรมอื่นๆ
• จัดการความเครียดได้ดี มีความอดทนสูง สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและข้อจำกัดด้านเวลาได้ดี
• มีทักษะการสื่อสาร การเจรจาต่อรอง และการโน้มน้าวใจ สามารถใช้ภาษาอังกฤษในการสื่อสารได้มีทักษะการสื่อสารที่ดีทั้งการพูดและการเขียน
• มีไหวพริบ สามารถแก้ไขสถานการณ์เฉพาะหน้า หรือสถานการณ์ฉุกเฉินได้เป็นอย่างดี
• สามารถคิด วิเคราะห์ แยกแยะ และลำดับความสำคัญของงานได้เป็นอย่างดี
• มีความสามารถในการจัดการงานเอกสารและรายละเอียดต่างๆ อย่างเป็นระบบ

ปฏิบัติงาน สำนักงานใหญ่ หลักสี่ เวลา 8.00 - 17.00 น. หยุดเสาร์-อาทิตย์

• Provident Fund
• Staff training and development
• Overtime
• 5-day work week
• Social security
• Health insurance
• Accident Insurance
• Employee's uniform
• Annual trip or party
• Performance/results-based bonus