เลขานุการผู้บริหาร

หน้าที่หลักของเลขานุการ คือ การจัดการเรื่องนัดหมาย การประชุม จดบันทึกการประชุม การตอบรับอีเมล์หรือโทรศัพท์ การติดต่อประสานงานกับแผนกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง รวมไปถึงการจัดเก็บเอกสารสำคัญให้กับผู้บังคับบัญชา

• ทำการนัดหมายการประชุม หรือการนัดพบให้กับผู้บังคับบัญชาและแผนกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• จัดทำและจัดเก็บเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้องกับองค์กร
• ตอบรับอีเมล์ ที่สำคัญและส่งต่อให้ผู้บังคับบัญชาหรือผู้เกี่ยวข้อง
• ติดตามผู้บังคับบัญชาไปประชุมหรือการนัดหมายที่สำคัญ พร้อมจดบันทึกการประชุมและส่งต่อข้อมูลให้ผู้เกี่ยวข้อง
• จัดเตรียมการประชุม จัดการจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม และรายละเอียดอื่น ๆ สำหรับการเดินทาง
• ติดต่อประสานงานกับบุคคลทั้งภายในและภายนอกองค์กร
• จดบันทึกรายงานการประชุม และนำเสนอต่อบุคคลที่เกี่ยวข้องและผู้บริหาร
• ติดตามการส่งงานของผู้ที่เข้าร่วมประชุมกับผู้บริหาร ตรวจสอบเนื้อหาของรายงานที่ส่งเข้ามาก่อนพรีเซนต์กับผู้บริหาร
• ดูแลงานเอกสารออดิทสำหรับ Front team (Sale & Listing)  
• ทำหน้าที่ผู้ช่วยเลขานุการบริษัท / IR ช่วยงานเลขานุการบริษัทเมื่อมีการประชุมบอร์ดสนับสนุนงานเอกสารของเลขานุการบริษัท ช่วยจัดทำเอกสารและรายงานสำหรับการประชุมคณะกรรมการ
• ดูแลเอกสารของฝ่ายขาย จัดการเอกสารการขาย, ข้อตกลง, และเอกสารทางการเงินที่เกี่ยวข้อง เเละประสานงานด้านข้อมูลในการตรวจสอบกับหน่วยงานต่างๆ
• ดูแลเอกสารฝ่ายจัดหาทรัพย์ จัดการเอกสารเกี่ยวกับการหาทรัพย์, การประเมินทรัพย์สิน, และข้อตกลงจะซื้อจะขายหรือการฝากทรัพย์ โดยประสานงานกับทีมด้านข้อมูลในการตรวจสอบกับหน่วยงานต่างๆ
• สนับสนุนการทำงานของ CEO ช่วยจดวาระการประชุมเเละรายงานติดตามผลการประชุม

1. เพศหญิง / ชาย
2. อายุ 35 - 45 ปี
3. วุฒิการศึกษาปริญญาตรีขึ้นไปในสาขาที่เกี่ยวข้อง
4. มีประสบการณ์ในตำแหน่งเลขานุการผู้บริหาร อย่างน้อย 3 ปีขึ้นไป
5. มีความรู้หรือผ่านงานในธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ มือสองจะพิจารณาเป็นพิเศษ
6. มีความกล้าที่จะติดตามงานที่ผู้บริหารมอบหมายจากหัวหน้างานอื่นๆ
7. มีทักษะในการเจรจา ชี้แจ้ง เพื่อให้หัวหน้างานปรับปรุง แก้ไขงานที่มอบหมายจากผู้บริหาร

• Provident Fund
• Staff training and development
• 5-day work week
• Social security
• Health insurance
• Flexible working hours
• Employee's uniform
• Annual trip or party
• Performance/results-based bonus
• Annual bonus