Position: Purchasing Officer

Job Scope:
ดำเนินการปฏิบัติงานด้านการขนส่งสินค้า จัดซื้อ/จัดจ้าง การบริการทั้งภายในหน่วยงานและระหว่างหน่วยงานตามที่ได้รับมอบหมาย ตามความต้องการของผู้ใช้งานด้วยต้นทุนที่มีความคุ้มค่าเหมาะสม รวมถึง Supplier เพื่อให้บรรลุแผนงาน เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ มีความโปร่งใส ภายใต้ระเบียบและข้อกำหนดของบริษัทฯ พร้อมนำเสนองานในเชิงวิเคราะห์ข้อมูลและจัดทำรายงาน
Responsibilities:
1.   ร่วมดำเนินการสรรหา เจรจา วัสดุ/ผลิตภัณฑ์ การรับจ้างช่วงและบริการให้มีคุณภาพและราคาเหมาะสมต่อต้นทุนโครงการเพื่อขออนุมัติ และปฏิบัติตามแผนการจัดซื้อจัดจ้างให้สอดคล้องกับแผนการดำเนินการของบริษัท
2.   รับผิดชอบส่งอนุมัติเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรหรือสัญญา เปรียบเทียบราคาจนอนุมัติเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรหรือสัญญา
3.   นำเสนอผลิตภัณฑ์ วัสดุใหม่ๆ และสรรหาแหล่งผลิต ผู้ขาย/ผู้ให้บริการรายใหม่ ภายใต้ต้นทุน และคุณภาพที่เหมาะสม
4.   ตรวจสอบความครบถ้วนและถูกต้องของเอกสารการประเมินผู้ขาย/ผู้ให้บริการรายใหม่ เพื่อขึ้นทะเบียนรายชื่อผู้ขาย/ผู้ให้บริการรายใหม่
5.   จัดทำเอกสารเปรียบเทียบราคา เจรจาต่อรองราคาให้ได้ราคาและเงื่อนไขต่างๆ และระยะเวลาในการส่งมอบสินค้า/บริการ เพื่อให้ได้สินค้าที่มีคุณภาพ, ราคาที่เหมาะสม และตรงต่อความต้องการภายในระยะเวลาที่กำหนด
6.   รับผิดชอบดูแลวางแผนการจัดเตรียมขนส่ง เส้นทางขนส่ง ให้เพียงพอต่อความต้องการอย่างมีประสิทธิภาพ อีกทั้งประสานงานติดตามการส่งมอบสินค้าและบริการ วางแผน ควบคุม และติดตามการส่งมอบสินค้าและการบริการให้ตรงตามเวลาที่กำหนด
7.   สรุปจัดทำรายงานการสั่งซื้อและราคา (Purchasing Monthly Report) และ Cost saving งานจัดซื้อ/จัดหาวัสดุ อ้างอิงข้อมูลจากราคาที่ซื้อจริงเทียบกับราคาต้นทุนของบริษัทให้สอดคล้องตามที่กำหนด
8.   ตรวจสอบเอกสารงานตามสัญญาจัดซื้อจัดจ้าง ใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง ให้ถูกต้องเป็นไปตามกระบวนการและนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างของบริษัท ก่อนส่งเอกสารไปยังผู้เกี่ยวข้อง
9.   ประสานงานกับฝ่ายอื่นๆ ในบริษัทฯ ในการหาข้อมูลของสินค้า วัสดุ อุปกรณ์ เครื่องมือ บริการที่ต้องการเพิ่มเติม
10.   ติดตามบริษัทคู่ค้าให้ปฏิบัติตามเงื่อนไขที่ได้ตกลงไว้ และติดต่อประสานงานกับบริษัทคู่ค้าในกรณีที่สินค้าหรือบริการเกิดปัญหา
11.   ประสานงานกับฝ่ายการเงินและฝ่ายบัญชีในการชำระเงินค่าสินค้าให้กับบริษัทคู่ค้า
12.   จัดทำสรุปรายงาน วิเคราะห์ การดำเนินการฝ่ายจัดซื้อและจัดจ้างตามกลยุทธ์และเป้าหมายของบริษัทฯ