เจ้าหน้าที่ธุรการและประสานงาน

- จัดเตรียมและดูแลเอกสารภายในองค์กร ให้เป็นระเบียบและพร้อมใช้งาน รวมถึงงานเอกสารที่ได้รับมอบหมาย

- จัดทำและดูแลเอกสารทางธุรการ เช่น เอกสารสัญญา จัดเตรียมเอกสาร ใบเสนอราคา ใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จรับเงิน และรับเช็คให้ตรงตามกำหนดเวลา

- สนับสนุนงานด้านบัญชีเบื้องต้น เช่น ตรวจสอบเอกสารบัญชี ค่าใช้จ่าย การบันทึกบัญชีเบื้องต้น และการติดตามการชำระเงิน

- ติดต่อและประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ทั้งภายในและภายนอกองค์กร เช่น ซัพพลายเออร์ ลูกค้า และหน่วยงานราชการ

- ดูแลและติดตามการชำระค่าใช้จ่ายของบริษัท เช่น ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าโทรศัพท์ และบริการต่างๆ

- บริหารงานเอกสารและแฟ้มข้อมูลต่างๆ ให้เป็นระเบียบและสามารถเข้าถึงได้ง่าย

- ดูแลและประสานงานด้านสถานที่ทำงาน เช่น ติดต่อฝ่ายอาคาร กรณีมีปัญหาภายในออฟฟิศ เพื่อให้สภาพแวดล้อมในการทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น

- ดูแลการจัดซื้อ และบริหารสต็อกอุปกรณ์สำนักงาน เพื่อให้มีความพร้อมใช้งานอยู่เสมอ

มอนิเตอร์ข่าวสารของลูกค้า พร้อมจัดทำรายงานสรุปประจำวันและประจำเดือน เพื่อส่งให้ลูกค้า

- จัดการงานรับ-ส่งเอกสาร ดูแลพนักงานรับ-ส่งเอกสารที่มาติดต่อกับบริษัท เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

- ดูแลและควบคุมความสะอาดภายในออฟฟิศ โดยประสานงานกับแม่บ้านให้มั่นใจว่าสถานที่ทำงานมีความเรียบร้อยและสะอาดอยู่เสมอ

- สามารถติดต่อและประสานงานนอกเวลางานได้ หากมีกรณีเร่งด่วนหรือจำเป็น

- ช่วยประสานงานการประชุมและจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง

- สนับสนุนทีมงานในงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

📢 หากคุณเป็นคนละเอียด รอบคอบ และมีความสามารถในการประสานงานอย่างมีประสิทธิภาพ เราพร้อมต้อนรับคุณเข้าร่วมทีม! 🚀

• Bonus
• Transportation for working payment support
• Work From Home Once a Week
• Fuel/transportation fees
• Per diem
• Work from home
• 5-day work week
• Social security
• Health insurance
• Accident Insurance
• Annual trip or party
• Attendance bonus or other special compensation
• Performance/results-based bonus
• Annual bonus