สรุปหน้าที่งาน
เจ้าหน้าที่บัญชีลูกหนี้ (A/R Accountant) มีหน้าที่จัดการและดูแลกระบวนการบัญชีลูกหนี้ขององค์กร เพื่อให้มั่นใจว่ามีการบันทึกบัญชีที่ถูกต้อง การเก็บเงินตรงเวลา และปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง โดยบทบาทนี้จะต้องประสานงานอย่างใกล้ชิดกับทีมภายในและผู้เกี่ยวข้องภายนอกเพื่อปรับปรุงกระบวนการชำระเงินและบริหารการไหลเวียนเงินสดอย่างมีประสิทธิภาพ
________________________________________
หน้าที่ความรับผิดชอบ
1. การประสานงานการชำระเงินและการเก็บเงิน
o ทำงานร่วมกับทีมข้ามแผนกเพื่อให้มั่นใจว่ากระบวนการชำระเงินและการเก็บเงินถูกต้องและตรงเวลา
o สื่อสารกับลูกค้าเพื่อแก้ไขปัญหาการชำระเงินหรือข้อผิดพลาด
2. การปฏิบัติตามกฎหมายภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษี
o ตรวจสอบและจัดทำรายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) รายเดือน
o จัดการใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (E-Tax Invoice) ให้สอดคล้องกับข้อกำหนด
3. การจัดการใบเสร็จรับเงิน
o จัดเตรียมและออกใบเสร็จรับเงิน
o บันทึกใบสำคัญรับเงินในระบบบัญชีอย่างถูกต้อง
4. ธุรกรรมอีคอมเมิร์ซ
o จัดการและกระทบยอดธุรกรรมอีคอมเมิร์ซเพื่อให้มั่นใจว่าบันทึกถูกต้องในระบบ
o ตรวจสอบยอดรายรับจากธุรกิจ E-commerce และจัดทำรายการรับเงินจากแพลตฟอร์มต่าง ๆ เช่น [ระบุแพลตฟอร์ม เช่น Shopee, Lazada, Tiktok เป็นต้น
5. เอกสารและใบแจ้งหนี้การขาย
o ดูแลจัดเก็บเอกสารและจัดทำแฟ้มข้อมูลสำหรับใบแจ้งหนี้การขาย
o ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งหมดถูกต้องและพร้อมสำหรับการตรวจสอบ
6. การเตรียมข้อมูลทางการเงิน
o จัดเตรียมข้อมูลสำหรับงบการเงิน เช่น ดาวน์โหลดรายงานการขาย สร้าง Pivot Table และจัดการใบเสร็จ