รายละเอียดงาน
1. งานบันทึกข้อมูลพนักงาน
- ตรวจสอบข้อมลพนักงานเข้า-ออกที่เจ้าหน้าที่บุคคลบันทึกสาขาที่รับผิดชอบ ทำตามรอบค่าจ้าจ้างของแต่ละสาขา
- บันทึกข้อมูลพนักงานเพิ่มเติมสาขาที่รับผิดชอบ เช่น บันทึกกเลขที่บัญชีธนาคารพนักงาน ทำตามรอบค่าจ้าจ้างของแต่ละสาขา
- ส่งข้อมูลแจ้งเข้า-แจ้งออกพนักงานให้แผนกเงินเดือนสาขาที่รับผิดชอบ ทำตามรอบค่าจ้าจ้างของแต่ละสาขา
2.งานส่งแจ้งเข้า-แจ้งออกประกันสังคม
-ส่งแจ้งเข้า-แจ้งออกประกันสังคมของพนักงานสาขาขาที่รับผิดชอบ ผ่านทางระบบ e-Serice ของสำนักงานประกันสังคม
3. งานตรวจสอบข้อมูลพนักงาน
- ตรวจสอบข้อมูลพนักงานเข้า-ออกที่เจ้าหน้าที่ภายในแผนกส่งมาให้ตรวจสอบ แล้วส่งข้อมูลให้แผนกเงินเดือน
- ตรวจสอบการส่งแจ้งเข้า-แจ้งออกประกันสังคม
- ตรวจสอบรายชื่อเบ็กค่า Incentive จากเจ้าหน้าที่ธุรการสรรหาของเขตที่รับผิดชอบ
- ตรวจสอบทะเบียนการส่งแจ้งเข้า-แจ้งออกพนักงานสาขาที่รับผิดชอบ
- ตรวจสอบจำนวนพนักงานพนักงานเข้า-ออก จากระบบการทำงานของบริษัท
- ตรวจสอบการติดตามประวัติพนักงานเข้าสำนักงานสาขาที่รับผิดชอบ
- ตรวจสอบความครบถ้วน เรียบร้อยของประวัติพนักงานและติดตามผล
- ตรวจสอบการส่งแจ้งเข้า-แจ้งออกประกันสังคมสาขาขาที่รับผิดชอบ
4.งานอัปเดตค่าจ้างพนักงาน
- อัปเดตค่าจ้างพนักงานกับข้อมูลของแผนกเงินเดือน
- ดำเนินการขออนุมัติค่าใช้จ่ายในการตรวจประวัติอาชญากรรม
- บันทึกผลการตรวจประวัติอาชญากรรมบริษัทที่รับผิดชอบ
- ติดตามผลการพิจารณา กรณีที่ตรวจพบประวัติอาชญากรรม
5. งานสแกนประวัติพนักงานและเอกสารอื่นๆ
- สแกนประวัติพนักงานและเอกสารอื่นๆ ของสาขาขาที่รับผิดชอบ ที่เจ้าหน้าที่บุคคลส่งเข้ามาจัดเก็บที่สำนักงานใหญ่
6. งานจัดเก็บประวัติพนักงานและเอกสารอื่นๆ
7. จัดทำรายงานที่ได้รับมอบหมาย
8. งานติดต่อประสานงาน
- ให้ข้อมูลเบื้องต้นของพนักงานกับบริษัทหรือหน่วยงานภายนอกที่โทรมาขึ้นยันข้อมูลพนักงาน
9. งานอื่นๆ
- เบิกวัสดุ-อุปกรณ์สำนักงาน
- ส่งไฟล์ประวัติพนักงาน, ใบลาออก, ผลดรวจประวัติอาชญากรรม และรายงานการติดตามประวัติพนักงานเข้าสำนักงานหรือสาขาที่รับผิดชอบ
ทำงาน: วันจันทร์-ศุกร์ (WFH 1 Day)
เวลา 08.00 - 17.00 น./ 09.00 -18.00 Flexible Time
สถานที่ทำงาน : อาคารทิตาราม สำนักงานใหญ่ ซอยรัชดาภิเษก 58 แขวงลาดยาว เขตจตุจักร MRT วงศสว่าง + ต่อวิน / BTS รัชโยธิน ต่อวิน