เจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดจ้าง

Position: Purchasing Officer

Job Scope:
ดำเนินการปฏิบัติงานด้านการขนส่งสินค้า จัดซื้อ/จัดจ้าง การบริการทั้งภายในหน่วยงานและระหว่างหน่วยงานตามที่ได้รับมอบหมาย ตามความต้องการของผู้ใช้งานด้วยต้นทุนที่มีความคุ้มค่าเหมาะสม รวมถึง Supplier เพื่อให้บรรลุแผนงาน เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ มีความโปร่งใส ภายใต้ระเบียบและข้อกำหนดของบริษัทฯ พร้อมนำเสนองานในเชิงวิเคราะห์ข้อมูลและจัดทำรายงาน
Responsibilities:
1.    ร่วมดำเนินการสรรหา เจรจา วัสดุ/ผลิตภัณฑ์ การรับจ้างช่วงและบริการให้มีคุณภาพและราคาเหมาะสมต่อต้นทุนโครงการเพื่อขออนุมัติ และปฏิบัติตามแผนการจัดซื้อจัดจ้างให้สอดคล้องกับแผนการดำเนินการของบริษัท
2.    รับผิดชอบส่งอนุมัติเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรหรือสัญญา เปรียบเทียบราคาจนอนุมัติเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรหรือสัญญา
3.    นำเสนอผลิตภัณฑ์ วัสดุใหม่ๆ และสรรหาแหล่งผลิต ผู้ขาย/ผู้ให้บริการรายใหม่ ภายใต้ต้นทุน และคุณภาพที่เหมาะสม
4.    ตรวจสอบความครบถ้วนและถูกต้องของเอกสารการประเมินผู้ขาย/ผู้ให้บริการรายใหม่ เพื่อขึ้นทะเบียนรายชื่อผู้ขาย/ผู้ให้บริการรายใหม่    
5.    จัดทำเอกสารเปรียบเทียบราคา เจรจาต่อรองราคาให้ได้ราคาและเงื่อนไขต่างๆ และระยะเวลาในการส่งมอบสินค้า/บริการ เพื่อให้ได้สินค้าที่มีคุณภาพ, ราคาที่เหมาะสม และตรงต่อความต้องการภายในระยะเวลาที่กำหนด                         
6.    รับผิดชอบดูแลวางแผนการจัดเตรียมขนส่ง เส้นทางขนส่ง ให้เพียงพอต่อความต้องการอย่างมีประสิทธิภาพ อีกทั้งประสานงานติดตามการส่งมอบสินค้าและบริการ วางแผน ควบคุม และติดตามการส่งมอบสินค้าและการบริการให้ตรงตามเวลาที่กำหนด        
7.    สรุปจัดทำรายงานการสั่งซื้อและราคา (Purchasing Monthly Report) และ Cost saving งานจัดซื้อ/จัดหาวัสดุ อ้างอิงข้อมูลจากราคาที่ซื้อจริงเทียบกับราคาต้นทุนของบริษัทให้สอดคล้องตามที่กำหนด
8.    ตรวจสอบเอกสารงานตามสัญญาจัดซื้อจัดจ้าง ใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง ให้ถูกต้องเป็นไปตามกระบวนการและนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างของบริษัท ก่อนส่งเอกสารไปยังผู้เกี่ยวข้อง
9.    ประสานงานกับฝ่ายอื่นๆ ในบริษัทฯ ในการหาข้อมูลของสินค้า วัสดุ อุปกรณ์ เครื่องมือ บริการที่ต้องการเพิ่มเติม
10.    ติดตามบริษัทคู่ค้าให้ปฏิบัติตามเงื่อนไขที่ได้ตกลงไว้ และติดต่อประสานงานกับบริษัทคู่ค้าในกรณีที่สินค้าหรือบริการเกิดปัญหา
11.    ประสานงานกับฝ่ายการเงินและฝ่ายบัญชีในการชำระเงินค่าสินค้าให้กับบริษัทคู่ค้า    
12.    จัดทำสรุปรายงาน วิเคราะห์ การดำเนินการฝ่ายจัดซื้อและจัดจ้างตามกลยุทธ์และเป้าหมายของบริษัทฯ

Functional requirements:
1.    ทุกเพศ อายุตั้งแต่ 25 – 40 ปี
2.    การศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป สาขา Logistic Management, Logistic Engineer, Industrial Engineer, MBA หรือสาขาอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
3.    ประสบการณ์ด้านงานที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 2 ปีขึ้นไป
4.    มีทักษะด้าน Change Management, Communication skill, Problem Solving, Project Management, บริหารบุคลากร
5.    มีทักษะด้านคอมพิวเตอร์ โดยเฉพาะโปรแกรม Microsoft office ด้านความละเอียดรอบคอบ และทักษะด้านการเจรจา โน้มน้าว และประสานงานที่ดี

(หากสามารถเริ่มงานได้ทันทีจะพิจารณาเป็นพิเศษ)

• Provident Fund
• Staff training and development
• Overtime
• Accommodation allowance (in other provinces)
• Per diem
• Vehicle depreciation allowance
• Social security
• Health insurance
• Accident Insurance
• Ordination leave
• อาหารกลางวัน
• Employee's uniform
• Funeral payment support
• Annual trip or party
• Attendance bonus or other special compensation
• Performance/results-based bonus
• Annual bonus