Hr Supervisor
MKS Jewelry International Co., Ltd.คำอธิบายงาน (แบบย่อ):
เรากำลังมองหาเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่พร้อมช่วยเหลือสนับสนุนพนักงานเพื่อส่งเสริมให้พนักงานทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผู้สมัครต้องมีประสบการณ์เพื่อดูแลเรื่องการจ่ายเงินเดือน สวัสดิการของพนักงาน ดูแลใบอนุญาตทำงานและวีซ่าสำหรับพนักงานต่างชาติและต่างด้าว (Myanmar) รวมถึงดูแลสภาพแวดล้อมการทำงานและทรัพย์สินของบริษัท เช่น การจัดตารางงานของแม่บ้านและพนักงานขับรถ การดูแลรถและอาคาร ผู้สมัครที่เหมาะสมต้องเป็นคนละเอียดรอบคอบและมีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายแรงงานไทย รวมถึงกระบวนการขอวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน
ความรับผิดชอบ:
1. การจัดการเงินเดือน:ทำงานร่วมกับผู้ให้บริการเงินเดือนภายนอก (Payroll outsource) เพื่อให้ข้อมูลพนักงานที่ถูกต้อง (Employee's Details) (การจ้างใหม่, การลาออก, การลา, การปรับตำแหน่ง, การปรับเงินเดือน) และตรวจสอบข้อมูลการลงเวลา (Time Attendance) ตรวจสอบรายงานเงินเดือนก่อนส่งให้ผู้จัดการอนุมัติ
2. สวัสดิการ:
เป็นตัวแทนของบริษัทในคณะกรรมการสวัสดิการ ดูแลสวัสดิการตามกฏหมายให้ถูกต้อง และจัดการสวัสดิการที่บริษัทจัดให้โดยตรวจสอบสิทธิ์ของพนักงานและจัดการเบิกจ่ายอย่างถูกต้อง
3. วีซ่าและใบอนุญาตทำงาน:
ประสานงานกับกรมการจัดหางาน / BOI และ สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง (ตม. Immigration) ในการขอและต่ออายุวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน (Visa/Work Permit) รวมถึงรายงาน 90 วัน (90 days) สำหรับพนักงานต่างชาติ (Expat & AEC Myanmar, Laos)
4. งานธุรการทั่วไป:
ดูแลการจัดเก็บแฟ้มข้อมูลพนักงานให้ครบถ้วนและเป็นปัจจุบัน พร้อมให้ความช่วยเหลือในงานธุรการทั่วไป จัดตารางงานแม่บ้านและพนักงานขับรถเพื่อดูแลความสะอาดของสำนักงานและการเดินทาง
5. การสนับสนุนพนักงาน:
เป็นจุดติดต่อสำหรับพนักงานในการสอบถามและให้ความช่วยเหลือพนักงานตามความจำเป็น ตรวจสอบปัญหาของพนักงานและนำเสนอแนวทางแก้ไข เพื่อส่งเสริมให้พนักงานทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- การศึกษา: ปริญญาตรีด้านทรัพยากรมนุษย์หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- ประสบการณ์: 3-5 ปีในงาน HR โดยเน้นที่เงินเดือน, สวัสดิการ, วีซ่า/ใบอนุญาตทำงาน และการบริหารจัดการ
- ความรู้: มีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับกระบวนการจ่ายเงินเดือน, กฎหมายแรงงานไทย และกระบวนการขอวีซ่า
- ทักษะ: มีความละเอียดรอบคอบและมีทักษะการสื่อสารที่ดีทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
- การรักษาความลับ: มีระดับความรอบคอบสูงในการจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
- การแก้ปัญหา: มีความสามารถในการแก้ปัญหาและให้คำแนะนำที่มีประสิทธิภาพ
- ความเชี่ยวชาญทางเทคโนโลยี: คุ้นเคยกับซอฟต์แวร์ HR และเครื่องมือจัดการข้อมูล
- ทักษะระหว่างบุคคล: สามารถทำงานร่วมกับพนักงานและผู้บริหารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ทักษะการจัดองค์กร: สามารถทำหลายงานพร้อมกันและจัดการลำดับความสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- Accommodation allowance (in other provinces)
- Marriage gift
- Ordination gift
- ค่าอาหารกลางวัน
- ตรวจสุขภาพประจำปี
- ประกันชีวิต
- Social security
- Accident Insurance
- Flexible working hours
- รางวัลอายุงาน
- Ordination leave
- Employee's uniform
- Funeral payment support
- Annual trip or party
- Performance/results-based bonus
With these capabilities, MKS is able to satisfy the demands of the world's best jewelers and leading department stores, as well as national and international trade organizations who expect high manufacturing skills to produce their jewelry, by offering a wide variety of jewelry to satisfy all our appreciated.