Personal Assistant to Sales Manager (Local Market)
MEGACELL INTERNATIONAL CO.,LTD.Automobile & Parts
15/02/2025
Full Time
0 - 3 Year
Bangkok and its Vicinity
Bachelor's Degree or Higher
25,000 - 40,000 baht/month
Key Responsibilities :
1.Administrative Support
-Manage the Sales Manager’s calendar and appointments to ensure efficient time management.
-Screen and prioritize communications (emails, phone calls, etc.)
-Prepare and proofread internal and external communications, including emails, reports, and presentations.
-Maintain organized filing systems for sales documents, reports, and contracts.
2.Sales Support
-Prepare sales reports, presentations, and meeting materials
-Track sales performance
-Assist in managing customer relationships and communicate with clients as directed.
-Coordinate internal and external sales meetings, conferences, and events.
3.Travel
-Coordinate travel arrangements for the Sales Manager, including booking flights, hotels, and transportation.
-Prepare itineraries and ensure all necessary documentation is ready for business trips.
-Accompany the Sales Manager on business trips as necessary to assist in meetings and on-site visits.
4.Meeting Coordination
-Organize and manage logistics for sales team meetings, client meetings, and other departmental events.
5.Miscellaneous Duties
-Handle confidential and sensitive information with discretion.
-Support the team in daily operations and collaborate with other departments as needed.
-Assist with ad-hoc tasks, projects, and other responsibilities assigned
หน้าที่ความรับผิดชอบ :
1.การสนับสนุนด้านการบริหาร
-จัดการตารางการนัดหมายและการประชุมของผู้จัดการฝ่ายขายในประเทศ (แบตเตอรี่) เพื่อให้การจัดการเวลามีประสิทธิภาพ
-คัดกรองและจัดลาดับความสำคัญของการสื่อสาร (อีเมล โทรศัพท์ ฯลฯ)
-เตรียมและตรวจทานเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น อีเมล รายงาน และการนำเสนอ
-รักษาระบบการจัดเก็บเอกสารที่มีระเบียบ เช่น เอกสารรายงานและสัญญาต่าง ๆ
2.การสนับสนุนด้านการขาย
-เตรียมรายงานการขาย การนำเสนอ และเอกสารสำหรับการประชุม
-ติดตามผลการดำเนินงานของทีมฝ่ายขาย
-ช่วยดูแลความสัมพันธ์กับลูกค้าและประสานงานการสื่อสารระหว่างลูกค้าและผู้บริหาร
-ประสานงานการประชุมภายในและภายนอก เช่น การประชุมของทีมขายและลูกค้า
3.การจัดการการเดินทาง
-ประสานงานการเดินทางของผู้จัดการฝ่ายขายในประเทศ (แบตเตอรี่) เช่น การจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม และการขนส่ง
-จัดเตรียมแผนการเดินทางและเอกสารที่จาเป็นสาหรับการเดินทางธุรกิจ
-เดินทางร่วมกับผู้จัดการในบางกรณีเพื่อช่วยในการประชุมและการเยี่ยมลูกค้า
4.การประสานงานการประชุม
-จัดการประชุมรวมถึงการเตรียมวาระการประชุม การจดบันทึกการประชุม และติดตามผลการประชุม
-ประสานงานจัดการประชุมและกิจกรรมของทีมขายหรือกิจกรรมของแผนกอื่น ๆ
5.หน้าที่เพิ่มเติม
-จัดการข้อมูลลับและข้อมูลที่มีความสำคัญอย่างรอบคอบ
-สนับสนุนทีมในงานประจำวันและทำงานร่วมกับแผนกต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
-ช่วยงานพิเศษอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
Key Qualifications :
◾ Education : Bachelor's degree in Business Administration, Marketing, or a related field.
◾ Experience : At least 0-3 years of experience in sales and marketing coordination.
◾ Communication Skills : Communication skills able to read, write, speak in English effectively.
◾Strong organizational and multitasking abilities.
◾High proficiency in MS Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
◾Ability to work independently and manage priorities effectively.
◾Strong attention to detail and accuracy in reporting and correspondence
◾Ability to maintain confidentiality and exercise discretion.
คุณสมบัติที่ต้องการ :
◾ การศึกษา : ปริญญาตรีในสาขาบริหารธุรกิจ การตลาด หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
◾ ประสบการณ์ : มีประสบการณ์ในงานประสานงานการขายและการตลาดอย่างน้อย 0-3 ปี
◾ ทักษะการสื่อสาร : ทักษะการสื่อสารที่ดี (ทั้งการเขียนและการพูด)
◾ ทักษะในการจัดการและการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
◾ ความชำนาญในการใช้ MS Office Suite (Excel, Word, PowerPoint)
◾ความสามารถในการทำงานอย่างอิสระและจัดลาดับความสำคัญได้ดี
◾ความใส่ใจในรายละเอียดและความแม่นยำในงานที่เกี่ยวข้องกับรายงานและการติดต่อสื่อสาร
◾ความสามารถในการรักษาความลับและการใช้ดุลยพินิจ
- Staff training and development
- Accommodation allowance (in other provinces)
- Telephone bill allowance
- Social security
- Health insurance
- Flexible working hours
- Ordination leave
- Employee's uniform
- Performance/results-based bonus
- Annual bonus
MEGACELL INTERNATIONAL CO.,LTD.Who are we:
Megacell International Export Power Division is part of a group of companies HQ in Thailand that is focused on the distribution and supply of Automotive and Deep Cycle Batteries to the International Market.
With a presence in over 30 markets, we are looking to continue and accelerate our growth and are looking for talented people to support and grow the business and provide solutions for our partners and customers in the power storage segment.
About this Role:
We are looking for additional team members for our export sales division that will be reporting to the export director and working with our marketing team to expand the markets and customer base.
Location65/156-157 19th Floor, Chamnan Phenjati Building, Rama 9 Road, Huaykwang, Huaykwang, Bangkok 10320
Contact personMegacell International Co., Ltd.
Telephone0-2643-9865-70 Fax 0-2643-1583
