เลขานุการผู้บริหาร
ESP HOLDING COMPANY LIMITED บริษัท ไทยแลนด์ แอนทราไซท์ จำกัด- ประสานงานการประชุม: ติดต่อและจัดเตรียมการประชุมกับบุคคลทั้งภายในและภายนอกองค์กร
- จัดเตรียมเอกสาร: รวบรวมและจัดทำเอกสารที่จำเป็น เช่น วาระการประชุม รายงาน และข้อมูลสนับสนุน
- ตรวจสอบความพร้อม: ตรวจสอบอุปกรณ์และสถานที่ประชุม เช่น โปรเจ็กเตอร์ อุปกรณ์วิดีโอคอนเฟอเรนซ์ และอื่นๆ
- บันทึกข้อมูลสำคัญ: จดบันทึกข้อสรุป การตัดสินใจ และการดำเนินการที่ต้องติดตาม
- จัดทำรายงาน: จัดทำรายงานสรุปผลการประชุมเพื่อส่งต่อให้กับผู้เข้าร่วมประชุม
- จัดการกิจกรรม: ประสานงานและจัดการกิจกรรมต่างๆ เช่น การประชุม การฝึกอบรม หรือกิจกรรมสร้างทีม
- ติดตามความก้าวหน้า: ประสานงานระหว่างทีมงานเพื่อให้เกิดความร่วมมือและความเข้าใจในเป้าหมาย
- ติดตามงาน: ตรวจสอบความก้าวหน้าในโครงการและติดตามผลการดำเนินงานให้กับผู้บริหาร
- จัดการปัญหา: ช่วยแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นในกระบวนการทำงาน
- สร้างและจัดเก็บเอกสาร: จัดทำและเก็บรักษาเอกสารสำคัญ เช่น สัญญา เอกสารทางการเงิน และรายงานประจำเดือน
- ตรวจสอบเอกสาร: ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนส่งให้ผู้บริหาร
- วางแผนการเดินทาง: จัดเตรียมการเดินทาง รวมถึงการจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม และการขนส่ง
- จัดทำข้อมูลการเดินทาง: เตรียมข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับการเดินทาง เช่น แผนที่ สนามบิน และข้อมูลการติดต่อ
- ตอบรับโทรศัพท์และอีเมล: ตอบรับและจัดการการสื่อสารของผู้บริหารอย่างมีประสิทธิภาพ
- จัดลำดับความสำคัญ: วิเคราะห์และจัดลำดับความสำคัญของการสื่อสารเพื่อให้ผู้บริหารสามารถมุ่งเน้นที่งานสำคัญ
- จัดงานประชุมและสัมมนา: วางแผนและจัดงานสัมมนา การประชุมใหญ่ หรือกิจกรรมพิเศษอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับบริษัท
- ดูแลการสื่อสารภายใน: ดูแลการสื่อสารภายในองค์กร เช่น อีเมลประกาศ หรือการสื่อสารผ่านแพลตฟอร์มต่างๆ
- จัดการกิจกรรมส่วนตัว: ประสานงานการจัดกิจกรรมส่วนตัวของผู้บริหาร เช่น งานเลี้ยง วันเกิด หรือการเฉลิมฉลอง
- การจัดการทางการเงินส่วนตัว: ช่วยจัดการและติดตามการเงินส่วนตัว เช่น การชำระบิลและการทำธุรกรรมทางการเงิน
- ปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง
- ประสบการณ์ในตำแหน่งผู้ช่วยส่วนตัวผู้บริหาร หรือในตำแหน่งที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 3-5 ปี
- สามารถ สื่อสารที่ดีทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
- มีความสามารถในการจัดการเวลาและงานหลายๆ อย่างได้พร้อมกัน
- มีความรับผิดชอบสูงและละเอียดรอบคอบในงาน
- สามารถคิดวิเคราะห์และแก้ไขปัญหาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ต้องรถและมีใบขับอนุญาตในการขับขี่**
- ต้องสามารถเดินทางไปต่างจังหวัดได้**
- Provident Fund
- Staff training and development
- Fuel/transportation fees
- Marriage gift
- Ordination gift
- Telephone bill allowance
- 5-day work week
- Social security
- Health insurance
- Ordination leave
- Employee's uniform
- Funeral payment support
- Attendance bonus or other special compensation
- Performance/results-based bonus
ปัจจุบันกลุ่มบริษัท espg กำลังขยายธุรกิจ ไปยังกลุ่มธุรกิจใหม่ๆ เพื่อขยายโอกาสในการให้บริการลูกค้าภาคธุรกิจแบบครบวงจร และเพื่อให้ทันต่อความต้องการของลูกค้าที่เพิ่มมากขึ้น ขณะนี้บริษัท จึงเปิดรับผู้มีประสบการณ์ ความสามารถ และผู้ที่ต้องการเติบโตร่วมไปกับกลุ่มบริษัท espg อย่างยั่งยืน