HR Specialist – HRMS & HR Analytics

V.S. Group

Urgently Required!

Chemicals/Petrochemicals

Today

See Reviews Apply Now

View this job in new tab

Basic Requirements

Full Time

1 - 3 Year

Bangkok

Bachelor's Degree

Depend on qualifications and experience

Responsibilities

1. หน้าที่ความรับผิดชอบของหน่วยงาน HR Operations

- ดำเนินการตามนโยบายและกระบวนการด้านการบริหารทรัพยากรบุคคลให้ดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ ปฎิบัติงานด้วยความถูกต้อง แม่นยำ ภายใต้เวลา ทรัพยากร และเป้าหมายที่กำหนดไว้

- เป็นสื่อกลางในการสื่อสารและพัฒนาความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างผู้บริหาร หัวหน้างาน และพนักงาน เสริมสร้างการมีส่วนร่วม พัฒนาศักยภาพ และส่งเสริมวัฒนธรรมองค์กรให้ไปในทิศทางเดียวกัน

- สนับสนุน ช่วยเหลือ ให้ข้อมูล คำแนะนำและอำนวยความสะดวกให้กับพนักงานในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการบริหารทรัพยากรบุคคลอย่างมืออาชีพ

- ประสานงานกับ Plant HR และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการจัดทำเอกสาร บันทึกและเก็บรักษาข้อมูลต่างๆในระบบ HRIS ให้ครบถ้วน ถูกต้อง และสอดคล้องตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยของข้อมูลและการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

- วิเคราะห์ ติดตามประเมินผล และจัดทำรายงานผลการดำเนินงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคลต่อผู้บริหาร เพื่อเป็นข้อมูลในการกำหนดนโยบายและการตัดสินใจ

- ริเริ่ม ปรับปรุงและเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานและกระบวนการต่างๆให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงทั้งจากภายในและภายนอกองค์กร ใช้ทรัพยากรอย่างคุ้มค่าและเกิดประโยชน์สูงสุด เพื่อลดความเสี่ยง ลดความซับซ้อนและให้เกิดการพัฒนาอย่างต่อเนื่องและยั่งยืน

- ประสานงาน และดำเนินการเกี่ยวกับการทำงานของพนักงานต่างชาติให้เป็นไปตามระเบียบข้อบังคับของทางราชการ

2. การจัดการระบบ HRMS

- บริหารจัดการ กำกับดูแลระบบข้อมูลและการใช้งานของระบบ HRMS และระบบสนับสนุนอื่นๆที่เกี่ยวข้องของฝ่ายทรัพยากรบุคคล ให้มีความถูกต้อง ปลอดภัย และสามารถใช้งานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ

- จัดทำคู่มือปฎิบัติและกำกับดูแลการบริหารจัดการข้อมูลและเอกสารของฝ่ายทรัพยากรบุคคลให้ดำเนินไปอย่างเป็นระบบ มีประสิทธิภาพ สอดคล้องกับนโยบายขององค์กร และข้อกำหนดต่างๆที่เกี่ยวข้อง

- บริหารจัดการและกำกับดูแลสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้งานในแต่ละ Module

- ประสานงานกับ Plant HR และผู้เกี่ยวข้องในการบันทึก ตรวจสอบการประมวลผล และบริหารจัดการข้อมูลพนักงานให้เป็นปัจจุบัน แก้ไขข้อผิดพลาดให้ทันท่วงที พร้อมทั้งเสนอแนะ ปรับปรุงวิธีการทำงานเพื่อให้เกิดความถูกต้องของข้อมูลและกระบวนการทำงานที่คล่องตัวและมีประสิทธิภาพ

- ประสานงานกับฝ่าย IT และผู้ให้บริการระบบ HRMS ในการแก้ไขปัญหา ปรับปรุงการใช้งาน ตลอดจนติดตามการพัฒนาของเทคโนโลยีและการต่อยอดการใช้งานระบบให้เกิดประโยชน์สูงสุดแก่องค์กร

- จัดทำคู่มือการใช้งาน พร้อมทั้งให้ความรู้ ให้ความช่วยเหลือผู้ใช้งานระบบ HRMS ทั้ง Key Users และ End Users

- เสนอแนะ ให้คำแนะนำ และพิจารณาความเป็นไปได้ในการปรับปรุง ดัดแปลง feature ต่างๆของระบบ HRMS เพื่อให้สามารถตอบสนองการปฎิบัติงานจริง เพิ่มความสะดวกและประสิทธิภาพในการทำงาน

3. การวิเคราะห์และรายงานข้อมูล HR

- สนับสนุนข้อมูลในระบบ HRMS แก่ทีม HR ในการนำไปใช้งานในแต่ละส่วน

- ประสานงานกับทีม HR เพื่อจัดทำรายงานประจำที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลกำลังคนและกิจกรรมของกระบวนการต่างๆของฝ่ายทรัพยากรบุคคลตามระยะเวลาที่กำหนด พัฒนาและดูแล HR Dashboard

- เป็นตัวกลางในการดำเนินการวิเคราะห์ข้อมูล HR เชิงลึกและให้คำแนะนำแก่ทีม HR จัดทำบทสรุปและรายงาน HR Metrics เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร

- ประสานงาน จัดหา รวบรวม ข้อมูลสถิติและตัวชี้วัด ตลอดจนแนวโน้มต่างๆในการบริหารทรัพยากรบุคคลจากภายนอก เพื่อเป็นความรู้และข้อมูลอ้างอิงในการพัฒนางานของฝ่ายทรัพยากรบุคคล

- ช่วยเหลือ ให้คำปรึกษา และเสนอแนะแก่ทีมงานในกระบวนการ และเครื่องมือในการเก็บรวบรวม วิเคราะห์ และสรุปผลข้อมูลต่างๆ เพื่อให้สามารถนำไปประยุกต์ใช้ในการทำงานในส่วนอื่นๆได้อย่างมีประสิทธิภาพ

- ปรับเปลี่ยน พัฒนา ปรับปรุง วิธีการจัดเก็บ วิเคราะห์ข้อมูลด้วยเทคโนโลยีใหม่ๆ อยู่เสมอ

Requirements

การศึกษา (Education) :

- วุฒิปริญญาตรีขึ้นไปในสาขาการบริหารทรัพยากรมนุษย์ เทคโนโลยีสารสนเทศ สถิติ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง

ประสบการณ์ (Professional Experience) :

- ประสบการณ์ทำงาน 2-5 ปีในด้าน HRMS, HR Analytics หรือการจัดการข้อมูลทรัพยากรบุคคล

ความรู้ ทักษะ และ ความสามารถเฉพาะตำแหน่ง (Required Knowledge, Skills & Abilities) :

ความรู้ (Knowledge):

- ความเข้าใจเชิงลึกเกี่ยวกับกระบวนการ HR และแนวปฏิบัติที่ดี

- ความรู้เกี่ยวกับการทำงานของระบบ HRMS และการบำรุงรักษาข้อมูล

- ความรู้เกี่ยวกับระเบียบข้อบังคับด้าน IT Security ความเป็นส่วนตัวของข้อมูลและแนวปฏิบัติต่างๆ

- ความรู้ ความเข้าใจแนวคิดและหลักการวิเคราะห์ข้อมูลทรัพยากรบุคคล (HR Metrics, Dashboards, และดัชนีชี้วัด)

ทักษะ (Skills) :

- มีความสามารถด้านการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกและการรายงานที่แม่นยำ

- มีทักษะการใช้ Computer Programs ขั้นสูง การใช้ AI Tools และเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลอื่น ๆ

- มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี

- มีทักษะและความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของงานและบริหารเวลา

ความสามารถเฉพาะตำแหน่ง (Abilities):

- มีแนวทางเชิงรุกในการแก้ปัญหาและพัฒนากระบวนการ

- ความสามารถในการเรียนรู้และประยุกต์ใช้ Digital Technology และเทคโนโลยีใหม่ ๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

Welfare and Benefits

Life insurance
Provident Fund
Staff training and development
Accommodation allowance (in other provinces)
Per diem
Telephone bill allowance
ตรวจร่างกายประจำปี
5-day work week
Social security
Health insurance
Accident Insurance
รางวัลอายุงาน
Employee's uniform
Funeral payment support
Performance/results-based bonus

V.S. Group

About Company

Welcome to VS Group: Innovating Chemistry for a Sustainable Future:

We are visionaries in the chemical industry at VS Group, driving innovation and excellence since 1970. Our values of Growth Mindset, Partnership, Teamwork, Leadership, Integrity, and Well-Being are at the heart of everything we do. With expertise in specialty chemicals manufacturing, global distribution of a wide range of chemicals, and state-of-the-art water treatment services, we are dedicated to shaping a better tomorrow. Our journey reflects an unwavering commitment to growth, technological advancement, and sustainability, all guided by our core values.

Join the VS Group Family:

At VS Group, we believe that our people are our greatest asset. We always seek passionate, innovative, and talented individuals to join our team. Whether you are an experienced professional or a recent graduate, we offer a dynamic environment where you can grow, learn, and make a significant impact.

Explore Opportunities with Us:

Ready to take your career to the next level? Visit our careers page to discover current openings and learn more about the exciting opportunities at VS Group. Join us in our mission to innovate, grow, and create a sustainable future.