HR Specialist - Recruitment & Onboarding

V.S. Group

Urgently Required!

07/03/2025

See Reviews Apply Now

View this job in new tab

Basic Requirements

Full Time

1 - 5 Year

Bangkok (Pathumwan)

Bachelor's Degree or Higher

Depend on qualifications and experience

Responsibilities

1. หน้าที่ความรับผิดชอบของหน่วยงาน HR Operations

- ดำเนินการตามนโยบายและกระบวนการด้านการบริหารทรัพยากรบุคคลให้ดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ ปฎิบัติงานด้วยความถูกต้อง แม่นยำ ภายใต้เวลา ทรัพยากร และเป้าหมายที่กำหนดไว้

- เป็นสื่อกลางในการสื่อสารและพัฒนาความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างผู้บริหาร หัวหน้างาน และพนักงาน เสริมสร้างการมีส่วนร่วม พัฒนาศักยภาพ และส่งเสริมวัฒนธรรมองค์กรให้ไปในทิศทางเดียวกัน

- สนับสนุน ช่วยเหลือ ให้ข้อมูล คำแนะนำและอำนวยความสะดวกให้กับพนักงานในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการบริหารทรัพยากรบุคคลอย่างมืออาชีพ

- ประสานงานกับ Plant HR และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการจัดทำเอกสาร บันทึกและเก็บรักษาข้อมูลต่างๆในระบบ HRIS ให้ครบถ้วน ถูกต้อง และสอดคล้องตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยของข้อมูลและการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

- วิเคราะห์ ติดตามประเมินผล และจัดทำรายงานผลการดำเนินงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคลต่อผู้บริหาร เพื่อเป็นข้อมูลในการกำหนดนโยบายและการตัดสินใจ

- ริเริ่ม ปรับปรุงและเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานและกระบวนการต่างๆให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงทั้งจากภายในและภายนอกองค์กร ใช้ทรัพยากรอย่างคุ้มค่าและเกิดประโยชน์สูงสุด เพื่อลดความเสี่ยง ลดความซับซ้อนและให้เกิดการพัฒนาอย่างต่อเนื่องและยั่งยืน

- ประสานงาน และดำเนินการเกี่ยวกับการทำงานของพนักงานต่างชาติให้เป็นไปตามระเบียบข้อบังคับของทางราชการ

2. การบริหารจัดการกระบวนการสรรหา

- ประสานงานกับ HRBP ในการดำเนินกระบวนการสรรหาพนักงาน ตั้งแต่การประกาศตำแหน่งงาน การคัดเลือก และการว่าจ้าง ตลอดจนจัดทำงบประมาณและกำกับดูแลการใช้งบประมาณในการสรรหาให้เกิดประโยชน์สูงสุด

- ทำงานร่วมกับผู้จัดการฝ่ายต่าง ๆ เพื่อกำหนดเกณฑ์การคัดเลือกและความต้องการของตำแหน่งงาน

- สรรหาช่องทางในการสรรหาบุคลากรให้เหมาะสมกับตำแหน่งงาน วิเคราะและประเมินช่องทางสรรหาต่างๆ เพื่อให้การสรรหาดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ

- ดำเนินการและประสานงานในการจัดเตรียมสัญญาจ้าง ตรวจสอบเอกสาร และบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องในกระบวนการสรรหาให้ถูกต้องและรวดเร็ว

- จัดทำบันทึกรายการสรรหาและสรุปผลประจำเดือน

- สนับสนุนโครงการที่ส่งเสริมภาพลักษณ์องค์กรในการดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณภาพ

- เสนอแนะ และปรับปรุงกระบวนการสรรหา จ้างงาน และเอกสารที่เกี่ยวข้องเพื่อสร้างภาพลักษณ์ที่ดีต่อองค์กร ตอบสนองความต้องการและการเปลี่ยนแปลงจากทั้งภายในและภายนอกให้มีประสิทธิภาพอยู่เสมอ พร้อมทั้งให้คำแนะนำแก่ผู้เกี่ยวข้องให้สามารถปฎิบัติได้อย่างถูกต้อง

3. การปฐมนิเทศและการเริ่มงาน

- วางแผนและประสานงานการจัดปฐมนิเทศพนักงานใหม่ในวันแรกของการเริ่มงาน เพื่อต้อนรับพนักงานใหม่และให้ข้อมูล คำแนะนำที่จำเป็นเบื้องต้นในการเริ่มงาน

- ประสานงานกับ HRBP และหัวหน้างานในการจัดทำโปรแกรมฝึกอบรมในงาน (On-the-Job Training) ให้เหมาะสมกับหน้าที่ ความรับผิดอบของพนักงานใหม่

- ให้คำแนะนำแก่พนักงานใหม่และหัวหน้างานในการสื่อสารความคาดหวังและการประเมินสำหรับช่วงทดลองงาน

4. การติดตามและสนับสนุนพนักงานใหม่

- จัดทำและดำเนินการตามโปรแกรม Onboarding พนักงานใหม่โดยปรับให้เหมาะสมตามตำแหน่ง หน้าที่และความรับผิดชอบ

- ทำงานร่วมกับ HRBP ในการติดตามความเป็นอยู่ สำรวจความพึงพอใจและข้อเสนอแนะของพนักงานใหม่ในช่วง 6 -12 เดือนแรก พร้อมแก้ไขปัญหาหรือข้อกังวลตามความจำเป็น ทำหน้าที่เป็นตัวกลางระหว่างพนักงานใหม่และหัวหน้างานเพื่อสร้างความเข้าใจอันดีของทั้งสองฝ่าย

- เสนอแนะการปรับปรุงเปลี่ยนแปลงกระบวนการบริหารทรัพยาการบุคคลที่ช่วยเสริมสร้าง Employee Experience และ Employee Engagement ของพนักงานใหม่

5. การเปลี่ยนแปลงสถานะของพนักงาน

- ดำเนินการรับ และตรวจสอบการขอเปลี่ยนแปลงสถานะของพนักงาน ทำการบันทึกข้อมูล แจ้งผู้เกี่ยวข้อง และจัดทำประกาศในกรณีที่ต้องมีการประกาศการเปลี่ยนแปลง

- ดำเนินการรับ และตรวจสอบใบลาออกของพนักงานสำนักงานกรุงเทพ ทำการบันทึกข้อมูล และแจ้งผู้เกี่ยวข้อง

- ดำเนินการทำ Exit Interview รวบรวม วิเคราะห์ข้อมูลและรายงานตัวชี้วัดของกระบวนการสรรหาและลาออก นำเสนอรายงานพร้อมข้อเสนอแนะต่อผู้บริหาร

Requirements

การศึกษา (Education) :

วุฒิปริญญาตรีขึ้นไป

ประสบการณ์ (Professional Experience) :

ประสบการณ์ 3-5 ปีในงานบริหารทรัพยากรบุคคล รวมถึงด้านการสรรหาและการปฐมนิเทศน์

ความรู้ ทักษะ และ ความสามารถเฉพาะตำแหน่ง (Required Knowledge, Skills & Abilities) :

ความรู้ (Knowledge):

- ความรู้เกี่ยวกับกระบวนการสรรหาและการปฐมนิเทศอย่างครบถ้วน

- ความเข้าใจในกฎหมายแรงงาน และนโยบายขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานและการจัดการทรัพยากรบุคคล

- ความรู้เกี่ยวกับเทคโนโลยีที่ใช้ในการสรรหา เช่น HRIS และแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย

ทักษะ (Skills) :

- ทักษะการสื่อสารที่ดีมากทั้งการพูดและการเขียน

- ทักษะการเจรจาต่อรองและการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้สมัครและ Stakeholders ทั้งภายในและภายนอก

- ทักษะการวิเคราะห์และการจัดการข้อมูล

- ทักษะการบริหารเวลาและการจัดการงานหลายอย่างในเวลาเดียวกัน

ความสามารถเฉพาะตำแหน่ง (Abilities) :

- ความสามารถในการทำงานภายใต้ความกดดันและกำหนดเวลาที่แน่นอน

- ความสามารถในการสร้างประสบการณ์ที่ดีสำหรับพนักงานใหม่ในช่วงเริ่มงาน

- ความสามารถในการทำงานร่วมกับทีมงานและหัวหน้างาน เพื่อบรรลุเป้าหมายการสรรหา

- ความสามารถในการปรับตัวกับความเปลี่ยนแปลงและความต้องการขององค์กร

- ความสามารถในการเรียนรู้และประยุกต์ใช้ Digital Technology เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

Welfare and Benefits

Life insurance
Provident Fund
Staff training and development
Accommodation allowance (in other provinces)
Per diem
Telephone bill allowance
ตรวจร่างกายประจำปี
5-day work week
Social security
Health insurance
Accident Insurance
รางวัลอายุงาน
Employee's uniform
Funeral payment support
Performance/results-based bonus

V.S. Group

About Company

Welcome to VS Group: Innovating Chemistry for a Sustainable Future:

We are visionaries in the chemical industry at VS Group, driving innovation and excellence since 1970. Our values of Growth Mindset, Partnership, Teamwork, Leadership, Integrity, and Well-Being are at the heart of everything we do. With expertise in specialty chemicals manufacturing, global distribution of a wide range of chemicals, and state-of-the-art water treatment services, we are dedicated to shaping a better tomorrow. Our journey reflects an unwavering commitment to growth, technological advancement, and sustainability, all guided by our core values.

Join the VS Group Family:

At VS Group, we believe that our people are our greatest asset. We always seek passionate, innovative, and talented individuals to join our team. Whether you are an experienced professional or a recent graduate, we offer a dynamic environment where you can grow, learn, and make a significant impact.

Explore Opportunities with Us:

Ready to take your career to the next level? Visit our careers page to discover current openings and learn more about the exciting opportunities at VS Group. Join us in our mission to innovate, grow, and create a sustainable future.