หน้าที่และความรับผิดชอบ
วางแผนและดำเนินการจัดซื้อ
สำรวจและวิเคราะห์ความต้องการสินค้าหรือวัตถุดิบของบริษัท
ดำเนินการจัดซื้อสินค้าและวัตถุดิบตามนโยบายและงบประมาณที่กำหนด
ประสานงานกับฝ่ายคลังสินค้าและฝ่ายผลิตเพื่อให้สินค้าพร้อมใช้งาน
คัดเลือกและบริหารซัพพลายเออร์
ค้นหา เปรียบเทียบ และคัดเลือกซัพพลายเออร์ที่เหมาะสม
เจรจาต่อรองราคา เงื่อนไขการชำระเงิน และระยะเวลาการส่งมอบสินค้า
จัดทำและตรวจสอบสัญญาการซื้อขาย
ควบคุมและตรวจสอบคุณภาพสินค้า
ตรวจสอบคุณภาพสินค้าและมาตรฐานการจัดส่งจากซัพพลายเออร์
ประสานงานแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับสินค้าที่ไม่ได้คุณภาพหรือมีข้อผิดพลาด
การบริหารเอกสารและระบบจัดซื้อ
จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบขอซื้อ (PR), ใบสั่งซื้อ (PO), ใบเสนอราคา (Quotation)
บันทึกข้อมูลการสั่งซื้อในระบบ ERP หรือโปรแกรมที่เกี่ยวข้อง
จัดทำรายงานสรุปต้นทุนและประสิทธิภาพของการจัดซื้อ
การควบคุมต้นทุนและสต็อกสินค้า
วิเคราะห์ต้นทุนและจัดซื้อให้เกิดความคุ้มค่าสูงสุด
ตรวจสอบและควบคุมสินค้าคงคลังให้เพียงพอต่อการใช้งาน