จัดทำและคำนวณเงินเดือน
• รวบรวมและตรวจสอบข้อมูลเวลาการทำงาน เช่น ข้อมูลการเข้างาน ขาดงาน ลางาน และการทำงานล่วงเวลา (OT) เพื่อใช้ในการคำนวณเงินเดือน
• ดำเนินการคำนวณเงินเดือน รายได้ โบนัส ค่าล่วงเวลา และค่าเบี้ยเลี้ยงต่างๆ ของพนักงานให้ถูกต้องตามกฎหมายและนโยบายของบริษัท
• จัดทำรายการหัก เช่น ประกันสังคม ภาษีเงินได้ หนี้สินพนักงาน และหักเงินตามกฎระเบียบ
ดำเนินการชำระเงินและจัดการด้านเอกสาร
• เตรียมเอกสารและดำเนินการชำระเงินเดือนผ่านระบบธนาคารหรือเช็ค
• จัดทำรายงานที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินเดือนให้กับผู้บริหารหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น รายงานการจ่ายเงินเดือน รายงานภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด. 1) และรายงานประกันสังคม
ประสานงานกับฝ่ายอื่นๆ
• ประสานงานกับฝ่ายบัญชีในการบันทึกข้อมูลเงินเดือนและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องให้ถูกต้องตามระบบบัญชีของบริษัท
• ตอบคำถามพนักงานเกี่ยวกับปัญหาหรือข้อสงสัยที่เกี่ยวกับเงินเดือนและสวัสดิการต่างๆ
การจัดการข้อมูลพนักงาน
• ดูแลและอัพเดตฐานข้อมูลเงินเดือนของพนักงานให้ถูกต้องและทันสมัยในระบบ HRIS
• จัดทำและเก็บรักษาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินเดือนตามระเบียบและข้อกำหนดของบริษัท
การปฏิบัติตามกฎหมาย
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการจ่ายเงินเดือนและสวัสดิการต่างๆ ปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน กฎหมายภาษี และข้อกำหนดทางกฎหมายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
• จัดทำเอกสารและรายงานที่จำเป็นสำหรับการยื่นต่อหน่วยงานราชการ เช่น รายงานภาษี ประกันสังคม และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ