Personal Assistant

Ally Global Management (Thailand) Co.,Ltd.

Real Estate

Yesterday

See Reviews Apply Now

View this job in new tab

Basic Requirements

Full Time

5 - 10 Year

Bangkok (Ladprao, Bangkapi)

Bachelor's Degree or Higher

Depend on qualifications and experience

Responsibilities

1. การรับเรื่องและประสานงานในเรื่องต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับผู้บริหาร

2.จัดทำตารางนัดหมาย และแจ้งเตือนการนัดหมาย

3. พิจารณาเอกสารเข้า-ออกทั้งจากภายในและภายนอก

4. จัดเตรียมและกลั่นกรองเอกสารเพื่อเสนอลงนาม

5. เจรจา โต้ตอบ นัดหมาย ประสานงานกับกับเจ้าหน้าที่ทั้งภายในและภายนอกองค์กร

6. ดำเนินการจัดประชุมในกรณีต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

7. ติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกในส่วนที่เกี่ยวข้อง

8. ดูแล จัดเก็บ จัดหมวดหมู่เอกสารที่เกี่ยวข้องให้เป็นระเบียบ

9. วางแผน ประสานงาน และดำเนินการทุกเรื่องเกี่ยวกับการเดินทางทั้งในและต่างประเทศ เช่น การจองตั๋วเครื่องบิน จองโรงแรม ประสานงานบริษัทตัวแทนนำเที่ยว การทำวีซ่า SIM เป็น

10. ดูแลค่าใช้จ่ายของผู้บริหาร ทั้งในด้านการเบิกจ่าย ดำเนินการจ่ายชำระ ให้เป็นไปตามกำหนดระยะเวลา

11. บริหาร จัดการ จัดทำรายงาน ตรงตามที่กำหนด

12. ตรวจนับ บริหารของใช้ ภายในบ้านผู้บริหาร

13. ควบคุมดูแล ตรวจสอบความเรียบร้อยของบ้านผู้บริหาร

14. งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

Requirements

วุฒิการศึกษา: ปริญญาตรีหรือสูงกว่า ในสาขาที่เกี่ยวข้อง

มีประสบการณ์ 5 ปี ในตำแหน่งเลขานุการฝ่ายบริหารหรือตำแหน่งที่คล้ายคลึงกัน

ยืดหยุ่นเรื่องวัน เวลาในการทำงาน

มีทักษะการจัดการและบริหารเวลาที่ดี สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันและจัดลำดับความสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพ

มีทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยม ทั้งการพูดและการเขียน

ใส่ใจในรายละเอียดและมีความสามารถในการแก้ปัญหาเป็นอย่างดี

สามารถทำงาภายใต้ความกดดันและในสภาพแวดล้อมที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว

Welfare and Benefits

Provident Fund
Staff training and development
Marriage gift
Social security
Health insurance
Accident Insurance
Flexible working hours
Ordination leave
วันลาพักร้อน
Funeral payment support
Annual trip or party
Attendance bonus or other special compensation
Performance/results-based bonus
Annual bonus

Company reviews about ‘Good Life Good Work Good Pay Good Community’

Ally Global Management (Thailand) Co.,Ltd.

About Company

ALLY Global Management (“ALLY”) is a global real estate and private equity investment management company with offices in Bangkok and New York. (Company’s website: https://www.allyglobal.com/)

ALLY REIT Management (“ARM”) is the REIT manager of ALLY REIT, a publicly-listed REIT that invests and enhances a portfolio of best-in-class retail and commercial properties in high-growth submarkets in Thailand. ALLY REIT currently operates 13 shopping centers, community malls, and commercial office projects with 160,000+ sqm in net leasable area and THB 13+ billion in total asset value. (Company’s website: https://www.allyreit.com/en/home)