1. ให้บริการข้อมูลและตอบข้อซักถามลูกค้า
- รับสาย ตอบคำถาม ให้ข้อมูลเกี่ยวกับสินค้า/บริการของโรงพยาบาล
- ให้คำแนะนำและช่วยแก้ไขปัญหาต่างๆ ให้ลูกค้า
2. รับเรื่องร้องเรียนและติดตามผล
- บันทึกและประสานงานเรื่องร้องเรียนจากลูกค้าไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- ติดตามสถานะของปัญหา และแจ้งผลการดำเนินการให้ลูกค้าทราบ
- ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
3. ติดต่อกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อให้บริการลูกค้าได้อย่างรวดเร็วและถูกต้อง
- ติดตามและแจ้งข้อมูลให้กับลูกค้าเมื่อมีความคืบหน้า
- บันทึกข้อมูลและจัดทำรายงาน
4. จัดทำบันทึกการสนทนาและปัญหาที่ได้รับแจ้ง เพื่อใช้ในการพัฒนาการบริการ
- จัดทำรายงานสรุปผลการให้บริการ และนำเสนอแนวทางแก้ไขปัญหา