เลขานุการโครงการ (จังหวัดชลบุรี)
STONEHENGE INTER PUBLIC COMPANY LIMITED- สำรวจตรวจดูความเรียบร้อย และความเป็นระเบียบทั้งสำนักงาน(หน่วยงาน)
- จัดพิมพ์งานเอกสารทั่ว ๆ ไป เช่น จดหมาย , Memo , หรือเอกสารที่ได้รับมอบหมาย
- รับโทรศัพท์-ประสานงานทุกฝ่าย , รับ-ส่งแฟกซ์ , รับ-ส่ง Mail งานต่างๆ
- จัดทำทะเบียนรับเอกสารเข้า-ออกทั้งหมด , จัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้มให้เป็นระเบียบ
- รับเรื่องประสานงานส่งต่อสำนักงานใหญ่ เกี่ยวกับพนักงานที่หน่วยงานและเอกสารต่างๆเช่นรายงานและ OT
- Received เอกสารทั้งหมด เช่น เอกสารขออนุมัติ , จดหมาย , Memo ต่าง ๆ
- ตรวจเช็คเวียนเอกสารให้เรียบร้อยก่อนเก็บเข้าแฟ้ม
- ค้นหาเอกสารต่าง ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการ
- เปิด File เอกสารของหน่วยงาน
- ปิด File เอกสารโครงการเมื่อจบโครงการ
- ตรวจเช็คจัดเปลี่ยนแฟ้ม ที่ชำรุด
- แยกเก็บเอกสารประเภทต่างๆเช่น Letter , Memo , Approval, VO, Monthly Report ฯลฯ ง่ายต่อการค้นหา
- ต้อนรับแขกที่มาติดต่องาน
- Update เบอร์โทรศัพท์ภายใน
- ลง Record เอกสารประเภท VO, Approval.
- จัดทำรูปเล่มรายงาน Monthly Report ตามที่ได้รับมอบหมาย
- จัดทำรายงานการประชุมประจำสัปดาห์
- วุฒิการศึกษาปริญญาตรีทุกสาขา
- อายุ 22 - 30 ปี
- มีทักษะการประสานงาน การติดต่อสื่อสาร
- มีความรับผิดชอบ กระตือรือร้น ขยันและทุ่มเท ละเอียดรอบคอบ
- ทัศนคติที่ดีในการทำงาน สามารถบริหารจัดการ และการจัดระบบเอกสารได้ดี
- มีทักษะการฟัง อ่าน พูด เขียนภาษาอังกฤษดี
- ใช้Microsoft Office คล่องแคล่ว
- Provident Fund
- Staff training and development
- Overtime
- Accommodation allowance (in other provinces)
- Scholarship/ education allowance
- Fuel/transportation fees
- Marriage gift
- Ordination gift
- Per diem
- Social security
- Accident Insurance
- Ordination leave
- วงเงินรักษาพยาบาล
- Employee's uniform
- Funeral payment support
- Annual trip or party
- Performance/results-based bonus
- Annual bonus